Бизнес план рекламного агентства: готовая инструкция

Реклама является одной из наиболее востребованных направлений в сфере услуг. Такая бизнес-идея с нуля должна увенчаться успехом, если ей воспользуется человек с деловой хваткой и креативным мышлением. Преимуществом такого бизнеса является то, что для его открытия вам не придется вкладывать большие суммы денег. Так как открыть рекламное агентство?

Рекламное агентство: что это за зверь, и с чем его едят?

Под рекламным агентством люди обычно понимают разные типы организаций, занимающихся различными видами деятельности. Рекламное агентство может быть ориентировано в следующих направлениях:

• продвижение товаров и услуг клиента различными путями;
• продажа рекламы в сети: раскрутка либо создание сайтов в интернете;
• продажа рекламных возможностей, которые предлагают другие агентства;
• владение рекламными площадями, а также сдача их в аренду;
• производства различных конструкций: лайтбоксы, баннеры, стенды, вывески, наружная реклама различного рода.

Всеми этими направлениями сегодня занимаются рекламные агентства, существующие в России. Несмотря на большую конкурентность в данном виде бизнеса на рекламе, услуги рекламных агентств становятся все более востребованными с каждым годом.

Для успеха вам важно лишь избрать нужное направление, идею и действовать строго по продуманному плану. Можно открывать агентство с нуля, можно делать это с капиталовложениями. Кончено, сложнее всего стартовать с нуля.

Но это вовсе не означает, что такое начинание не увенчается успехом.

Учитывая, что при открытии рекламного агентства вам первое время многим придется заниматься самостоятельно, то учтите, что для развития такого бизнеса недостаточно придумать идею и обладать одной лишь деловой хваткой. Рекламному агенту не обойтись без таких качеств, как:

• коммуникабельность;
• мобильность;
• постоянная доступность в интернете (в скайпе, в социальных сетях);
• умение противостоять стрессу.

В каком порядке нужно действовать?

1. Для начала вам необходимо будет выбрать, оформите ли вы ООО или ИП.
2. Провести анализ рынка: выявить конкурентов и узнать потребности потенциальных клиентов.
3. Определиться с направлением деятельности агентства.
4. Разработать свой бизнес план рекламного агентства.

5. Выбрать необходимое помещение, купить оргтехнику и оборудование.
6. Если это необходимо, нанять персонал.
7. Заключить договоры со СМИ, мастерскими, типографиями, фрилансерами.

О видах деятельности

Как открыть рекламное агентство, которое сразу понравится клиентам? Идея такова: чтобы ваше предприятие с первых дней существования предлагало своим клиентам широкий спектр услуг, необходимо завязать сотрудничество с медийными компаниями вашего города, к которым относятся:

• справочные системы;
• радио;
• агентства, занимающиеся наружной рекламой;
• телевидение;
• газеты/журналы.

С каждой из этих компаний следует заключить договоры на размещение рекламы, сделав скидку для своих клиентов. К примеру, на телевидение можно размещать рекламные видеосюжеты, на радио – рекламные аудиоролики, в справочных системах – контекстные баннеры; в газетах и журналах – печатную рекламу. Не забывайте и об агентствах, занимающихся наружной рекламой.

Также не лишним будет решить вопросы о размещении рекламы в общественном транспорте, в торговых центрах, на билбордах. Как заключить договоры с владельцами указанных рекламных площадей? При обсуждении сотрудничества говорите, что работаете, как одиночный рекламный агент. Делайте акцент на свои идеи, на то, что заинтересованы в привлечении клиентов и заработке комиссионных.

Законное оформление рекламного агентства

Рекламный бизнес несколько специфичен, поэтому его организационное оформление не имеет столь принципиального значения.

Если вы планируете открытие рекламного агентства с нуля и решили первое время поработать, как одиночный агент, то можно делать это, как физическое лицо.

При этом вы можете использовать для сотрудничества гражданско-правовые договоры. Не забывайте, что необходимость оплаты НДФЛ в этом случае не отпадает.

Оптимальным вариантом при создании рекламного бизнеса, будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

При выборе такой правовой формы управления процедура заключения договоров по сотрудничеству будет значительно упрощена.

Начинающим предпринимателям следует учитывать, что рекламный бизнес не подлежит лицензированию, не должен проходить процедуру сертификации.

Помещение для агентства

Как только вы решите начать свой рекламный бизнес, стоит позаботиться об аренде помещения.

Каким должен быть офис? Его размеры полностью зависят от того, будете ли совершать выездные встречи с клиентами, или они будут приезжать к вам.

Если вы сами будет ездить на встречи, то можно обойтись небольшим помещением, где работать будете вы и максимум один-два сотрудника. Если вы решите приглашать клиентов себе, то небольшим скромным офисом не обойтись.

Оборудование

Первоначально вам следует позаботиться о базовом оборудовании рекламного агентства с нуля.

По идее, для начала необходимо будет приобрести компьютер или ноутбук для работы вместе со всей необходимой оргтехникой для распечатки договоров и других необходимых в ходе деятельности рекламного агентства документов: копир, сканер, принтер. Можно обойтись одним лишь многофункциональным устройством для офиса.

Однако стоит учитывать, что если вы решите открыть рекламное агентство, в котором будут работать над рекламой профессиональные дизайнеры, то без дорогих современных компьютеров не обойтись. Они вдвое дороже обычных вариантов.

Персонал рекламного агентства

Что касается трудоустройства персонала, то здесь выбор только за руководителем. Вы можете трудоустраивать своих сотрудников либо работать с фрилансерами.

Однако хотя бы одного администратора агентства все же придется трудоустроить. Его основной задачей будет управление рабочим процессом. Не нужно предлагать своим сотрудникам оклад при трудоустройстве.

Они должны быть нацелены исключительно на результат.

По мере развития вашего рекламного агентства, можно будет принять в штат следующих сотрудников:

• Менеджеры, которые будут заниматься продажей рекламных площадей и продуктов.
• Дизайнер, который будет трудиться над идеями и созданием рекламной продукции.
• Бухгалтер, который будет заниматься управлением всей документацией вашей фирмы.
• Главный рекламный менеджер, который будет заниматься не столько продажей рекламы, сколько разработкой рекламных идей.

