Что такое аутстаффинг — пошаговое разьяснение

  • Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.
  • Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.
  • Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.
  • Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснение

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснение

  1. Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.
  2. Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.
  3. В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.
  4. В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

  • Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
  • Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
  • Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснение

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы.

Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу.

Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснениеЕсли вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Пример

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснение

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах.

К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю.

В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

  • Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
  • Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
  • Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
  • Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
  • Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
  • Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
  • Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
  • Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

  • Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
  • Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
  • Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников.

Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя.

Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Особенности: на что обратить внимание

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснение

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

  • нарушение в вопросах налогообложения;
  • оспаривание ряда положений заключенного договора;
  • неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов.

Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

Видео на тему

Источник: https://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html

Что такое аутстаффинг — пошаговое разьяснение

  • Аутстаффинг – это, если беседовать обычными словами, применение рабочей силы без зачисления людей в штат.
  • Эта современная технология в бизнес-управлении намного упростила кадровую политику.
  • Пока что подобный вариант не очень распространен в Российской Федерации, потому около него больше вопросов, чем ответов.
  • В данной публикации попытаемся разобраться, что же это такое, какие минусы и плюсы есть у способа и чем он выделяется от аутсорсинга.

Что такое аутстаффинг: простое оправдание

  1. Слово аутстаффинг образовано из 2-ух английских: «out» – «вне» и «staff» — штат сотрудников.
  2. Другими словами, аутстаффинг – это задействование рабочей силы из иной фирмы.
  3. При всем этом все нормы и объемы установленных задач регулируются составлением договора о партнерстве.

  4. Если объяснить легче: одна компания отдает собственных сотрудников иной.
  5. Но только на конкретный промежуток времени или для исполнения определенной задачи.
  6. При всем этом правовых отношений между ними нет.
  7. Только лишь параметры партнерства, выделенные в договоре.

  8. Штат сотрудников будет делать работу для вас, продолжая при всем этом «принадлежать» иной компании.

Какие плюсы имеет аутстаффинг?

У  аутстаффинга необходимо отметить целый ряд плюсов:

  • отдел по выбору и управлению штата получает меньшую нагрузку, ведь уменьшается численность штата и рабочие условия упрощаются; может даже перевести значительную часть или весь штат сотрудников на условия аутстаффинга, тогда подобающие профессионалы в фирмы больше просто не понадобятся;
  • для бизнесмена уменьшаются расходы по данной публикации затрат, нередко очень намного;
  • руководство персоналом становится пластичнее, что удобно для большинства руководителей;
  • ответственность за разные участки работы зонируется, что дает возможность увеличить её качество и уровень ответственности сотрудников;
  • вследствие того, что работники официально не числятся в штате, бизнесмен получает доступ к некоторым льготам (например, относительно налогового режима).

  Инвестирование в памм-счета

Что считается минусами аутстаффинга?

  • Аутстаффинг – это не панацея.
  • Потому не нужно считать, что с применением данного варианта рискнуть часть ваших проблем, не заманивая за собой каких-нибудь минусов.
  • Не всегда те, кто не делегирует процессы работы, «застряли в минувшем веке».
  • Возможно, они ознакомленны про подобные минусы способа и считают их чересчур весомыми:
  • Когда труженик не является собственностью фирмы полностью, речь про корпоративный дух и командное желание к успеху идти не может.
    Человек просто будет делать собственную работу на том уровне, который станет поставлен договором в письменном виде.
  • Начальник фирмы совсем не может оказать влияние на путь профессионального формирования человека, нанятого по аутстаффингу.
    Если кажется, что труженик не управится с новыми возложенными задачами, потребуется искать иного.
    1. Полностью проверить работу будет труднее, чем когда труженик трудится на работе.
    2. Ключевые моменты регламентируются при заключении договора.
    3. Но все таки многое зависит только от добропорядочности нанятого человека.
    • Очень часто нет никаких гарантий, что все пункты необходимой задачи будут производиться в назначенный срок.
    • А также вся работа необязательно может быть сдана в указанный период времени.
    • Хотя эти правила постоянно обсуждаются заблаговременно, не ложится в отведенное время – одна из самых популярных проблем.
  1. Однако и для самих сотрудников подобная рабочая схема не всегда удобнее и выгодно.
  2. Что такое НДС?
  3. Для них есть подобные минусы партнерства по этой схеме:
  1. Нестабильность дохода.
  2. Отсутствие отдельных бонусов, которые получает штатный служащий.
  3. Нет условий для карьерного роста.
  4. Нередко доход оказывается меньше, чем при обыкновенных условиях работы.
Читайте также:  Как назвать фирму чтобы она была успешной: примеры названий

