Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

Главная задача администрации любого предприятия – минимизировать затраты и увеличить прибыль. Этого нельзя сделать без контроля над всеми производственными этапами.

Контроль, осуществляемый вручную, – это прошлый век. Управленческий учет на предприятии – то, что помогает лучше управлять организацией, тратить меньше, а зарабатывать больше.

Конечно, решить весь комплекс задач, связанный с управлением компанией, можно лишь тогда, когда система внедрена грамотно с учетом всех нюансов.

Если все сделать качественно, то бизнес станет преуспевающим и конкурентоспособным на рынке.

Управленческий учет на предприятии: что это такое и откуда он взялся?

Владельцы успешных бизнес-проектов постоянно ищут новые пути совершенствования работы. Именно поэтому они без раздумий внедряют управленческий учет, стараясь максимально повысить эффективность функционирования предприятия.

1. Что следует знать об управленческом учете на предприятии?

• Управленческий учет (УУ) на предприятии – это функционирующая по конкретным правилам система сбора и анализа информации, с помощью которой можно проанализировать эффективность работы организации, выявить производственные и другие недочеты, предложить новые пути развития.
• Чаще всего УУ внедряют на своих детищах владельцы крупных корпораций, потому что им труднее проанализировать деятельность каждого из отделов, а с помощью данной системы контроля проще собирать, систематизировать и анализировать данные.
• Но и администрация малых фирм часто занимается организацией УУ, потому что каждого из собственников интересует:

• насколько эффективно функционирует предприятие;
• каковы масштабы оборота товара;
• вкусы и предпочтения потребителей;
• размеры затрат на ведение бизнеса и возможность уменьшить их;
• сумма прибыли и способы увеличить свой доход и т.д.

Понятия «управленческий» и «бухгалтерский» учет тесно связаны между собой: первый является подсистемой второго, его более совершенной формой.

Управленческий учет на предприятии выполняет ряд важных функций:

1. Быстро получать требуемую информацию по управлению и анализировать ее.
2. Прогнозировать ответственность структурных элементов компании.
3. Контролировать производственные, управленческие, торговые и другие процессы в организации.
4. Создавать мотивационные механизмы, которые позволяют улучшать работу структурных подразделений.
5. Осуществлять информационную поддержку, без которой трудно себе представить функционирование предприятия, как единого организма.
6. Оценивать деятельность предприятия в плане производства продуктов, работы с клиентами, функционирования подразделений и прочего.
7. Формировать конкурентные преимущества предприятия на рынке.
8. Планировать оптимальный для компании бюджет.
9. Минимизировать расходы, сокращать издержки.
10. Увеличивать прибыль.

2. История возникновения управленческой учетности на предприятии, связь с современностью

Бухгалтерский учет возник еще в XV веке, но вот его подсистемы, в том числе и управленческая развивались постепенно и большинство из них сформировалось уже в ХХ столетии.

Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

Исторически выделяют две основные формы бухгалтерского учета, который и лег в основу формирования модели управленческого:

1. Англо-американская.

   УУ в США зародился в начале ХХ века и несколько десятилетий был ориентирован на то, чтобы сокращать издержки. Свои коррективы в систему внес кризис 1920-х годов.

   Именно тогда стало понятно, что нужна модель, контролирующая все составляющие внутренней структуры компании.

2. Французская.

   Это более старая система бухучета, которая сформировалась еще в XVII веке. УУ во Франции на сегодняшний день функционирует только как одна из форм бухучета на предприятии.

Большой шаг в системе формирования УУ был сделан в конце 2014 года, когда CIMA и AICPA сформировали 4 основных принципа:

1. Общение, которое позволяет из разрозненных информационных фрагментов сформировать целостную картинку.
2. Своевременное обеспечение важными данными администрацию.
3. Анализ полученной информации, что позволяет сформировать конкретные выводы по улучшению функционирования корпорации.
4. Доверие – именно на нем строятся все нефинансовые активы фирмы.

Управленческий учет в России – относительно новое явление, ведь он зародился уже в конце ХХ века, когда в державе начался активный переход на рыночную модель.

За несколько десятилетий эта подсистема бухучета прошла серьезный путь развития и сегодня успешно функционирует на большинстве отечественных фирм.