Дизайнеру, бухгалтеру и главному менеджеру можно назначить фиксированную плату, так как они не занимаются продажей продуктов агентства.

Какую сумму необходимо будет вложить в развитие рекламного агентства?

• На аренду помещения нужно будет потратить от 15 до 60 тысяч рублей в месяц.
• Покупка мебели для офиса обойдётся вам в сумму от 15 до 40 тысяч рублей. Стоимость мебели будет зависеть от того, создаете ли вы офис только для себя или будете принимать в нем своих клиентов.
• Закупка компьютеров и оргтехники – от 25 до 100 тысяч рублей.
• Покупка телефонных номеров и оплата связи – от 2 до 5 тысяч рублей.

Если через некоторое время после открытия вы загоритесь идеей нанять свой персонал, то отдельной статьей расходов будет оплата их труда.

Какую сумму возможно заработать?

Чтобы рассчитать хотя бы примерную прибыль рекламного агентства, необходимо принять во внимание стоимость оказываемых услуг в городе.

Так, размещение рекламного макета в журнале обойдется в среднем в 12-16 тысяч рублей, создание макета-щита будет стоить 8-10 тысяч рублей, создание оригинального рекламного сценария – 10 тысяч рублей, создание оригинального макета – 25-30 тысяч рублей.

Стоит учитывать, что цены приведены примерные, для агентств различного типа ценовой потолок может отличаться. Наибольшей прибыли стоит ожидать от размещения рекламы в печатных изданиях. Ценовая политика во многим зависит от ваших способностей и управления делами.

Никогда не пренебрегайте небольшими заказами. На этапе формирования имиджа вашего рекламного агентства вам должен быть дорог каждый клиент. Таким образом вы научитесь медленно, но верно выстраивать отношения с нужными людьми. Это станет своеобразным толчком для вашего бизнеса.

Что принесет прибыль и успех? В рекламном бизнесе большую роль играют свежие идеи и креатив. С его помощью вы сможете создавать уникальные рекламные макеты и баннеры. Это обеспечит вам половину успеха.

Сколько будет окупаться рекламное агентство? На это может уйти и два месяца, и целый год. Это зависит от стремлений, усилий и упорства. Учтите это, составляя бизнес план рекламного агентства.

Как привлечь клиентов?

Привлечь потенциальных клиентов можно при помощи обычной рекламы, что, конечно, потребует определенных вложений. Однако есть несколько абсолютно бесплатных, но от того не менее эффективных вариантов привлечения клиентов.

• Использование досок объявлений. Выберите самые известные в вашем городе доски рекламных объявлений. Это может быть 4-6 вариантов. Далее создайте четыре-пять идей сообщений и размещайте их с периодичностью несколько раз в неделю. Здесь важна периодичность. Дублировать объявления нужно на протяжении трех-четырех недель. Лучше всего, если ваши объявления находятся в топе поиска. Отнеситесь к этой работе более, чем серьезно. Не останавливайтесь, когда вам начнут поступать первые звонки. Наоборот, обновите свои объявления или разместите новые.
• Рассылка через интернет, на которую нужно уделять минимум два часа в день, поможет в раскрутке вашего бизнеса. Только не нужно спамить. Выберите нужный сегмент рынка и работайте только с ним. Рассылка сообщений всем подряд не принесет должного результата, а лишь отнимет ваше время. Для рассылки можно создать яркую презентацию или же выбрать несколько удачных фотографий вашей продукции и рассылать их потенциальной клиентской базе.
• Хорошую службу может сослужить даже сарафанное радио. Как только вы откроете свое рекламное агентство, сообщите об этом всем знакомым. Они в свою очередь поделятся этим со своими знакомыми. Однако не стоит ждать мгновенного результата. Его вы увидите лишь через несколько месяцев.

На первых порах используйте для раскрутки все доступные вам методы. Вложения времени и денег стоят того. Ведь когда вы станете известны в своем городе и вас начнут узнавать, деньги сами пойдут к вам в руки. Раскрутка рекламного агентства, как с нуля, так и с внушительными капиталовложениями – дело скрупулезное.

Одного лишь энтузиазма при этом будет недостаточно. Начинающему предпринимателю придется приложить немало усилий, чтобы заполучить самых выгодных клиентов.

Но если вы сделаете грамотный бизнес план рекламного агентства, пройдете тернистый путь раскрутки и поиска даже некрупных заказчиков, то уже через несколько месяцев можно ожидать первой хорошей прибыли.

• Вложения – от 50 000 до 190 000 рублей
• Прибыль – до 300 000 рублей за месяц
• Окупаемость – от двух месяцев до года

Источник: https://BusinessXXL.ru/biznes-plan-reklamnogo-agentstva/

Бизнес план рекламного агентства: готовые расчеты, пример открытия, штат сотрудников, возможные риски

Реклама является неотъемлемой составляющей любого бизнеса, товара и услуги, которая впервые появляется на рынке и нуждается в привлечении внимания к себе. Поэтому, можно смело делать ставки на бизнес план рекламного агентства с расчетами и его успех.

Так как спрос на эффективную и качественно изготовленную рекламную продукцию растет постоянно. Следовательно, данное направление можно считать вполне перспективным видом деятельности.

В нашем случае, данная организация будет заниматься распространением рекламной информации, а также ее печатью на билетах в общественном транспорте. Свою организацию мы планируем открыть по лучшей франшизе.

Цель проекта

Преследуемая цель бизнес план рекламного агентства, будет заключаться в максимальной прибыли от оказанных услуг по рекламе.

Печать рекламной информации именно на билетах вполне обосновано, это связано с тем, что:

1. С каждым годом рост на рекламные услуги только возрастает.
2. Реклама, которая будет напечатана на билетах, обязательно попадет к конечному потребителю.
3. Размещение такого вида рекламы является крайне эффективным способом.
4. Компания, от лица которой мы будем работать, осуществляет свою деятельность с 2007 года.
5. Она является надежной.

Для того, чтобы открыть свое рекламное агенство потребуется иметь сумму в размере 350 тысяч рублей. Полная окупаемость произойдет через полгода, после начала деятельности.