Как аутстаффинг возник в России?

Вам может показаться, что аутстаффинг – это совершенно новое бизнес-решение для Р.Ф.. Однако это не правильно.

  Производство мясных полуфабрикатов — «кровавый»; бизнес

  • С таким способом бизнесмены были знакомы еще в 1998 года.
  • Считается, что возник он после финансового кризиса, но большую популярность начал покупать исключительно в 2000-х.
  • Понятно, что наиболее интересен данный вариант управления персоналом, оказался для больших фирм.
  • Особенно аутстаффинг стал популярен для тех, кто имеет представительство в нескольких областях страны.
  • Вторая просторная категория «клиентов» аутстаффингом – фирмы, которым услуги тех или других сотрудников необходимы иногда, а не на регулярной основе.

Какая разность между аутстаффингом и аутсорсингом?

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснение

  1. У тех, кто знаком с понятием «аутсорсинг», может появиться вопрос: а какое у него отличие от аутстаффинга?
  2. Эти два бизнес-процесса в то же время схожи и различны, их даже можно противопоставить друг дружке.
  3. При аутстаффинге штат сотрудников вроде бы выводится за пределы штата, заимствуется у иной фирмы.
  4. Значиться он в ней, но все таки, работает на рабочем месте в фирме клиента услуги.
  5. За исполнение рабочих обязанностей работники по аутстаффингу получают стабильную фиксированную зарплату (в основном, каждым месяцем).
  6. А вот человек, который работает по аутсорсингу, практически, не числится вообще нигде.
  7. Его нанимают для исполнения определенной рабочей задачи и наличные средства, исходя из этого, он получает по факту её исполнения.
  8. У него свободный рабочий график, который он корректирует на собственное усмотрение.
  9. При всем этом, исполнитель обязан сам платить налог от дохода.
  10. Это выполняет применение аутсорсинга более рентабельным, чем аутстаффинг.
  11. Есть разность в порядке партнерства.
  12. При аутсорсинге компания, которая нанимает исполнителя задачи, диктует правила и условия, устанавливает сроки.
  13. А при аутстаффинге условия диктует сторона, которая дает услугу – фирма, в которой отмечены работники.
  14. Что такое дропшиппинг: недостатки и превосходства работы

  Первичное публичное размещение акций (ipo)

Почему фирмы применяют аутстаффинг?

Сначала обратим свое внимание на то, какие услуги нередко выносят на аутстаффинг:

Что такое аутстаффинг - пошаговое разьяснение

  • Хотя вообще аутстаффинг используем к любой сфере работы, как физическим, так умственным задачам.
  • А обращаются к такому способу на подобных основаниях:

Источник: http://gde-vzyatkredit.ru/voprosy-i-otvety/chto-takoe-autstaffing-poshagovoe-razjasnenie.html

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

«Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

«Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.
Читайте также:  Как построить пруд для разведения рыбы: 4 способа

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing_2018/

Легальные схемы аутстаффинга работников и их польза для работодателей мигрантов

jpg» class=»pull-right»>Аутстаффинг – простой и эффективный метод управления персоналом, подразумевающий совершенно законное использование труда работников, официально трудоустроенных в штат другой организации – аутстаффингового агентства.