Виды и инструменты управленческого учета на предприятии

Выделяют 4 основных вида УУ:

1. Производственный.
2. Маржинальный.
3. Бюджетный.
4. Стратегический.

Производ- ственныйМаржиналь-ныйБюджет-ныйСтратеги- ческий

Способы автомати-зации основных видов УУ	Хорошо автоматизи-рован в конфигурациях 1С УПП (управление производ- ственным предприятием) и ERP (управление предприятием). В 1С реализованы следующие технологии распределения затрат: Direct costing, Absorption Costing, ТОС.	Маржиналь-ный учет использует следующие технологии управленческого учета: Direct costing, CVP- анализ, операционный леверидж, релевантный подход к анализу решений, др.В программе 1С технологии маржинального учета реализованы в конфигурации 1С: «Консолидация».	Бюджетный учет использует следующие технологии управленче- ского учета: бюджетирование, АВВ, KPI, EVA, трансфертное ценообразо- вание, др. В программе 1С разработана, широко описана и используется подсистема «Бюджетирование».	Технологии управленче-ского учета для стратегиче-ского учета: Life cycle costing, Kaizen costing, TQM, ССП (BSC), KPI, АВМ, реинжини- ринг бизнес-процессов, бенчмаркинг, инвестици- онный анализ, анализ инноваций, бюджети- рование развития и др.

Инструменты разных видов УУ классифицируются по ряду признаков. Для удобства пользователей они были систематизированы вот в такую таблицу:

В зависи-мости от объемов обрабаты- ваемой информа-ции	Систематизированным.Ведется на регулярной основе, в него включается измерение, оценка и контроль затрат по всем видам процессов (снабжения, производства, сбыта).	Дифференци- рованным.Содержание является выборочным, зависит от поставленных задач.
В зависи-мости от целей и задач менеджмента	Стратегическим.Ориентируется на определение перспектив развития компании и обеспечение информацией высшего управления.	Оперативным.Обеспечивает достижение целей в краткосрочном периоде.	Производственным.Задача обстоит в обеспечении информацией о себестоимости продукции, величине прибыли, стоимости запасов.
В зависимости от методологических подходов к организации	Интегрированная (монистическая) система. Управленческая система взаимосвязана с финансовой. План счетов в управленческой системе имеет привязку к счетам финансовой.	Автономная (дуалистическая) система Предполагается обособленноесоздание управленческой и финансовых систем. План счетов управленческой системы не привязан к финансовой. Процесс ориенти- руется только на потребности управления.
В зависимости от видов деятельности и организационной структуры предприятия	Полная система. Такой вид распространяется на деятельность предприятия в целом и его отдельные структурные подразделения.	Достаточнаясистема (с ограниченнымнабором показателей). Сущность такого вида, заключается в том, что он ведется только по индивидуальным объектам или их группе.
В зависимости от оперативности и контроля данных	Контроль фактических данных.Используется метод отнесения на затраты фактически потребленных ресурсов, расчета фактической себестоимости и финансовых результатов от реализации продукции.	Контрольнормативных данных.В этом случае предполагается разработка определенных норм затрат и учет ведется также по нормам (стандартам) с выделением отклонений.

Грамотная организация управленческого учета в компании

Многое в работе корпорации зависит от организации УУ, от того, придерживаетесь ли вы основных правил и настолько грамотно внедряете учетную систему.

1) Правила организации управленческой учетности на предприятии

Часто при организации управленческого учета, руководители совершают ряд ошибок. Чтобы их избежать, нужно придерживаться ряда правил:

1. Форма изложения информации, содержащейся документации, должна быть удобной для восприятия.
2. Информацию следует излагать кратко, в систематизированном виде, не указывая в отчетных документах то, что не слишком важно.
3. Анализируя данные предоставляемых отчетов, нужно учитывать не только их финансовую составляющую, но и другие аспекты.
4. Организацию УУ следует провести в автоматизированной форме, но это станет возможным только после диагностических мер и обучения руководителей структурных подразделений.
5. Без разъяснительной работы о важности организации УУ среди сотрудников,
6. Мало организовать качественный УУ на предприятии, нужно постоянно его совершенствовать.
7. Перед конкретными действиями по внедрению управленческого учета следует составить документ, в котором будут прописаны способы, сроки предоставления отчетности, ответственные за это лица и т.д. С данным документом нужно ознакомить всех руководителей подразделений.
8. Нужно поощрять администраторов разных подразделений своевременно обмениваться информацией, которая поможет улучшить деятельность компании. Для этого необходимо наладить каналы связи.
9. Следует помнить, что организация УУ призвана решать как отдельные задачи, например, контроль над документооборотом предприятия, так и комплексно улучшать работу фирмы.
10. Внедрение УУ должно повышать эффективность работы и не отвлекать сотрудников от их основных обязанностей. Если в связи с нововведениями возник ряд дополнительных трудностей, придется выбирать другие инструменты контроля.