Спрос на рекламную продукцию постоянно возрастает

Продукты и услуги, предоставляемые организацией

Любое рекламное агентство наружной рекламы или полного цикла – это такой вид деятельности, который останется на плаву при любой экономической ситуации в стране, так как рост новых организаций с каждым годом только увеличивается. Выбранная нами сфера является одним из самых действенных способов продвижения товаров и услуг.

Рекламная компания осуществляет свою деятельность больше в 30 городах России, эта организация по праву может считаться одним из самых крупных агентств в рекламной индустрии.

Такой вид деятельности начинающему бизнесмену подходит только в том случае, если численность города больше 300 тысяч жителей.

Рассмотрим основные характеристики рекламного носителя:

1. Размер составляет 9 на 5 сантиметров.
2. Реклама будет размещаться на каждой стороне проездного билета.
3. Сквозная нумерация билетов.
4. Билеты между собой будут склеиваться с торцовой части.
5. Бумага используется офсетная, массой 80 грамм.
6. Каждая пачка билетов будет состоять из 200 либо 250 штук.

Преимущества

Образец самостоятельно написанного бизнес плана рекламного агентства включает в себя ряд преимуществ использования такого способа рекламирования. В них входит:

• Точное попадание к конечному потребителю. Во вперяя поездки билет дается каждому, так как его необходимо сохранить на протяжение всего пути, то пассажиру представится достаточно времени для ознакомления с информацией.
• Билет имеет небольшую и удобную форму, его при необходимости можно легко хранить в кошельке.
• Эффективность рекламы очень просто отследить. Если на ней напечатать информацию о предоставление скидки при предъявлении билета.
• Возможность выбора целевой аудитории. Можно делать охват как по всему городу, так и по определенным районам.
• Рекламный носитель является очень интересным в оформлении.
• Благодаря собственному оборудованию для создания рекламы, охват одного человека обойдется не так дорого.

У рекламного агенства имеются свои преимущества, которые заключаются в следующем:

1. Можно быстро сделать прибыльный бизнес.
2. Вести дела будет максимально просто, так как весь алгоритм работы будет представлен франчайзером.
3. Благодаря быстрым продажам билетов эффективность можно оценить сразу же.
4. Один рекламный носитель имеет низкую себестоимость.
5. Партнеры всегда будут поддерживать с вами связь и предоставят необходимую информацию, требующуюся для работы.

Рекламный носитель на билетах

Рынок сбыта и его описание

Бизнес план рекламного агентства наружной рекламы включает в себя информацию по стабильности рынка. Независимо от экономической ситуации в стране, услуги, связанные с привлечением потенциальных клиентов к определенному продукту или услуге, будут востребованы всегда. Открытие рекламного агентства с нуля популярно даже во время кризиса. Главное – это придерживаться поставленных целей.

При проведении ряда исследований было выявлено, что основная аудитория, а это почти 70%, состоит из женщин, остальной процент принадлежит мужчинам. Так же преимущественная часть пассажиров состоит из студентов и работающих людей.

За многолетний опыт работы стало возможно выделить категории товаров, которые приносят результат в процессе проведения рекламной кампании:

• Лекарственные средства.
• Бытовую технику.
• Мебель и предметы интерьера.
• Различные акции и предоставление скидок.
• Продукты питания.
• Продукты страхования.

Продажи и маркетинг

Бизнес план рекламного агентства полного цикла включает в себя несколько главных направлений. Среди них, эффективный маркетинг, реклама товаров и услуг.

К ним мы может отнести:

• Информативный канал. Источником информации в нашем случае являются сами билеты. Они способны не только информировать клиента о чем-то новом, но и привлекать своим необычным и красочным оформлением внимание людей. Благодаря этому к рекламируемому товару или услуге приходит известность. В последствии, срабатывает сарафанное радио и о данной информации начинают узнавать даже те, кто не имел прямого контакта с источником рекламы.
• Эффективность работы менеджеров по продажи и руководителя проекта. Благодаря только их работе конечный потребитель узнает информацию, которую хотели до них донести. Благодаря тому, что они организуют встречи с клиентами, совершают большое количество холодных звонков, благодаря всему этому происходит информирование большой массы людей.
• Размещение рекламы на сторонних источниках благодаря партнерской программе.

Производственный план

Готовый бизнес план рекламного агентства преследует определенную цель – это открытие данного вида бизнеса.

Офис рекламного агентства

План открытия рекламной компании состоит из нескольких этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.

1. Первым делом необходимо подобрать помещение для открытия организации. К нему будет выдвинут ряд требований: находиться оно должно обязательно в центре города с большой проходимостью, общая площадь помещения 25 квадратных метров и рядом должна находиться парковка.
2. Зарегистрировать рекламный бизнес можно на индивидуального предпринимателя, либо как «Общество с Ограниченной Ответственностью».
3. После регистрации рекламной компании мы должны подать заявку франчайзеру и ознакомиться со всеми его условиями. После ознакомления мы подписываем договор, получаем необходимые для работы инструкции и начинаем работу своего рекламного агентства при поддержке партнера.

Организационная структура

Для полноценной работы нашей организации потребуется нанять в штат одного управляющего и 3 менеджеров в отдел продаж. Всего количество работников не будет превышать четырех.

От менеджеров будет полностью завесить прибыль компании и ее репутация. Так как именно они будут заниматься продажами.

Поэтому, при их выборе нужно предъявить ряд требований. Они состоят из:

• Будущий сотрудник должен быть коммуникабельным. Уметь общаться с потенциальными клиентами, задавать им вопросы, предлагать наши товары и услуги.
• Быть знакомым со всеми теориями продаж.
• Он должен быть целеустремленным. Уметь ставить перед собой определенные цели и достигать их в короткие сроки.
• Присутствие организованности. Это является самой большой проблемой большей части сотрудников. Поэтому на этот момент нужно обратить особое внимание.
• Самое главное для менеджера, который занимается продажами – это умение слушать. Он должен уметь не только предоставить информации клиенту. Но и выслушать все его пожелания и требования и предложить именно то, что хочет видеть он.