  Сегодня кадровая технология перевода сотрудников за штат на аутстаффинг активно используется в самых различных областях и сферах бизнеса, однако многие до сих пор не имеют четкого представления о том, как же в действительности она работает. 

Поэтому мы решили более подробно рассмотреть схемы аутстаффинга в данной статье.

Участники схемы аутстаффинга

  1. Заказчик услуги аутстаффинга, которому необходимо перевести имеющийся у него персонал за штат или принять на работу новых работников без оформления к себе в организацию.

     

  2. Аутстаффинговое агентство занятости – организация, которая переоформляет выводимый заказчиком за штат персонал к себе в компанию и таким образом забирает на себя все функции и ответственность работодателя за сотрудников.

  3. Внештатный работник – сотрудник, выведенный заказчиком за штат и официально оформленный в штат кадрового агентства, которое, в свою очередь, предоставляет этого сотрудника для выполнения работ клиенту по договору предоставления персонала.

Схема аутстаффинга: взаимодействие заказчика и агентства

jpg» class=»pull-right»>При переводе за штат взаимодействие клиента и аутстаффингового агентства осуществляется следующим образом: 

  1. Заказчик обращается за услугой в кадровое агентство и заключает договор аутстаффинга.

  2. Специалисты агентства проводят аудит всех документов работников и переоформляют их в штат кадрового агентства (подписывают с рабочими трудовой договор, уведомляют о найме МВД, ставят на миграционный учет).
  3. Персонал со всеми документами на руках выходит на работу на объект к заказчику по договору предоставления сотрудников.

  4. Агентство, как официальный работодатель выведенного за штат персонала, полностью берет на себя ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета (если на работу принимаются иностранные граждане) и всю ответственность перед госинстанциями за этих рабочих.

  5. Аутстаффинговая компания ежемесячно информирует заказчика о состоянии документов его работников.
  6. В результате заказчик значительно сокращает затраты своей компании на персонал, оптимизирует налогообложение, привлекает к труду необходимое количество работников без оформления в штат, передает весь учет сотрудников, а также юридическую ответственность за них кадровому агентству.

Схема аутстаффинга: взаимодействие агентства и работника

  • Сотрудник полностью официально оформляется в штат кадрового агентства.
  • В процессе работы ему начисляется трудовой стаж по трудовой книжке.
  • Вся кадровая документация работника содержится в идеальном порядке миграционными и кадровыми специалистами аутстаффинговой компании, поэтому у работника всегда на руках полный пакет действующих разрешительных документов.
  • Сотрудник полностью защищен Трудовым кодексом РФ и всегда получает зарплату в срок и в полном объеме.

Наглядная схема аутстаффинга персонала

Схема аутстаффинга иностранного персонала

Использование схемы аутстаффинга для приема на работу иностранных граждан является очень выгодным решением для работодателей.

 

Поскольку самостоятельное оформление иностранцев в штат не только потребует немалых дополнительных затрат, особенно если в компании нет специалистов для работы с мигрантами, но и с большой долей вероятности приведет к миллионным штрафам, если в документообороте сотрудников будет допущена даже малейшая ошибка.

Таким образом, схема аутстаффинга мигрантов имеет много преимуществ, основным из которых является передача сложного и запутанного миграционного учета сотрудников  аутстаффинговой компании, которая полностью избавит и защитит работодателей иностранцев от всевозможных ошибок и штрафов,  поскольку агентство будет самостоятельно заниматься и нести ответственность за:

  • процедуру оформления иностранцев;
  • подачу уведомлений в МВД;
  • отслеживание сроков всех документов сотрудников;
  • полное ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета сотрудников; 
  • прохождение проверок госслужб и взаимодействие с ними.

Незаконные схемы аутстаффинга – берегитесь!

Обратите внимание! Сегодня на рынке работают нелегальные схемы аутстаффинга («черный» аутстаффинг). Далее мы расскажем, как их вычислить и как не попасться на предложение мошенников.