Внедрение на предприятии управленческого учета.

В чем необходимость? Преимущества и недостатки

управленческого учета.

2) Как организовать управленческий учет на предприятии?

Основная цель организации УУ на предприятии – поиск стратегий для того, чтобы повысить эффективность работы, а соответственно – и увеличить прибыль.

Следует понимать необходимость создания инструментов и стратегий, которые бы позволили построить учетный процесс так, чтобы данные руководящему звену поступали вовремя и в неискаженном виде.

Ответственными за организацию УУ становятся руководители, потому что их задачи:

• правильно распределить обязанности;
• назначить ответственных для предоставление той или иной группы управленческой отчетности людей;
• дополнить штат нужными специалистами, например, бухгалтером-аналитиком и т.д.

Основные принципы политики и требования к формированию УУ можно узнать, ознакомившись с таблицей:

Принципы организации системы УУ Требования к УУ на предприятии

1. Периодичность, соответствующая производственным циклам.2. Преемственность информации и многократное ее использование.3. Формирование показателей отчетности, приемлемых для всех уровней управления. 4. Применение бюджетирования.5. Оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений (ЦФО).6. Достоверность, полнота, оперативность информации, возможность анализа. 7. Применение единых единиц измерения.

1. Полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности.2. Своевременность фиксации и предоставления данных.3. Релевантность показателей. 4. Целостность системы управленческого учета.5. Понятность для всех пользователей.6. Регулярность.

Информацию администрация получает в виде управленческой отчетности, которую можно разделить на 3 основные группы:

1. Финансовое состояние компании: соотношение затрат и прибыли.
2. Деятельность компании в целом и ее структурных подразделений по отдельности.
3. Исполнение запланированных бюджетов.

Предприниматели России используют вот такие формы управленческой отчетности:

1.	Отчет о движении денежных средств
2.	Отчет о продажах
3.	Отчет о произведенной продукции
4.	Отчет о закупках
5.	Отчет о запасах сырья
6.	Отчет о готовой продукции
7.	Отчет о дебиторской задолженности
8.	Отчет о кредиторской задолженности

Вся управленческая отчетность сдается руководителю в виде документации. Это могут быть как типовые формы бумаг, так и бланки, разработанные компанией для внутренних нужд.

Формируя план, нужно ознакомиться с Приказом Минфина РФ №94н (от 31.10.01).

План отчетности состоит из двух частей:

1. Информация, что предоставляется высшему управленческому звену.
2. Данные, которые предоставили низшие подразделения.

План управленческой отчетности, без которого невозможна организация УУ на предприятии должен содержать:

1.	перечень отчетных форм
2.	отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета
3.	сроки представления отчетности, наименование служб и подразделений
4.	фамилии должностных лиц, получающих отчеты
5.	способ представления отчетов
6.	фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых работ

Перед тем, как организовать управленческий учет на предприятии, хорошо продумайте, как именно вы осуществите задуманное. Возможно, есть смысл немного изменить структуру компании и ее внутренний распорядок, что позволит формировать управленческую отчетность быстро и качественно.

Автор сайта: Артём Буряк Я открываю свою Турфирму в Санкт-Петербурге, рассказываю об этом в Instagram.

Источник: https://inask.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii-funkcii-vidy-instrumenty-pravila/

Виды управленческого учета

• Управленческий учет представляет систему внутреннего учета и обработки данных хозяйственной деятельности предприятия для руководителей различных уровней, на основе которой они принимаются  обоснованные решения, в целях повышения эффективности текущих операций.
• Об этом уже было сказано в статье
• Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от  бухгалтерского?
• Управленческий учет делится на виды:

• Производственный учет
• Маржинальный учет
• Бюджетный учет
• Стратегический учет

Производственный учет является основным видом управленческого учета. Он достаточно хорошо автоматизирован в конфигурациях 1С УПП (управление производственным предприятием) и ERP (управление предприятием).  В 1С реализованы следующие технологии распределения затрат:

• Direct costing,
• Absorption Costing,
• ТОС.