Зарплата сотрудникам

Пример бизнес плана рекламного агентства с расчетами оплаты труда сотрудников предполагает зарплату, состоящую из двух частей.

Менеджеры по продажам будут получать фиксированный оклад, равный 10 тысячам рублей и процент от сделок, он составит 7,5%. В первый месяц работы, каждый менеджер будет получать порядка 17 тысяч рублей. С каждым месяцем его оплата труда будет возрастать и в конечном счете достигнет максимальной отметки в 22 тысячи рублей ежемесячно.

Оплата труда управляющего составляет 30 тысяч рублей с первого момента и без изменений в дальнейшем. Для эффективной работы будут применяться разные способы мотивации сотрудников.

Финансовый план рекламного агентства

Бизнес план рекламного агентства с финансовой моделью рассчитывает, что в среднем чистая прибыль организации будет равна 135 тысяч рублей при общей численности жителей в 300 тысяч жителей.

Для открытия бизнеса по рекламе нам следует иметь 350 тысяч рублей. В эту сумму входит:

1. Первоначальный взнос в размере 140 тысяч рублей.
2. Регистрация организации – 10 тысяч рублей.
3. Покупка необходимой мебели – 30 тысяч рублей.
4. Приобретение офисной техники – 120 тысяч рублей.
5. Проведение рекламной кампании – 50 тысяч рублей.

Рассчитаем возможную прибыль организации. В среднем, стоимость одной сделки будет варьироваться от 24 тысяч рублей, если в месяц таких сделок будет заключаться хотя бы 12, то прибыль составит 288 тысяч рублей. Каждый месяц количество сделок будет увеличиваться и, следовательно, заработок от этого тоже.

Постоянные ежемесячные расходы будут состоять из:

• Себестоимость билетов – 144 тысячи рублей.
• Плата за аренду помещения – 20 тысяч рублей.
• Оплата труда сотрудников – 96 тысяч рублей.
• Реклама – 3 тысячи рублей.
• Оплата за пользование связью и интернетом – 3 тысячи рублей.
• Услуги бухгалтера – 2 тысячи рублей.
• Оплата страхового взноса – 28 тысяч 800 рублей.

Таким образом, сумма ежемесячных расходов составляет почти 297 тысяч рублей.

Если выручки в 288 тысяч вычесть наши ежемесячные расходы 221 тысячу рублей и сумму налога в размере 10 тысяч рублей, то чистая прибыль рекламного агентства составит около 57 тысяч рублей. С каждым месяцем эта сумма будет возрастать.

Таким образом, полная окупаемость рекламного агенства произойдет через 4 месяца после его функционирования. Чистая годовая прибыль составит порядка 1 миллиона рублей.

Возможные риски организации

Все риски, которые могут произойти в открывшейся организации условно можно разделить на две категории: внутренние риски и внешние.

К внешним рискам смело можно отнести следующее: возрастание числа конкуренции в данной сфере деятельности, переизбыток рекламны и рекламных носителей в городе, клиентское предпочтение не относится к рекламируемому товару либо услуге.

К внутренним рискам можно отнести отношения с автотранспортными компаниями. Очень часто встречаются такие регионы, в которых автотранспортные компании не соглашаются на предоставленные им условия и с ними невозможно договориться.

В таких случаях, если дальнейшее развитие бизнеса невозможно, то франзайзер возвращает нам вложенную сумму денег.

Но только в тех условиях, если мы придерживались установленных ими правил и условий, но договориться с компаниями все равно не удалось.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/biznes-plany/uslugi/gotovyj-biznes-plan-reklamnogo-agentstva-s-finansovoj-modelyu.html

Как открыть рекламное агентство с нуля

Times Square ( Joshua Earle / Unsplash)

Реклама — неотъемлемая и активная часть комплексной системы маркетинга современного предприятия. Постоянно растет потребность в специалистах, профессионально продвигающих продукты и услуги на рынок. Поэтому открытие рекламного агентства — перспективная идея, если удачно выбрать направление и целевую группу потребителей услуг. 

Лишь небольшое число крупных предприятий может позволить себе содержание в штате рекламного отдела. Большинство предпочитает заказать услуги в профессиональном агентстве.

Специалисты пользуются отработанными тактиками, прекрасно знают, какие информационные каналы и другие способы коммуникации нужно использовать для продвижения конкретного продукта, умеют разговаривать с целевой аудиторией на понятном ей языке.

Процесс создания любой рекламной услуги делится на три этапа.

• Создание творческого креативного продукта: сценарий рекламной кампании, слоган, логотип и т.д. Этот товар производится под конкретного заказчика, его невозможно создать заранее, и приберечь впрок для продажи.
• Непосредственно производство материальных носителей: баннеров, видеороликов, статей для показа по медиа-каналам.
• Размещение информации с помощью услуг рекламораспространителей: телевидения, печатных СМИ, интернет-сайтов, арендодателей мест под билборды.   

Таким образом, РА, с одной стороны выступает непосредственным исполнителем услуги по созданию креативных идей, с другой стороны посредником между производителями материального продукта (листовки, плакаты, макеты) и владельцами рекламных мест. Крупные компании нередко совмещают несколько видов услуг.

Виды рекламных агентств

По набору оказываемых услуг компании, работающие в рекламной сфере, можно условно разделить на универсальные (полного цикла) и специализированные. Промежуточное положение занимают многопрофильные фирмы, выполняющие комплекс взаимосвязанных работ. Среди них выделяется несколько групп:

• Креатив-агентства. Осуществляют оформительские работы, производят полиграфическую продукцию и сувениры, занимаются издательской деятельностью, предлагают художественную фотосъемку.
• Медиа-агентства. Преимущественное направление — медиа-планирование, консалтинг, создание и размещение рекламы в СМИ, отслеживание ее эффективности.
• Рекламно-производственные компании. Занимаются разработкой дизайна, макетов фирменного стиля и одновременно изготавливают один или несколько видов рекламных средств.
• Рекламно-дизайнерские фирмы. Производят внутреннюю и наружную рекламу, оформляют вывески, здания, магазины, сдают в аренду места под билборды.

Больше 50% РА это производственно-дизайнерские компании, и около 30% — креативщики, разрабатывающие и формирующие оригинальный стиль компаний, товаров, услуг. Они создают новые запоминающиеся образы, имиджевые и товарные слоганы, разрабатывают упаковку и униформу. 

Специфика интернет-рекламы

Рынок интернет рекламы показывает самую лучшую динамику из всех медиа и заслуживает отдельного внимания. Это объясняется как постоянным ростом аудитории, так и созданием множества автоматических инструментов для отслеживания эффективности проводимых акций и мероприятий.

Крупные агентства создают целые подразделения для продвижении в интернете (SEO-оптимизация, контекстная реклама, программируемые закупки). На этом рынке много независимых игроков, для которых вход в работу с другими медиа слишком высок. Они специализируются только на интернет деятельности и часто сотрудничают с крупными РА за агентское вознаграждение.

Однако чаще они предпочитают сотрудничество с профессионалами, потому что у них наработан определенный опыт кросс-экспертизы, они способны подобрать наиболее эффективные каналы для продвижения продукта, в курсе всех новых технологий. Это экономит средства и время рекламодателя.

Этапы открытия рекламного агентства

Выбор направления деятельности агентства

Рекламные компании оказывают клиентам довольно широкий круг услуг, поэтому нужно сразу определиться, чем конкретно будет заниматься будущее агентство. Обычно начинающий предприниматель отталкивается от своего опыта, использует знания в определенной области, либо рассчитывает на компаньона, досконально разбирающего в планируемой деятельности.

Перечень распространенных услуг:

• маркетинговые исследования рынка рекламы;
• консалтинг, медиа-планирование;
• организация и проведение рекламных кампаний;
• изготовление ATL и BTL средств;
• разработка креатива (брендинг): товарные знаки, фирменный стиль;
• создание дизайна сувенирной продукции;
• разработка стратегий продвижения продукта;
• размещение рекламы (медиабайерская и селлерская деятельность);
• услуги сопровождения в PR-деятельности.

Медиабайер — специалист по закупке рекламных площадок в СМИ, медиаселлер — занимается их продажей клиентам.

Каждый формат обращения имеет свою специфику. ATL-реклама включает традиционные, и во многом актуальные, способы воздействия на целевую аудиторию. BTL-методы базируются на прямой стимуляции продаж. Объединение обоих направлений часто называют TTL-рекламой, ее применяют крупные заказчики. Она требуется далеко не для всех товаров и услуг, все зависит от их специфики.

Изучение конкурентной среды

При создании рекламного агентства недостаточно опираться только на хорошее знание своего дела. Нужно учитывать реальные потребности клиентов. Чтобы понять, какие услуги больше пользуются спросом в вашем городе или регионе, лучше всего заказать маркетинговое исследование местного рынка, но это достаточно дорого.

Первичный анализ конкурентов можно провести и самостоятельно, используя сайты-агрегаторы услуг. Все значимые игроки представлены в каталогах, можно отследить, что они предлагают и по какой цене. Например, для этого можно использовать данные сайта «MOVIE PARK» и другие подобные площадки.

Как показывают обзоры, большая часть РА предлагает услуги в сфере разработки дизайна и организации рекламных компаний, немного меньше — занимается разработкой креатива и размещением рекламы. Очевидно, что в этих направлениях самая высокая конкуренция. И если вы решаете вступить в рыночную борьбу на этом поле, нужно готовить оригинальный продукт и УТП.

Относительно новая и перспективная услуга — предоставление рекламного отдела в аутсорсинг. Заказчик арендует целую команду для выполнения конкретной поставленной задачи или ряда мероприятий на определенное время, получая в свое распоряжение слаженный коллектив высокопрофессиональных специалистов. Это своего рода свое «домашнее агентство», работающее на основе договора. 

Разработка бизнес-плана

Разработанный с учетом конкретных цифр бизнес-план избавляет от иллюзий и помогает удержаться в рамках реальности. Он устаревает достаточно быстро, и постоянно требует корректировки. Однако на начальном этапе план дает возможность оценить уровень необходимых расходов и возможные просчеты в стратегическом плане.

Типовой вариант документа включает:

1. описание идеи проекта с акцентом на актуальность;
2. маркетинговый план (анализ рынка, конкурентов, план сбыта);
3. производственный план (расчет нужной площади, оборудования, количество персонала);
4. план организации и менеджмента (структура агентства);
5. финансовый расклад минимум на 3-х летний период;
6. расчет стоимости проекта, рентабельности, точки безубыточности, оценку рисков.

Независимо от того, как часто будет нарушаться первоначально составленный план, он служит основным ориентиром в условиях постоянно изменяющейся рыночной обстановки. Открывая рекламное агентство, можно в первое сэкономить на площади офиса, планируя выполнение работ на территории заказчика.

Нельзя экономить на зарплате сотрудников — это рекламный бизнес построен на творческом потенциале конкретных личностей, а у них должна присутствовать мотивация. Это не всегда только материальная выгода, но и возможность свободно реализовывать свои идеи, получать помощь, поддержку, поощрение.

Регистрация агентства

Юридическая сторона оформления не вызывает трудностей. Зарегистрировать компанию лучше в форме ООО, учитывая, что основные клиенты — юридические лица. Они платят НДС и заинтересованы в его возмещении, тогда как ИП работает без этого вида налога. Выбирается наиболее выгодный режим налогообложения (обычно УСН), сама по себе регистрация предприятия занимает около 5 дней.

Нужно заранее продумать, какие коды деятельности указать в заявлении. Поскольку деятельность рекламной фирмы многообразна, их потребуется много (количество не ограничивается). Коды выбираются из справочника «ОК 029-2014 (КДЕС. Ред. 2)», например:

• 73.11 — деятельность рекламных агентств;
• 73.12 — продажа рекламных мест в СМИ;
• 73.20 — исследования рынка, общественного мнения;
• 63.12 — деятельность WEB-порталов;
• 63.90 — функционирование информационных агентств;
• 63.11 — размещение информации в интернете;
• 74.10 — деятельность в сфере дизайна;
• 74.20 — коммерческая фотография.

Нужно иметь в виду, что указание «лишних» видов деятельности, которыми компания по факту не занималась в отчетный период, не влечет за собой никаких последствий.

Тогда как обратная ситуация может вызвать проблемы при налоговой проверке. Например, если фактически были проведено оказание услуг по размещению рекламы, а код 63.

11 отсутствует в заявлении на регистрацию, компанию обвинят в необоснованном обогащении и будет «доначислен» налог на прибыль и НДС.

Структура агентства

Структурная организация рекламной фирмы зависит от направления деятельности и круга решаемых задач. В принципе она должна охватывать все необходимые направления работы, независимо от масштаба.

Разница только в том, что в небольшой компании отдельные функции возлагаются на 1–2 специалистов, а в крупной — это будет целый отдел.

Штат агентства должен предусматривать следующие структурные единицы (подразделения):

1. Криэйтор (творческий отдел). Самый важный специалист, разрабатывающий творческие решения на основе брифа заказчика. Это может быть художник-дизайнер, график, автор текстов, режиссер. Именно они генерирую главную идею будущего рекламного продукта.
2. Продавец (отдел по работе с клиентами). Обычно играет роль руководителя группы, создающейся под выполнение проекта. Он объединяет интересы агентства и рекламодателя, контролирует бюджет, представляет клиенту предложения, идеи и готовую работу. Этот специалист — «лицо фирмы», на основе общения с ним формируется мнение о ее работе.
3. Медиабайер (медийный отдел). Занимается медипланированием: подбирает каналы распространения рекламы для конкретного продукта, проводит покупку рекламного пространства в соответствии с разработанным планом. Он же контролирует ход кампании, ее эффективность.
4. Производственный отдел. Организует изготовление рекламных средств (при наличии производственных мощностей) либо организует это через договоры с субподрядчиками: типографии, фотоагентства, производители сувениров, телевизионных и кинороликов.
5. Директор (административный отдел). Управляет стратегической и текущей деятельностью. В больших компаниях включает бухгалтерию, экономистов, кадровиков, начальников отделов. В маленькой фирме бухучет чаще всего отдается на аутсорсинг, а директор выполняет все остальные административные функции.

Как правило, работа рекламного агентства организуется по проектному принципу. Появляется задача — формируется рабочая группа из представителей всех отделов, которая ее выполняет.

Начинающие фирмы часто представляют собой группу из креативного директора, продавца и администратора (гендиректора, он же «продавец»).

К творческой работе привлекаются специалисты-фрилансеры, а к производственной — субподрядчики.

Расходы и доходы

Первоначальные вложения в бизнес и состав текущих расходов определяются направлением деятельности.

Так, если компания собирается специализироваться в сфере креативного брендинга, то как минимум, нужна хорошая техника: компьютеры, МФУ (цветной лазерный принтер, сканер, ксерокс).

На ее качестве нельзя экономить: продукция должна быть привлекательной для клиента. Кроме того, предстоит закупка лицензированного программного обеспечения.

Постоянные текущие расходы агентства, формирующие себестоимость продукции:

• расходы на оплату труда, НДФЛ и отчисления в социальные фонды;
• закупка материалов для создания рекламных средств (бумага, краски, другие);
• оплата коммунальных услуг, телефона, интернета;
• вознаграждение налоговым агентам (медиабайеры и другие);
• содержание транспортных средств (если имеются);
• оплата времени и места в печатных изданиях, на TV;
• расходы по распространению наружной рекламы;
• оплата услуг промоутеров.

Доходы фирмы складываются из следующих составляющих:

• гонорар (вознаграждение) за работу от рекламодателя;
• комиссионные выплаты от рекламораспространителей (10–15 % от бюджета);
• продажа изготовленных средств рекламы (билборды, полиграфия, сувениры);
• оплата за проведение промоакций, других мероприятий (договорные расценки, почасовая).

Практики утверждают, что рентабельность бизнеса на креативе составляет порядка 40 %, иногда и выше. Крупных клиентов с бюджетом от 500 тысяч мало, они появятся не сразу. На заказах небольшого объема доходность обычно составляет до 25 %.

Составляя финансовую часть бизнес-плана, нужно закладывать средние цены на услуги по региону по пессимистичному прогнозу.

Первый год работы нового агентства, как правило, уходит на собственное продвижение и на создание качественного портофолио.

Источник: https://moybiznes.org/reklamnoe-agentstvo

Готовый бизнес-план рекламного агентства (пример, образец с расчетами)

Подробный бизнес-план рекламного агентства позволит определить целесообразность финансовых вложений в новое дело. Эффективность любого предприятия зависит от повышенного спроса на услуги или продукцию.

Для успешного преодоления конкуренции требуется привлечение максимального числа клиентов. Поэтому рекламные услуги весьма востребованы на современном рынке.

Рассмотрим обстоятельно особенности разработки документации.

Резюме проекта

Начинающему предпринимателю непросто найти свободную нишу для открытия нового дела. Конкуренция в существующих отраслях требует использования особых маркетинговых ходов, способствующих расширению клиентской базы.

Для оценки эффективности и определения примерных сроков окупаемости разрабатывают детальный бизнес-план рекламного агентства.

В документе учитывается анализ рынка, предоставляющего подобные услуги, для определения конкурентоспособности. Прогнозирование возможных рисков позволит сократить убытки.

Бизнес-планом рекламного агентства предусматриваются все вероятные расходы. Их сопоставление с ожидаемыми доходами позволит определить рентабельность предприятия.

Анализ конкуренции

Новому предприятию не составит большого труда влиться в существующий рынок рекламных услуг. Главным условием является способность использовать нестандартные ходы, проявлять гибкость, нетрадиционное мышление и творческий подход к делу. Оптимальным вариантом считается, если возглавит фирму человек, обладающий познаниями в области рекламного бизнеса.

Среди основных конкурентов ведущее место занимают крупные компании, годами создающие свою репутацию. Чтобы отвоевать у них часть рынка потребуется немало усилий. Особая роль отводится оформлению предложений. Для привлечения клиентов используют неординарные решения.

На начальном этапе ведения бизнеса не стоит рассчитывать на заказы от крупных предприятий, обслуживаемых известными агентствами. Поэтому планирование деятельности необходимо основывать на сотрудничестве с мелкими и средними компаниями. Для этого при разработке подробного бизнес-плана нового рекламного агентства с расчетами основной упор делается на среднеценовой сегмент.

Перечень услуг рекламного агентства

Для успешного продвижения товаров и услуг существует ряд направлений. Можно остановиться на одном роде деятельности, комбинировать различные способы или использовать весь спектр. Перспективное агентство предоставляет клиентам следующие услуги:

• оформление рекламных буклетов;
• открытие и продвижение сайтов;
• наружная реклама;
• Купить бизнес-план рекламного агенства создание баннеров;
• оформление визиток;
• проведение рекламных мероприятий;
• оформление сувенирной продукции и пр.

Для людей со средним уровнем дохода привычным средством передвижения является общественный транспорт. Определенные категории продукции рекомендуется рекламировать в трамваях, автобусах, маршрутных такси, метро и т.д.

Регистрация рекламного агентства

Многих предпринимателей весьма привлекает простота оформления документов, сопровождающих открытие рекламного агентства. Процесс регистрации новой компании заключается в последовательном выполнении следующих шагов:

1. выбор формы правовой деятельности;

2. подача заявления в соответствующие органы;

3. оплата положенного размера регистрационной пошлины.

Для юридического лица, предоставляющего подобные услуги, предпочтительной формой деятельности является ООО. Регистрация предприятия осуществляется при предоставлении в налоговые органы следующих документов:

• нотариально заверенной копии устава;
• выписки из протокола заседания совета учредителей.

Решение о регистрации принимается на основании заявления. Для оформления документа предусмотрена специальная форма.

Поиск и аренда помещения

Для рекламного бизнеса офис является визитной карточкой фирмы, создающей первое впечатление от компании. При ограниченных финансовых возможностях допускается арендовать скромное помещение в спальном районе, а встречи с потенциальными клиентами проводить в кафе и ресторанах.

Выбирая офис в центральной части города, создают оптимальные условия, обеспечивающие эффективность ведения деятельности. Для удобства посетителей не рекомендуется размещать представительство на последних этажах.

Для заказчиков без личного автомобиля огромное значение имеет транспортная доступность офиса.

Покупка необходимого оборудования

Приобретая технику для офиса, руководствуются размером стартового капитала. Ограниченные материальные возможности позволяют использовать б.у. оборудование. Для нормального функционирования рекламного агентства требуется:

• специфический набор для полиграфии и проведения мероприятий по презентации;
• техника для фото и видеосъемки;
• компьютеры (ноутбуки) с возможностью использования интернета;
• МФУ;
• офисная мебель для сотрудников фирмы;
• комфортные кресла для посетителей;
• комплект канцелярских принадлежностей.

Неуместной является экономия на качестве оборудования, формирующего имидж компании. Печатная продукция должна быть яркой, четкой, с насыщенной цветовой гаммой.

Поиск и наем сотрудников

Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях. 

Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:

• особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;
• работа с клиентами возлагается на менеджера;
• разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;
• компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;
• создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.

Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией. 

Финансовое планирование бизнес плана

Расходная часть предприятия состоит из одноразовых первоначальных и регулярных затрат. К единовременным финансовым вложениям относят:

• регистрацию фирмы;
• Стоимость бизнес-плана рекламного агенства покупку оборудования;
• ремонт офисного помещения для придания презентабельного вида.

В числе постоянных расходов находятся:

• заработная плата персонала;
• аренда офиса;
• обновление расходных материалов;
• аутсорсинг;
• оплата интернета;
• канцтовары.

Чистая прибыль определяется разницей доходных и расходных частей, за вычетом налогов.

Реклама рекламной компании

Поскольку сферой деятельности создаваемой фирмы является продвижение товаров и услуг, бизнес план предусматривает возможность самообслуживания.

Сотрудники производственного отдела способны создать собственный сайт или специфическую группу в популярной соцсети.

Это позволит руководству предприятия провести своеобразную аттестацию персонала на профпригодность, определяя уровень творчества и креативность мышления работников.

Возможные риски

Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:

1. нестабильность экономической ситуации;

2. повышенная конкуренция;

3. изменение потребительских запросов;

4. демпинговая политика соперничающих организаций;

5. неплатежеспособность заказчиков;

6. изменения законодательства;

7. стихийные бедствия и пр.

Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.

Пример бизнес-плана рекламного агентства

Любой прогноз необходимо подкреплять реальными фактами. Пример составления бизнес плана покажет, как рассчитывать рентабельность в конкретных условиях.

Бизнес-план рекламного агенства.

Пример презентации бизнес-плана рекламного агентства

Действительные цифры и реальные данные позволят лучше разобраться с планированием бизнеса. Готовый пример презентации основан на конкретных фактах.

Источник: https://prorektor.com/catalog/biznes-plan-reklamnogo-agentstva-s-raschetami-gotovyy-primer-obrazets/

Бизнес-план рекламного агентства (скачать)

Данный бизнес план предполагает открытие рекламного агентства в г. Москва. Рекламное агентство планирует оказание следующих услуг: проведение рекламных компаний, создание бренда товара или услуги, изготовление самых разнообразных рекламных носителей и оборудования, организация пресс-конференций, презентаций и прочих мероприятий направленных на продвижение продукта компании-заказчика.

Решением об открытие фирмы послужило маркетинговое исследование, в ходе которого выявлено не достаточное количество рекламных агентств, удовлетворяющих растущий спрос населения на качественные услуги в области рекламы и продвижения товаров и услуг.

Цель данного проекта — показать какой должен быть настоящая реклама и как обеспечить клиента качественной рекламой.

Сколько нужно денег на открытие рекламного агенства

На запуск проекта потребуется привлечь 300 000 рублей. Источник финансирования — коммерческий банк, в котором находится расчетный счет нашей компании.

Для размещения компании было арендовано помещение в проходимом месте, весьма удобным для посещения заказчиками.

Организационно-правовая форма будущего агентства — общество с ограниченной ответственностью. Предполагаемое количество вновь открываемых рабочих мест — 9 человек.

Среди них: директор, исполнительный директор, бухгалтер, психолог, художник-дизайнер, два менеджера, водитель и курьер.

Продвижение услуг

Продвижение услуг компании и её рекламу планируется осуществлять, в первую очередь за счет рассылки факсимильных и электронных сообщений крупным компаниям — потенциальным клиентам.

Также планируется публикации информации о деятельности агентства и перечне оказываемых ею услуг в специализированных печатных изданиях, например Moskou Business Guide.

По мере роста доходности организации, планируется участие в крупномасштабных рекламных выставках.

Сколько можно заработать на услугах рекламного агенства

Предполагаемый ежемесячный доход агентства составляет 170 000 рублей, ежемесячные расходы — 112 000 рублей. Чистая прибыль входе предварительных расчетов составляет 58 000 рублей. Точка безубыточности составляет 4,5 услуги. То есть компании достаточно проводить 4,5 рекламных акций в месяц, для того, чтобы покрыть все постоянные расходы и получить прибыль.

Общий план организации бизнеса

Процесс создания рекламного агентства включает следующие этапы:

• Подробное маркетинговое исследование перспектив данного направления коммерческой деятельности.
• Сбор информации и подготовка предварительного бизнес-плана.
• Регистрация ООО в ФНС и госучреждениях.
• Подготовка документов.
• Реклама своих услуг.
• Поиск помещения и сотрудников.
• Покупка оборудования.

Кроме того, нужно выбрать систему налогообложения, тщательно изучить все доступные пути повышения рентабельности бизнеса и разработать план по привлечению новых клиентов.

Оформление документов и покупка оборудования

Кроме документов, подтверждающих факт регистрации ООО в налоговой инспекции, ПФ, Росстате, а также фондах социального и медицинского страхования, для легальной деятельности рекламного агентства необходимы:

• трудовые договора с персоналом;
• свидетельства о соблюдении правил противопожарной безопасности и санитарных норм;
• договор аренды помещения;
• контракты с клиентами и т.п.

Положительным моментом создания рекламного агентства является тот факт, что для организации данного направления коммерческой деятельности не нужно оформлять специальные разрешения и лицензии. Обязательно обратите внимание на изменение кодов деятельности в общероссийском классификаторе (это относится ко всем отраслям экономики РФ).

На сегодняшний день, в отчетах или официальных бумагах нужно указывать ОКВЭД 73.11 (деятельность рекламных агентств). Качество и количество услуг агентства напрямую зависит от оборудования, которое применяется для создания рекламной продукции.

Особое значение имеет не только стандартная офисная техника или скорость интернета, но и:

• программное обеспечение;
• устройства для создания профессиональной полиграфической продукции;
• оборудование для демонстрации видеороликов;
• аудиотехника.

Для подготовки качественной рекламной продукции необходимы только высокопроизводительные, современные компьютеры, поэтому экономия на данной статье расходов недопустима.

Режим налогообложения

Для рекламного агентства, оптимальным режимом налогообложения (по основным критериям: подготовка отчетов, экономическая нагрузка на деятельность фирмы) является УСН. Работая на этой системе, можно платить 15% от разницы между валовыми доходами и издержками (когда есть документы, подтверждающие расходные операции) или перечислять в бюджет 6% от выручки.

*Внимание! Бизнес-план может содержать несколько устаревшие данные, так как рынок постоянно меняется, происходит рост цен (инфляция) и т.д.

Источник: https://abcbiznes.ru/sample-business-plans/443-biznes-plan-reklamnogo-agentstva.html

Бизнес-план рекламного агентства

Как из маленького, никому не известного рекламного агентства превратиться в монстра рекламного бизнеса, ежемесячно зарабатывающего десятки тысяч долларов? Над этим вопросом ежегодно бьются лучшие умы рекламного бизнеса, но далеко не всем удается найти точный ответ. Открыть такой бизнес, как скромная рекламная мастерская, не так сложно, а вот вырастить ее в конкурентоспособную компанию намного сложнее. Лишь активная рекламная политика приведет вас на вершину успеха, главное – выбрать правильное направление.

Нет смысла открывать рекламное агентство, если у вас нет в наличии достаточного количества финансовых средств и связей в данном бизнесе.

В противном случае вы будете всегда чувствовать, что вам постоянно чего-то не хватает – то денег, то опытных специалистов, то нормальных заказов.

В результате подобный дефицит выльется в банальное банкротство, когда вы останетесь у разбитого корыта. Кстати, открыть рекламную фирму с нуля можно, а вот продать готовый бизнес у вас вряд ли получится.

Итак, что же нужно для открытия успешного рекламного агентства, с чего начать? И, главное, в каком направлении нужно развиваться? Для того чтобы открыть свое дело – рекламное агентство – с нуля, предпринимателю нужен опыт.

Но еще больше ему нужны опытные специалисты рекламного бизнеса – креативные, нестандартно мыслящие, способные в кратчайшие сроки принести успех вашей компании. Понятно, что на дороге такие люди не валяются и в центре занятости с их поиском вам тоже вряд ли помогут.

Человек, который умеет налаживать контакты с рекламодателями, выпрашивать скидки у компаний, владеющих рекламными площадями, скорее всего, уже протирает штаны в каком-нибудь рекламном агентстве.

И не факт, что, получив заманчивое бизнес-предложение от вашего рекламного агентства, такой специалист с восторгом бросится вам на шею.

Переход в новую, никому не известную компанию – шаг рискованный, и для того, чтобы убедить опытного менеджера или дизайнера сменить место работы, придется очень постараться.

Усвоив особенности продвижения в таком бизнесе, как рекламное агентство, вы сможете сделать первый шаг на пути к развитию компании. И, решив, например, открыть свой цех, фирму по наружной рекламе, вы уже будете знать, в каком направлении двигаться, чтобы к вам пришел успех.

Но чтобы добиться этого, удержать удачу в своих руках, необходимо руководствоваться грамотным бизнес-планом рекламного агентства.

В этом документе вы найдете массу важнейшей информации, вы узнаете, насколько прибыльной может быть реклама и с какими трудностями рискует столкнуться предприниматель, решивший открыть свой бизнес.

Источник: https://www.bi-plan.ru/biznes_plan_reklamnogo_agentstva/