«Черные» аутстафферы – это организации, которые предоставляет услуги перевода за штат незаконно, поскольку не исполняют свои обязательства перед заказчиком в полном объеме: они оформляют сотрудников к себе в штат не до конца, поскольку не ведут кадровый учет работников после подписания трудового договора и не платят за них налоги и взносы.

Нелегальная схема аутстаффинга, как правило, работает таким образом, что ничего не подозревающий заказчик пребывает в полной уверенности, что он совершенно законно вывел своих сотрудников из штата и не несет больше за них никакой ответственности, однако в действительности договор, подписанный с «черными» аутстафферами оказывается фиктивным, мошенники присваивают деньги клиента себе, так как не платят налоги за сотрудников и не оформляют их в штат по всем правилам, а при первой же проверке перестают выходить на связь с заказчиком, оставляя ему разборки с госорганами.

Итогами такого сотрудничества для заказчика могут стать не просто потеря работников, доначисления и штрафы за нелегалов, но и уголовная ответственность. Поэтому очень важно убедиться в надежности аутстаффингового агентства и легальности схемы предоставления персонала. 

  1. Помните, что компания должна быть обязательно аккредитована в качестве частного агентства занятости, поэтому обязательно проверьте наличие аккредитации.
  2. Посмотрите, сколько лет компания работает на рынке, поскольку нелегальные схемы аутстаффинга обычно предоставляют компании-однодневки.
  3. Обязательно ознакомьтесь с отзывами о компании в Интернете, ознакомьтесь с отзывами и клиентов, и работников, переведенных за штат.
  4. Обратите внимание на сумму счета, он должен включать налоги за сотрудников, и, если этих сумм нет, значит, налоги за работников никто не платит, что в свою очередь указывает на незаконную схему аутстаффинга. 

Подводя итог, стоит отметить, что аутстаффинг работников действительно удобен и безопасен для работодателей, но только при верном выборе партнера, работающего по законной схеме аутстаффинга, поскольку только она может гарантировать 100% защиту работодателя от кадровых и миграционных рисков, а также от всех штрафов и любых проверок. 

20.08.2018

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —     без проблем, рисков и переплат!

  • +7 (812) 243-10-88
  • заказать обратный звонок
  • info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/skhemy-autstaffinga-personala-i-v-chem-ikh-polza-dlya-rabotodateley/

Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

  • Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.
  • Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.
  • Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

  • частичная передача ответственности компании-исполнителю;
  • экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
  • гибкость в управлении персоналом;
  • снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы.

Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться.

Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • список работ и сроки их выполнения;
  • размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

  • найм специалистов для замены их бастующих коллег;
  • найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
  • найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Аутстаффер является всего лишь посредником, отвечающим за заключение договоров между сторонами. В аутсорсинге же посредников нет.

Источник: http://www.temabiz.com/terminy/chto-takoe-autstaffing.html

Аутстаффинг — что это? Разъяснение термина, способы применения, достоинства и недостатки

21.08.2014

Аутстаффинг — что это? Разъяснение термина, способы применения, достоинства и недостатки

С каждым годом в разговорном русском языке появляется все больше иностранных (как правило, английских) слов, которые достаточно сложно запомнить и понять. Большинство иностранных заимствований относятся к сфере бизнеса, экономики или IT-технологий.

Одним из таких неологизмов является термин «аутстаффинг». Данный термин состоит из двух английских корней «out» – вне, и «staff» – штат, персонал. В дословном переводе это означает «вне штата», «вывод за штатом», «внештатный персонал».

Что такое «Out staff»?

И все же, аутстаффинг – что это такое? Объясняя сложное простыми словами, можно сказать, что это один из многочисленных видов управления персоналом.

Суть аутстаффинга в том, что работники выводятся за штат компании или организации, официально числятся в другой фирме, но продолжают работать на прежнем рабочем месте. Фактически эти сотрудники берутся в аренду на срок, прописанный в договоре.