По этим технологиям можно распределить затраты не только по управленческому, но и по регламентированному учету. В том случае, если управленческий производственный учет совпадает с регламентированным учетом, то для снижения трудозатрат во время закрытия периода можно рассчитывать затраты только по регламентированному учету.

С описанием конфигураций Вы можете познакомиться, прочитав следующие статьи нашего сайта:

…

Перед производственным учетом стоит задача ответить на вопрос: сколько и каких ресурсов было потрачено на выпуск той или иной продукции. Производственный учет позволяет вычислить себестоимость продукции и проанализировать затраты, из которых складывается данная себестоимость.

Таким образом, производственный учет  предназначен для  управления себестоимостью продукции.

Основные методы производственного учета:

• Нормирование затрат и анализ отклонений.
• Функциональные методы распределения затрат.
• Калькулирование по видам деятельности.
• Управление изменениями затрат.

Производственный учет использует следующие технологии управленческого учета: Standard-costing, Direct costing, Absorption Costing, ФСА, АВС-costing, Target costing, Just -in-Time, TOC, и  др.

Маржинальный учет устанавливает зависимость  прибыли  от объемов производства и реализации.  Линейной зависимости между объемом реализации и прибылью нет, так как здесь вмешиваются дополнительные факторы.

  Увеличение объемов продаж с одной стороны увеличивает выручку, но с другой стороны требует дополнительных расходов на расширение рынков сбыта, а так же – снижение цены на продукцию.

Маржинальный учет направлен на решение такой управленческой задачи, как планирование объемов продукции, цены и затрат в целях максимизации операционной прибыли.

Основные методы маржинального учета:

• Выделение переменной составляющей себестоимости и уровней релевантности.
• Расчет операционного рычага.
• Оценка приростных показателей прибыли при принятии решений.

1. Маржинальный учет использует следующие технологии управленческого учета: Direct costing, CVP- анализ, операционный леверидж, релевантный подход к анализу решений, др.
2. В программе 1С технологии маржинального учета реализованы в конфигурации 1С: «Консолидация».
3. С описанием конфигурации вы можете познакомиться в следующей статье нашего сайта:
4. …
5. Однако, даже без использования данной конфигурации можно ввести маржинальный учет путем разработки дополнительных отчетов на базе конфигураций:  1С: УПП (Управление производственным предприятием), 1С: УТ (Управление торговлей), 1С: Бухгалтерия, 1С: «Комплексная автоматизация», 1С: ERP.
6. Бюджетный учет предназначен для повышения управляемости, прозрачности и предсказуемости финансовых результатов предприятия для менеджеров, усиления их ответственности за результаты деятельности подразделений, планирования доходов и фиксирования лимитов расходов.
7. Основные методы бюджетного учета:

• Выделение ЦФО и сферы ответствен-ности руководителей.
• Разработка системы показателей эффек-тивности деятель-ности подразделений.
• Разработка бюджетов и бюджетного регламента.
• Формирование трансфертной цены.

Бюджетный учет использует следующие технологии управленческого учета: бюджетирование, АВВ, KPI, EVA, трансфертное ценообразование, др.

В программе 1С разработана, широко описана и используется  подсистема «Бюджетирование».

Она присутствует в следующих типовых конфигурациях: «1С:Консолидация 8», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Управление корпоративными финансами 8», ERP.

Так же есть множество 1С – совместимых решений, в которых данная система рассматривается в качестве расширения возможностей типовых конфигураций, в которых этой системы изначально не было.

Обычно подсистема «Бюджетирование» внедряется параллельно с подсистемой «Казначейство».

Статьи по бюджетированию и казначейству:

…

Стратегический учет направлено на обеспечение развития предприятия и повышения конкурентоспособности в долгосрочной перспективе. Решает проблему ресурсного и финансового обеспечения стратегии предприятия. Планирование и учет инвестиционной и инновационной деятельности.

Основные методы стратегического учета:

• Всесторонняя оценка возникновения затрат и сравнение с конкурентами.
• Разработка системы показателей результативности предприятия.
• Анализ доходности инвестиций на основе дисконтирования денежных потоков.
• Формирование фондов развития предприятия.

Технологии управленческого учета для стратегического учета: Life cycle costing, Kaizen costing, TQM, ССП (BSC), KPI, АВМ, реинжиниринг бизнес-процессов, бенчмаркинг, инвестиционный анализ, анализ инноваций,  бюджетирование развития и др.

Стратегический учет пока не получил широкого распространения в России. Поэтому,  в типовых конфигурациях  1С  он не автоматизирован. Существуют решения  на базе, отличной от 1С, где автоматизировано дисконтирование денежных потоков.

Однако, решения не заточены для учета хозяйственных операций, поэтому в них отсутствует база для проведения ретроспективного анализа. Такие системы можно сравнить с большим калькулятором, в котором исходные данные по сложным правилам трансформируются в конечный результат.

Но управленческий учет как таковой в них отсутствует.

Поэтому, компании, решившие заиметь  инструмент для управления конкурентоспособностью своего предприятия в долгосрочной перспективе, инструмент для  анализа  инвестиционных проектов  на базе 1С, тем самым становятся обладателями уникального продукта и увеличивают свое преимущество перед конкурентами.

Если же вы решите привлечь нашу фирму к реализации таких интересных проектов, как управленческий учет – мы будем очень рады. Наши специалисты обладают необходимым количеством знаний и готовы к совместной работе над общей задачей.  Если Вы сомневаетесь или у вас имеются вопросы, а так же – если вопросов нет и Вы готовы к сотрудничеству – жмите…

Заказать экспресс-обследование 

Источник: http://itbpr.ru/glavnaya/proekty-1s/proektnaya-rabota/vidy-upravlencheskogo-ucheta/

Инструменты управленческого учета

Инструментарий в управленческом учете постоянно развивается и совершенствуется. Совершенствование вызвано ростом требований к качеству управленческого учета, которые требует современное экономическое развитие предприятий.

Замечание 1

Так, если еще двадцать лет назад, в управленческом учете ограничивались построением диаграмм и графиков планирования деятельности организации на основании примитивных данных, то сегодня инструментарий в управленческом учете предложен более широким набором инструментов. Какие из инструментов использовать – решает каждая организация индивидуально. Это зависит от необходимости той или иной информации в управленческом учете, а также от финансовой возможности предприятия применять особо дорогостоящие инструменты.

Наиболее широким набором инструментов пользуются крупные предприятия, состоящие из нескольких подразделений (филиалов).

Основные инструменты, используемые в управленческом учете

1. Финансовый анализ показателей деятельности.

   Финансовый анализ показателей деятельности организации осуществляется, как на основании данных бухгалтерского учета (баланс, отчет о финансовых результатах и т.д.), так и на основании более расширенных показателей.

   Так, финансовая отчетность предприятия может быть дополнена не денежными показателями, которые в свою очередь прямо влияют на финансовые показатели деятельности.

   Финансовый анализ проводится различными методами. Как правило, используют анализ структуры и динамики показателей деятельности организации.

2. Статические и динамические инструменты инвестиционных расчетов

   Данный инструмент используют в компаниях, специализирующихся на инвестициях. Так, крупные предприятия, которые имеют свободные денежные средства – вкладывают их в различные инвестиционные проекты. Для выбора проектов, менеджеры производят сложные инвестиционные расчеты для определения наиболее выгодных инвестиционных проектов.

3. Бюджетирование

   Бюджетирование является одним из основных инструментов управленческого учета, который применяют практически все организации. Бюджетирование представляет собой составление плана финансовых доходов и расходов на определенный период. В процессе деятельности предприятия, менеджеры следят за исполнением бюджета и контролируют отклонения от него.

4. Функционально-стоимостный анализ

   Данный инструмент представлен системным исследованием объекта производства между его себестоимостью и полезностью (доходностью). То есть по факту, прежде чем начать выпуск нового продукта, менеджеры оценивают, насколько рентабельным будет такой выпуск.

5. Инструменты учета затрат и калькулирования себестоимости

   Данный инструмент представлен множеством различных методик учета затрат на производство и калькулирования продукции. В каждой организации индивидуально применяют те или иные методы. Как правило, выбирают наиболее удобный и информативно полезный метод. Это может быть стандарт-костинг, директ-костинг и т.д.

6. • CVP-анализ
   • CVP-анализ предназначен для анализа соотношения затрат на производство, объема выпущенной продукции и полученной от ее реализации прибыли.
   • То есть, при данном анализе, возможно найти компромиссные решения в части оптимизации и соотношения постоянных и переменных затрат, цен на продукцию и объемов выпуска.
   • Конечным показателем такого анализа является маржинальный доход.

7. ABC-анализ

   Назначение ABC-анализа состоит в оценке имеющихся в организации ресурсов и насколько рационально такие ресурсы используются.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/instrumenty_upravlencheskogo_ucheta/

Управленческий учёт. Функции и методы управленческого учёта

Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии.

Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом.

Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.

Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена.

В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

• в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
• какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
• как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

• непосредственное руководство различных уровней;
• представители финансовых должностей в фирме;
• некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

• достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
• краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
• оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
• достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

1. Выяснение точки безубыточности ­– «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
2. Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
3. Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
4. Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
5. Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
6. Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
7. Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
8. Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

• четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
• спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном.

На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

• разработка методологической базы управленческого учета;
• регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
• утверждение нормативной законодательной базы;
• популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

Источник: https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/

Управленческий учет как необходимый инструмент управления современным предприятием

Наверное, нет необходимости доказывать, что информация и знания являются важнейшими экономическими ресурсами современного бизнеса. Для того чтобы управлять, надо контролировать, для того, чтобы контролировать, нужно измерить!

Система учета на предприятии подразделяется, как правило, на две подсистемы – внешнюю, финансовую, и внутреннюю, управленческую. Такое разделение обусловлено различием в целях и задачах внешнего и внутреннего учета.

Различие между финансовым и управленческим учетом было определено в 1972 г. Национальной ассоциацией бухгалтеров США (National Association of Accountants – NAA) при разработке программы для Дипломированных управленческих бухгалтеров (The Certified Management Accountant – CMA).

Финансовая отчетность предназначена в основном для внешних (по отношению к предприятию) пользователей. Потребителями информации при этом являются государственные налоговые органы, биржи, банки, финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы.

Финансовая отчетность не представляет собой коммерческой тайны компании, она открыта к публикации и, как правило, заверяется независимой аудиторской организацией. Ведение финансовой бухгалтерии для предприятий и фирм является обязательным.

Стандартизованная финансовая отчетность позволяет достаточно легко сравнивать балансы и обороты нескольких предприятий, чем бы и как они не занимались. При этом не требуется глубоко вникать в структуру и существо бизнеса предприятий. Это некоторый способ абстрагирования от значительных внутренних различий в устройстве бизнеса предприятий.

Финансовые отчеты позволяют составить представление о финансовом положении предприятия, но не несут в себе данных о том, каким образом это финансовое положение было достигнуто. Международные бухгалтерские стандарты, основные принципы учета имеют отношение именно к системам финансового учета.

В финансовом (внешнем) учете создается информация о текущих расходах по основным направлениям этих расходов, доходах фирмы, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.п.

Финансовый учет всегда представляет предприятие как единое целое и использует только фактические данные (то, что уже произошло).

Управленческий учет – это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления хозяйственными объектами. Это система, обеспечивающая руководство фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления.

Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Управленческий учет обладает возможностью решить четыре главные проблемы, охватывающие различные периода времени:

1. Учет задолженности – прошлое;
2. Принятие решений – настоящее;
3. Контроль – настоящее;
4. Планирование – будущее.

Управленческий учет – это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями управленческого учета являются менеджеры всех уровней управления бизнесом предприятия.

Управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты).

Управленческий учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную (какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему).

Дэвид Миддлтон (David Myddelton), профессор Cranfild School of Management обобщает различия между финансовым и управленческим учетом следующим образом:

(Источник: Миддлтон Д. Бухгалтерский учет и принятие финансовых решений/ Пер.с англ.; Под ред. И.И.Елисеевой. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997)

Специфика управленческого учета на предприятии

Управленческий учет индивидуален на каждом предприятии. Все предприятия разные, каждое предприятие имеет свои цели, стратегии, приоритеты, интересы, ценности, культуру, традиции, которые отличаются от того же набора атрибутов в других предприятиях. Все предприятия сдают в налоговые органы стандартные по форме финансовые отчеты, но каждое предприятие делает свой бизнес по-своему.

У каждого предприятия своя структура бизнес-процессов, своя организационная структура, свои особенности в управлении бизнесом менеджменте, своя система распределения и передачи полномочий и ответственности. Наконец, у каждого предприятия свои специфические проблемы. И поэтому, как уже отмечалось выше, для управленческого учета невозможно применить какие-либо стандарты, единые для всех.

Тем не менее, в управленческом учете сформировались определенные принципы, подходы и методы, эффективность которых почти ни у кого не вызывает сомнения. Нужно знать, что произошло и происходит в бизнесе во всех деталях, во всех разрезах (сечениях) и в целом по предприятию.

Нужно знать, что может произойти в будущем. Управленческий учет рассматривает бизнес предприятия не только как единое целое.

Очень важно для управления бизнесом измерить и оценить эффективность работы отдельных подразделений (филиалов, отделов), проектов, контрактов, продуктов, ресурсов, клиентов, дилеров, поставщиков, кредиторов, менеджеров.

Управленческий учет должен показать любую ситуацию в различных разрезах многомерного пространства данных, с различной степенью детализации или укрупнения, в различных единицах измерения, включая денежные.

Основным объектом управленческого учета являются затраты, точный расчет себестоимости продукции и услуг – одна из основных целей учета. Издержки группируются и учитываются по видам, местам их возникновения и носителям затрат.

Наряду с затратами, в системе управленческого учета обязательно выделяются такие объекты учета, как «центры финансовой ответственности» (ЦФО). Управление издержками происходит через деятельность людей, отвечающих за целесообразность возникновения того или иного вида расходов.

Центр ответственности – структурный элемент предприятия, в пределах которого менеджер ответственен за целесообразность понесенных расходов. При этом администрация компании сама решает, в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как их увязать с центрами ответственности.

Еще одним объектом управленческого учета являются результаты деятельности, которые можно также учитывать по местам возникновения и по носителям затрат.

В процессе сопоставления затрат и результатов различных объектов учета выявляется эффективность производственно-хозяйственной деятельности.

При этом эффективность также может быть рассчитана для каждого отдельного объекта и субъекта управленческого учета: продукта, канала сбыта, менеджера, отдела и т.д.

Корпоративная информационная система как основной инструмент управления предприятием

Менеджмент в процессе поиска и реализации управленческих решений нуждается в подготовленной информации, в связи с чем задача поддержки управления состоит в поиске и подготовке релевантной управлению информации.

Не исключено, что от того, как это будет сделано, зависит направление принимаемых решений. Цель создания информационной системы – информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений.

Структура информационной системы, цели и задачи ее создания должны соответствовать стратегическим целям и задачам деятельности предприятия.

Однако, отечественная практика показывает, что основная внутренняя цель бухгалтерского учета – минимизация налогов, таможенных пошлин, бюджетных отчислений и прочее. В результате данные бухгалтерской отчетности сильно искажаются при интерпретации.

Предприятие может заключать массу фиктивных договоров, которые приводят к формальному занижению доходов (и прибыли) и/или увеличению затрат и себестоимости (так называемое формирование прихода по расходу, или расхода по приходу). Учет проводок по этим договорам усложняет и запутывает реальную картину. На основе такой отчетности невозможно анализировать и принимать обоснованные решения.

В этом случае эта так называемая белая бухгалтерия отрывается от жизни, не отражает реального положения дел на предприятии и не может служить базой для принятия управленческих решений. Белой бухгалтерией занимаются специалисты по налогообложению, которые не являются специалистами по управлению бизнесом.

Одновременно ведется реальный учет, или черная бухгалтерия, которая пытается показать существующую ситуацию в бизнесе. Но часто это делается с использованием методов и средств бухгалтерского учета (бухгалтерская программа) или универсальными подручными средствами (электронные таблицы Excel).

В этом смысле очевидно, что управленческий учет – это важнейшая часть информационной системы предприятия. В идеале, как финансовый (бухгалтерский), так и управленческий учет должны использовать данные единой системы базового учета – ядра учетной системы.

В этом случае соблюдается один из основных принципов ИС – данные вводятся в систему один раз и не дублируются. Из этих данных модули финансового учета формируют свои отчеты для внешних пользователей.

Модули управленческого учета обрабатывают те же самые данные (плюс данные из других дополнительных источников) в целях создания информационных продуктов для внутреннего потребления. Из одного и того же материала (данных) создаются различные продукты (отчеты). Все дело в интерпретации исходных данных.

В финансовом учете действует внешний стандарт (GAAP, например). В управленческом учете могут использоваться (одновременно) различные методы и подходы, чтобы изучить ситуацию с различных точек зрения.

Эффективная корпоративная информационная система должна обеспечивать информационную поддержку при решении полного комплекса задач управления предприятием:

• организация исполнения и оперативное управление
• управленческий учет
• бухгалтерский учет
• анализ производственной и финансово-экономической деятельности предприятия
• финансово-экономическое и производственное планирование

Особенности постановки управленческого учета на предприятии

Процесс внедрения системы управленческого учета требует соблюдения следующих основных условий: четкая формулировка целей и задач проекта, наличие специалистов в области управленческого учета, активное участие высшего руководства компании (реализация проекта «сверху-вниз»), наличие ресурсов, выделенных для этой задачи.

Прежде всего необходимо четко и конкретно сформулировать цели проекта, а также комплекс задач, выполнение которых будет способствовать достижению основных целей.

При этом должны быть установлены измеримые критерии выполнения данных задач. Затем следует искать специалистов, имеющих опыт постановки именно управленческого учета.

Следует учесть, что опыт работы бухгалтером для данной цели не подходит (по причинам, которые были описаны выше).

Активное участие высшего руководства компании – ключевой фактор успеха проекта, так как управленческий учет создается с целью удовлетворения информационных потребностей руководителей, принимающих решения, и в первую очередь – для высшего менеджмента компании.

А значит, для правильной постановки управленческого учета специалист должен знать, о чем руководители компании хотят получить информацию. И уже основываясь на этом, строить систему учета.

Таким образом, на этапе постановки задачи участие высшего руководства необходимо для понимания специалистом как структуры и целей, преследуемых компанией, так и информационных потребностей руководства.

Ведь в случае успеха мероприятия руководство получает точный и жесткий механизм контроля и оценки его деятельности, что для большинства исполнителей нежелательно как минимум из-за психологического дискомфорта.

Они зачастую просто не понимают, зачем нужны мероприятия по созданию системы, и неохотно предоставляют запрашиваемую информацию, либо предоставляют сведения неверные или неполные, искажающие картину дел.

Наличие выделенных ресурсов. Создание системы управленческого учета само по себе является весьма серьезной задачей и требует приличных затрат как времени, так и денег, особенно в крупных организациях со сложной структурой.

И если сотрудники компании более или менее загружены своими основными обязанностями, маловероятно, что они, даже будучи хорошими специалистами, смогут построить эффективную систему управленческого учета «в свободное время».

И, наконец, чтобы корректно написать программное обеспечение для управленческого учета, нужно иметь хорошее представление и о той среде, в которой этот софт будет работать, и приносить людям пользу. Нужно иметь представление о предприятиях, бизнесе, менеджменте, типичных проблемах.

Другими словами, нужно работать не только на уровне программного обеспечения, но и на более высоких уровнях – на уровне информационной системы предприятия, а также на уровне системы управления бизнес-процессами предприятия. Работа на уровне бизнеса предприятия требует понимания экономики, финансов, технологии управления.

Без решения проблем на этом уровне внедрение управленческого учета может превратиться в пустую трату времени и денег, которая даст заказчику лишь дополнительные затраты на разработку, внедрение и обслуживание компьютерной системы.

В заключении стоит отметить, что в природе организаций заложен постоянный рост и изменение.

При этом необходимо помнить, что для лишенного внешних стандартов управленческого учета одним из основных определяющих факторов является структура компании.

Если ваша система управленческого учета не будет меняться вместе с организацией, она просто потеряет свою эффективность, превратившись в еще один источник неоправданных затрат.

Источник: https://gaap.ru/articles/upravlencheskiy_uchet_kak_neobkhodimyy_instrument_upravleniya_sovremennym_predpriyatiem/