Иногда это несколько месяцев, а иногда несколько лет; все зависит от компании-нанимателя.

Впервые подобная практика была применена в Соединенных Штатах Америки в 70-х годах прошлого века, в период одного из серьезных экономических кризисов.

В Россию такая форма кадрового менеджмента пришла в 1998 году, когда многие компании разорялись, а остальные пытались всячески минимизировать штат сотрудников.

В настоящее же время услуги аутстаффинга персонала предоставляют практически все крупные кадровые агентства, и с каждым годом популярность этой формы найма только возрастает.

аутсорсинг лизинг персонала

Очень часто аутстаффинг по созвучию путают с аутсорсингом, однако это абсолютно разные понятия.

Аутсорсинг представляет собой передачу компанией тех или иных непрофильных для нее функций сторонним организациям (IT-обслуживание, уборка помещений, приготовление обедов и т.п.).

В качестве примера приведем тактику Apple Inc™, одной из самых популярных и богатых компаний в мире. Данная компания – лидер в части грамотного использования персонала и передачи функций сторонним организациям.

Как известно, Apple не изготавливает телефоны и планшеты самостоятельно. Все компоненты и финальная сборка производятся в Китае и Южной Корее, что представляет собой типичный аутсорсинг.

А для разработки передовых моделей или новых устройств берутся в аренду дизайнеры и узкие специалисты в той или иной области.

В частности, к работе над iWatch (часы от «яблочной» компании) было привлечено около сотни временных специалистов из ведущих часовых фирм Швейцарии.

Достоинства и недостатки аутстаффинга

Аутстаффинг как способ управления персоналом имеет массу преимуществ.

Так, в условиях финансовой нестабильности это позволяет на законных основаниях минимизировать налоги, сократить расходы на персонал и избавиться от мало загруженных (или вовсе избыточных) сотрудников.

Именно поэтому аутстаффинг с каждым годом пользуется все большей популярностью, причем не только в крупных городах, но и в небольших, провинциальных.

Для сотрудника, работающего подобным образом, единственным минусом может быть то, что он не может пользоваться дополнительными социальными услугами компании-заказчика, так как состоит в официальных трудовых отношениях с компанией-аутстаффером.

Услуги аутстаффинга персонала в России стремительно развиваются.

На рынке наблюдается жесткая конкуренция; серьёзные компании дорожат своей репутацией, наработанными клиентами, квалифицированным персоналом.

И работникам, и заказчикам аутстаффинга, безусловно, для сотрудничества желательно выбирать именно такие компании – проверенные, надежные, неукоснительно соблюдающие нормы Трудового законодательства РФ.

Грядущие изменения в законодательстве

С 1 января 2016 года вступает в силу Федеральный Закон №116, который призван регулировать заемный труд. Благодаря этому закону многие схемы управления персоналом и вывода его за штат утратят эффективность или легитимность. Множеству кадровых агентств и компаний будет запрещено заниматься организацией заемного труда и сдавать сотрудников в аренду.

аутстаффинг и аутсорсинг персонала

Впрочем, альтернатива заемному труду остается, и ее уже сейчас предлагают ведущие кадровые агентства страны, к которым относится и компания WorkStaff.

Данное агентство поставляет услуги по кадровому аутсорсингу.

Следует сказать, что использование такого вида аутсорсинга избавит организацию от проблем, которые неминуемо возникнут в 2016 году, и позволит легально минимизировать установленные законом налоги и платежи.

Лишь знание всех тонкостей Трудового Кодекса избавит компанию или организацию от проблем, связанных с заемным трудом. Поэтому разумно и целесообразно заказывать аутстаффинг у специализированных кадровых агентств, работающих на этом рынке длительное время.

Источник: http://workstaff.ru/autstaffing-chto-eto-razyasnenie-termina-sposoby-primeneniya-dostoinstva-i-nedostatki-pri-ispolzovanii

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector