Как открыть ооо: подробная инструкция с расчетами

Последняя форма, ООО – это юридическое лицо, учредителем которого выступает один или несколько человек. Уставной капитал ООО складывается из определенных долей, принадлежащих каждому из учредителей. Размер долей закреплен в уставном положении. Последнее, согласно действующему законодательству, считается основным учредительным документом.

Выбор данной правовой разновидности наиболее популярен среди владельцев собственного дела. Объясняется он множеством факторов. Так, учредители ООО подвергают свои капиталы, а в некоторых случаях – собственную свободу, гораздо меньшим рискам, чем частный предприниматель.

В ситуации, когда «частник» потеряет весь свой бизнес, подвергнет риску личное имущество и счета и останется должен кредиторам, учредитель может лишиться лишь доли, принадлежащей ему. То есть, учредитель общества отвечает в рамках своей доли в предприятии, все, что распространяется далее – его не беспокоит.

Открытие ООО не требует больших финансовых вложений, относительно нетрудно и оформление необходимых документов – это также делает данную правовую форму достаточно популярной среди предпринимателей.

Что нужно для открытия ООО: порядок регистрации

Как уже говорилось, устав — учредительный документ ООО, содержащий сведения о величине уставного капитала, названии учреждения, его юридическом адресе; в нем также закреплены правила распределения и перехода долей и прочие жизненно важные для организации положения.

Шаг 1: выбор названия и адреса

Поэтому для регистрации ООО необходимо озаботиться подготовкой устава организации. В первую очередь указывается главный «опознавательный» знак общества – его название, полное и сокращенное, и информация о его местоположении.

Информация о названии учреждения должна быть продублирована также на иностранном языке — обычно это английский. Не забывайте, что в иноязычной версии также должно присутствовать две версии наименования – полное и сокращенное.

Может встречаться также дополнительное «имя», которое должно быть вписано на одном из языков народов страны.

Если вы предполагаете, что учрежденная организация будет заниматься страхованием, платежными системами или осуществлять деятельность, связанную с ломбардными отношениями, то по закону фирменное название должно содержать указание на род деятельности фирмы.

Включение в название слов, вызывающих доверие, авторитетных названий и государственных наименований, как то: «Российская Федерация», «Россия», «Москва», «Олимпиада», ограничено, и их применение может быть запрещено.

Если планируется регистрация на домашний адрес учредителя или одного из них, может потребоваться документ на подтверждение права собственности на данную квартиру, а также официальное согласие жильцов с тем, что по данному адресу будет зарегистрировано ООО.

Шаг 2: выбор кода деятельности

Обязательным шагом при оформлении ООО будет выбор кода деятельности. Дело в том, что род деятельности, который будет осуществлять ваша будущая фирма, имеет тот или иной код в российском законодательстве. Вам остается выбрать подходящий из перечня общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

В заявлении на регистрацию допустимо вводить до 57 видов деятельности, что очень удобно, поскольку вы можете указать не только те типы деятельности, осуществление которых вы начнете непосредственно после открытия, но и те, выполнение которых пока только в планах.

Конечно, всегда возникает соблазн внести максимальное количество видов. Однако не стоит «брать» количеством, поскольку за каждый код деятельности придется производить отчисления в ФСС. Понятно, что указание ненужных вам кодов нелогично и неэкономно.

Важно также понимать, что основным может быть лишь один вид деятельности, то есть один код. Все остальные – вспомогательные.

Шаг 3: решение об учреждении ООО

Вы единственный учредитель? Тогда вам потребуется подготовить решение об учреждении ООО, в котором обязательно должны быть следующие пункты:

• утвержденное наименование (причем во всем его многообразии – полное, краткое, иноязычное);
• местонахождение ООО;
• утвержденный уставной капитал и его размер, а также методы его взноса;
• утвержденный Устав организации;
• информация о назначении руководителя ООО (это необязательно должен быть учредитель).

Если учредителей более одного, то требуется провести собрание.

На нем, помимо формы деятельности, названия фирмы, ее адреса, должны обсудить вопросы, связанные с уставным капиталом, в частности, его размером и величиной, стоимости долей учредителей.

Также на собрании следует уделить внимание утверждению Устава, назначению лица, которое займет руководящую должность в организации, лица, в чьи служебные обязанности должно входить осуществление государственной регистрации ООО.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/poshagovaya-instrukciya.html

Как открыть ООО в 2020 году самостоятельно бесплатно пошаговая инструкция — все о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью

В России вести бизнес можно или нелегально, или находясь в определенном статусе. Статус этот определяется либо участием в коммерческом юридическом лице, или регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя.

ООО, или общество с ограниченной ответственностью, является самой простой и самой распространенной формой юридического лица в России. Простота обусловлена тем, что не нужно уставный капитал оформлять в виде акций, как в акционерном обществе, а участники несут ответственность и риски по обязательствам общества в пределах своих долей в уставном капитале.

Именно поэтому ООО чаще используется для ведения бизнеса.

Конечно есть еще вариант с регистрацией себя в качестве индивидуального предпринимателя, но ИП несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом, да и ряд видов деятельности для него будет недоступен.

Впрочем, и у ИП есть свои преимущества перед ООО. Если Вы ещё до конца не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Регистрация ООО — это просто!

Итак, Вы решили открыть свой бизнес и зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, но не знаете с чего начать? Не секрет, что существует несколько способов для того, чтобы открыть ООО и каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Данный сайт посвящен исключительно государственной регистрации ООО во всех её проявлениях. С его помощью Вы подберете для себя оптимальный и подходящий именно Вам вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Срок регистрации ООО налоговым органом определён законом и равняется 3 рабочим дням, сократить его никак не получится, даже прибегнув к услугам юридических фирм.

Стоимость регистрации ООО в случае самостоятельной регистрации будет равна размеру госпошлины — 4000 руб. Самостоятельная регистрация ООО исключает оплату услуг юристов и нотариуса, что значительно экономит Ваши средства.

Процесс оформления ООО, с одной стороны достаточно простой, с другой — для человека неискушенного он пестрит большим количеством нюансов и вариантов.

В чем умозрительно заключается процесс регистрации ООО? Казалось бы, придумал название, подготовил необходимые документы, подал весь пакет в налоговую — и все, фирма готова. Но даже из этого короткого описания процесса уже могут возникнуть вопросы, разобраться в которых быстро и самостоятельно не всегда получается.

Можно обратиться в юридическую компанию, и там Вам все подготовят, подадут и зарегистрируют. От Вас потребуется только платить.

Однако найти сразу проверенную компанию трудно, есть шанс нарваться на высокую цену или некачественно подготовленные документы и последующий отказ в регистрации.

Можно попытаться напрямую обратиться к нотариусу. Но в России нотариусы, к сожалению, предметом владеют плохо, и скорее всего составлять для Вас устав, решение и прочие документы откажутся.

Хотя изредка в конторе есть помощник, обладающий нужными навыками.

Это Вам встанет в дополнительные затраты на «правовую и техническую работу», хотя скорее всего вся работа будет состоять в заполнении шаблонов (к слову сказать, юридические компании тоже так работают).

Еще один вариант — самостоятельно изучить несложную процедуру и зарегистрировать ООО бесплатно. Вот для этого и предназначен данный ресурс — помочь разобраться в вопросе открытия ООО самому.

Технически вся процедура регистрации ООО состоит из двух основных этапов:

1. Подготовка необходимых для регистрации ООО документов;

2. Подача документов на государственную регистрацию ООО и их получение.

• Каждый из этих двух этапов можно реализовать следующими способами:
• Подготовка документов на регистрацию ООО:
• 1. Самостоятельно;
• 2. Через бесплатный электронный сервис;

3. Юридической фирмой.

1. Подача документов на регистрацию ООО и их получение:
2. 1. Лично;
3. 2. Почтой РФ;
4. 3. Через представителя по доверенности;
5. Давайте по порядку рассмотрим каждый из способов с его плюсами и минусами:

Подготовка документов на открытие ООО самостоятельно

• Вы самостоятельно подготавливаете и распечатываете следующие документы:
• 1. Протокол (решение) об учреждении ООО;
• 2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма P11001);
• 3. Устав ООО (в двух экземплярах);

4. Квитанцию государственной пошлины за регистрацию юридического лица (4000 руб.);

5. Документы, подтверждающие адрес (копия свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника).

1. Плюсы:
2. — бесплатно;
3. Минусы:
4. — затраты личного времени;
5. — возможность отказа в регистрации ООО в связи с ошибкой в заявлении.

Подготовка документов на регистрацию ООО через бесплатный электронный сервис

Последнее время стали набирать популярность онлайн сервисы подготовки документов на регистрацию ООО и ИП.

Их преимущество перед самостоятельной подготовкой документов заключается в удобстве и быстроте внесения данных непосредственно через страницы сайта и получение уже готовых к распечатке документов.

Но основным преимуществом является, конечно же, исключение возможности допущения ошибки при заполнении формы Р11001, которая может повлечь за собой отказ в регистрации ООО.

Вот один из таких сервисов, проверенных нами — Онлайн сервис по подготовке документов на регистрацию ООО за 10 минут.

Данный сервис совершенно бесплатен, что может вызвать определённые опасения, ведь в наше время осталось не так много бесплатных услуг.

Но данная услуга бесплатна за счет рекламы банков, в одном из которых Вам предложат открыть счёт, что делать вовсе не обязательно и остаётся только на Ваше усмотрение.

Таким образом, мы имеем совершенно бесплатную услугу по подготовке документов на регистрацию ООО.

• Плюсы:
• — бесплатно;
• — экономия личного времени;
• — исключение возможности отказа в регистрации ООО в связи с ошибкой в заявлении.
• Минусы:
• — нет.

Для сравнения, если Вы захотите воспользоваться услугами юридической компании для регистрации ООО или же просто для подготовки документов на регистрацию ООО, Вы заплатите от 3000 до 15000 руб. в зависимости от региона.

1. Даже если Вы ещё не решили регистрировать ООО, Вы можете подготовить документы на открытие ООО с помощью сервиса прямо сейчас, а в дальнейшем подать их на госрегистрацию в удобное для Вас время.
2. На выходе Вы получите следующие заполненные документы:
3. — Протокол (решение) об учреждении ООО;
4. — Договор об учреждении ООО;
5. — Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
6. — Устав ООО;
7. — Квитанцию государственной пошлины за регистрацию юридического лица.
8. Также Вы получите дополнительные инструкции по выбору системы налогообложения и подаче подготовленных документов в налоговую инспекцию на государственную регистрацию ООО.

Подготовка пакета документов юридической фирмой, оказывающей услуги регистрации юридических лиц

Данный способ самый дорогой, так как за услуги придется заплатить, и хорош только тем, что всё сделают и получат за Вас.

Единственное, что потребуется – это посетить нотариуса для заверения подписи на заявлении Р11001 и оформления доверенности на подачу и получение документов представителем в регистрирующий орган.

Ну а по стоимости доходит до 15000 руб. в зависимости от региона. В стоимость входит оплата государственной пошлины за регистрацию ООО (4000 руб.), оплата услуг нотариуса (2000 — 3000 руб.), оплата услуг юристов (5000 — 8000 руб.).

• Плюсы:
• — значительная экономия личного времени;
• — исключение возможности отказа в регистрации ООО в связи с ошибкой в заявлении;
• — исключение посещения налоговой инспекции.
• Минусы:
• — высокая стоимость;
• — посещение нотариуса;
• — срок получения документов.

Также в юридической фирме Вам могут предложить подготовить документы на регистрацию ООО (заявление по форме Р11001, протокол/решение, устав и госпошлину) для самостоятельной подачи в налоговую инспекцию, исключив таким образом затраты на услуги нотариуса.

Но тогда Вам придется самостоятельно идти в налоговую инспекцию для подачи, а потом и для получения документов.

Это, пожалуй, самый неудачный вариант, так как существуют другие варианты бесплатной подготовки документов для самостоятельной подачи на регистрацию ООО, рассмотренные в данной статье выше.

Подача документов на регистрацию ООО лично

Подготовив необходимые документы, описанные выше, все учредители (если их несколько), взяв с собой паспорта, направляются в налоговую. Адрес, время работы и контактные телефоны Вашей территориальной налоговой инспекции Вы можете узнать по ссылке.

Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении документов (ст.9 Федерального закона N 129-ФЗ).

Необходимо подать готовый пакет документов (заявление P11001 — 1шт., оплаченная госпошлина — 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения, если помещение принадлежит не Вам – 1шт.) инспектору в окно государственной регистрации.

Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

С данной распиской через три рабочих дня Вы получите документы, свидетельствующие о регистрации ООО.

1. Плюсы:
2. — бесплатно.
3. Минусы:
4. — посещение налоговой инспекции.

Подача документов в ИФНС почтой РФ

Данный способ регистрации менее затратный, чем способ регистрации ООО через юридическую фирму, описанный выше, и может быть интересен только тем, кто по каким-то причинам не хочет лично посещать налоговую инспекцию и стоять в очереди. В этом случае документы, свидетельствующие о регистрации ООО, если Вы не заберете их самостоятельно, будут отправлены на юридический адрес ООО.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

Для регистрации ООО почтой требуется нотариально заверить подписи всех учредителей на заявлении Р11001. Далее Вы отправляете пакет документов на регистрацию ООО по почте с объявленной ценностью и описью вложения. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить через DHL Express и Pony Express.

• Плюсы:
• — исключение посещения налоговой инспекции.
• Минусы:
• — время регистрации увеличивается на время пересылки почтовой корреспонденции;
• — посещение нотариуса и оплата его услуг;
• — посещение почты и оплата её услуг.

Подача документов на открытие ООО представителем по доверенности

1. Данный способ подачи документов на регистрацию ООО используется в случаях, если учредители сами по каким-то причинам не хотят или не могут посетить налоговую инспекцию лично и доверяют процедуру подачи документов на регистрацию ООО другому лицу, например, будущему директору или юридической фирме.
2. Для регистрации ООО через представителя требуется нотариально заверить подписи учредителей на заявлении Р11001, а также выписать на представителя нотариальную доверенность на представление Ваших интересов по регистрации ООО и получению документов в налоговом органе.
3. Плюсы:
4. 
5. — исключение посещения налоговой инспекции.
6. Минусы:
7. — посещение нотариуса и оплата его услуг.
8. Теперь давайте разберем по порядку процедуру регистрации ООО в 2020 году самостоятельно шаг за шагом:
9. Шаг 1: Исходные данные и необходимые документы для регистрации ООО Шаг 2: Протокол (решение) и договор об учреждении ООО Шаг 3: Заявление Р11001 на регистрацию ООО Шаг 4: Устав ООО Шаг 5: Госпошлина за регистрацию ООО Шаг 6: Государственная регистрация ООО

Источник: http://xn--80atbatbaapsc1io.xn--p1ai/

10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО

После регистрации общество с ограниченной ответственностью ставят на налоговый учёт, и компания, вместе с правом вести бизнес, получает определённые обязанности. Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам в бизнесе. Чтобы не было мучительно жалко в первые же месяцы платить штрафы из своего кармана, советуем учредителям ООО убедиться, что вы знаете, как избежать ненужных потерь.

А для тех, кто зарегистрировался в качестве ИП, мы подготовили: 7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)

О том, кто именно будет руководить компанией, налоговая инспекция узнаёт еще на этапе регистрации ООО – из формы Р11001. Сразу после получения регистрационных документов надо заключить трудовой договор с руководителем. От имени ООО договор подписывает один из учредителей, указанный в протоколе об учреждении.

Есть одна особенная ситуация, когда трудовой договор с директором можно не заключать: если вы единственный учредитель ООО и указали в качестве руководителя самого себя.

Тогда достаточно издать приказ о возложении на себя полномочий руководителя без заключения трудового договора. В этом случае вы не сможете выплачивать себе зарплату, а стаж для начисления пенсии идти не будет.

Но учитывая, что получение зарплаты учредителем – это самый дорогой способ получения дохода от бизнеса, расстраиваться особо не стоит.

Почему это важно: трудовой договор с директором у вас будут требовать контрагенты, банки, госорганы. Кроме того, незаключение трудового договора в тех ситуациях, когда он обязателен, грозит для компании штрафом по статье 5.27 КоАП РФ (от 50 до 100 тысяч рублей).

Обеспечить ведение бухучёта

По закону «О бухучёте» ответственность за постановку бухгалтерского учёта лежит лично на руководителе.  Начинать сводить дебет с кредитом надо с первого дня существования фирмы. Если бухгалтера в ООО пока нет, то возложите обязанность по ведению учёта на руководителя, закрепив это приказом.

Штатный бухгалтер обходится достаточно дорого, поэтому если объёма работ для него нет, то можно подключиться к одному из специализированных онлайн-сервисов и вести учёт самостоятельно. Другой вариант — передать учёт полностью или частично на аутсорсинг, а самому заняться более перспективными для бизнеса делами.

Почему это важно: за нарушение порядка ведения бухучёта руководитель наказывается штрафом от 5 до 10 тысяч рублей, а за повторное нарушение он может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 2 лет (статья 15.11 КоАП РФ).

Выбрать правильную систему налогообложения

Правильный выбор системы налогообложения – это основа налоговой оптимизации. Вместо того, чтобы искать волшебный способ снизить налоги (а большинство предлагаемых в свободном доступе методов уже давно известны фискалам и помечены как «налоговая схема №…»), лучше обратиться за консультацией к хорошему специалисту по учёту.

Вырастете до размеров корпорации – наймёте для оптимизации налогов финансового директора, а на первых порах стоит заказать расчёт налоговой нагрузки на разных режимах и выбрать самую низкую. Что при этом надо учитывать?

1. ОСНО имеет смысл рассматривать, если основной пул ваших предполагаемых заказчиков работает на этом режиме (как правило, крупный бизнес и бюджетные организации). Обычная ставка налога на прибыль на ОСНО – 20% плюс НДС до 18%.
2. УСН Доходы – самый простой для понимания режим: 6% доходов отдаёте государству. Дополнительный плюс этого варианта упрощёнки в том, что рассчитанный налог можно до половины уменьшить за счёт взносов, уплаченных за работников. Но есть и минус – никакие предпринимательские расходы не уменьшают доход для налогообложения. Если расходов по бизнесу предполагается много (65%-70% от доходов и более), то выгоднее будет УСН Доходы минус расходы.
3. УСН Доходы минус расходы – стандартная ставка 15% может быть снижена в регионах до 5% по определённым видам деятельности. В плане учёта и признания расходов этот режим похож на ОСНО. Все расходы должны быть экономически обоснованы (направлены на получение прибыли) и документально подтверждены, что гарантирует внимание налоговиков к каждой цифре в вашей отчётности.
4. На ЕНВД налог – это фиксированная рассчитанная государством сумма, который надо платить, независимо от того, ведёте ли вы деятельность или нет. Налог на этом режиме считают по специальной формуле. Приложив немного усилий, можно рассчитать налог для своей ситуации самостоятельно с помощью калькулятора ЕНВД. Так же, как на УСН Доходы, рассчитанный налог можно уменьшить, если вы платите страховые взносы за работников.
5. ПСН организациям применять не разрешают, хотя видимых причин этому нет. Периодически ведутся разговоры о том, чтобы позволить фирмам покупать патент в рамках действующих ограничений: не более 15 работников и доход не более 60 млн рублей за год. Пока ситуация не меняется, возможно, дело сдвинется после отмены ЕНВД в 2021 году.

Почему это важно: для любого бизнеса, а тем более стартапа, важно, чтобы платежи в бюджет не были разорительными. Возможности легально снижать налоговую нагрузку действительно есть.

С 2016 года регионы получили право вводить для УСН и ЕНВД ещё более низкую ставку, чем установлено НК РФ. Дополнительные льготы есть у организаций Крыма и Севастополя.

Уделите этому вопросу внимание, потому что возможность перейти на УСН есть только в течение 30 дней после регистрации ООО или уже со следующего года.

Открыть расчётный счёт

Расчётный счет нужен каждому ООО, даже если организация укладывается в лимит наличных расчётов с другими коммерческими субъектами (не более 100 000 рублей в рамках одного договора). Дело в том, что статья 45 НК РФ признает уплату налогов организациям только в безналичном порядке. Так что, как только настанет время платить налоги, придётся идти в банк, если вы не сделали этого раньше.

Почему это важно: за несвоевременную уплату налогов (которые ООО не может заплатить без расчётного счёта) налагается штраф от 20% до 40% неуплаченной суммы (статья 122 НК РФ). Если же сумма недоимки признается крупной (от 5 млн рублей), то наступает уголовная ответственность по статье 199 УК РФ.

Внести уставный капитал

Не так давно внести половину уставного капитала требовалось до регистрации ООО. Сейчас для этого есть четыре месяца после получения свидетельства о создании общества и постановки его на налоговый учёт.

Но если раньше внести УК можно было любым имуществом, то теперь минимальный размер (10 000 рублей) вносится только в денежной форме.

Если в дополнение к минималке вносится имущество, его должен оценить независимый оценщик, а результаты оценки единогласно утвердить все учредители.

А вот между учредителями отношения сложнее. Во-первых, если кто-то из учредителей свою долю внёс, а другой (другие) – нет, то неоплаченные доли после четырёх месяцев переходят к обществу. Во-вторых, в договоре об учреждении ООО учредители могут прописать пени в виде процентов за каждый день или месяц просрочки внесения уставного капитала.

Почему это важно: без уставного капитала, даже минимального, фирма не может начать действовать. В разборках учредителей между собой тоже мало хорошего. А ещё есть одна косвенная норма (статья 14.

25 КоАП), которая позволяет привлечь руководителя ООО по факту недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

То есть, если в реестре прописано, что УК ООО «Пингвин» равен 10 000 рублей, а по факту он не внесён, то это недостоверная информация, за что налагается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Решить вопрос с печатью ООО

История с печатью для ООО – образцовый пример того, как чиновники, «упрощая» процедуру чего бы то ни было, умудряются в итоге всё запутать.

Печать ООО отменили в апреле 2015 года, точнее, не отменили, а сделали её применение добровольным.

Статья 2 закона «Об ООО» изменила формулировку с «общество должно иметь круглую печать» на «общество вправе иметь печать». Вправе – значит, добровольно, по желанию.

Но решать применять печать или нет, можно только в глобальном смысле, потому что в таких частностях, как оформление приходного кассового ордера или БСО, выбора нет – печать до сих пор обязательна. Да и в трудовых книжках обязательную круглую печать работодателя отменили совсем недавно – в ноябре 2016 года.

На десерт в статью 2 закона «Об ООО» внесли такую маленькую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать».

То есть, в любой момент может быть принят федеральный закон, который для каких-то ситуаций или документов потребует применять «добровольную» печать.

Так что, если печать у вас уже есть, то не выбрасывайте, а если нет – на всякий случай узнайте, где её можно быстро изготовить.

Из той же статьи 2: «Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества». Что будет, если не внести в устав формулировку о наличии печати, а использовать её «де факто»? Да ничего не будет.

В законе пока нет ни сроков, ни ответственности за применение нелегитимной печати или за отсутствие этого положения в уставе.

Почему это важно: в принципе, если вы не будете оформлять ПКО или БСО, то можно работать без печати (если не примут какой-нибудь ФЗ, согласно которому печать обязательна). Просто будьте готовы объяснить свою позицию контрагенту, если он откажется подписывать документы по сделке, или своим работникам, которые считают, что запись в трудовой без печати недействительна.

Зарегистрировать обособленное подразделение

Сейчас всё чаще практикуется регистрация ООО на домашний адрес руководителя или учредителя.

В принципе это нормально на первоначальном этапе, когда ещё неясно, как пойдут дела и где будет вестись реальная деятельность (в офисе, магазине, цехе, складе).

Аналогичная ситуация складывается у ООО, зарегистрированных на юрадрес с почтово-секретарским обслуживанием, бизнес по этому адресу не ведётся.

Если в какой-то момент вы стали торговать/обслуживать клиентов/иным образом вести дела по адресу, отличному от официального юридического, то надо по этому реальному адресу регистрировать обособленное подразделение. Как это сделать, можно в подробностях узнать здесь.

Почему это важно: за нарушение 30-дневного срока регистрации обособленного подразделения можно получить штраф по статье 116 НК РФ (10 тысяч рублей). А если вообще не ставить ОП на налоговый учёт, то штраф составит не менее 40 тысяч. 

Отменить нотариальное удостоверение протоколов собраний

С 1 сентября 2014 года протокол любого общего собрания участников ООО должен быть заверен нотариально. Норма введена статьей 67.1 ГК РФ. Причём юристы считают, что это требование относится не только к собранию нескольких участников, но и единственному учредителю тоже.

Однако обязательного нотариального заверения всех протоколов или решений можно избежать, если в уставе или в протоколе общего собрания участников общества, принятого участниками единогласно, предложен другой способ удостоверения. Варианты предлагает сам ГК РФ:

• подписание протокола всеми участниками или частью участников;
• с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
• иным способом, не противоречащим закону.

Советуем проверить свой устав на наличие возможности удостоверять протоколы и решения без нотариуса. Возможно, в вашем варианте устава (как в п. 10.19 образца Устава), эта фраза уже есть изначально. Если её нет, то придется всё же один раз сходить к нотариусу, чтобы заверить у него протокол или решение об ином способе подтверждения достоверности протоколов или решений.

Почему это важно: ну хотя бы потому, что услуги нотариуса стоят денег. Да и ходить в нотариальную контору в полном составе участников или приглашать нотариуса на собрания тоже весьма хлопотно.

Подать уведомление о начале деятельности

Если ваша компания планирует оказание услуг по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), то перед тем, как приступить к реальной деятельности, надо подать уведомление в местное отделение Роспотребнадзора. Это необходимо для того, чтобы вас включили в план проверок службы защиты прав потребителей.

Правда, в рамках надзорных каникул государство обещает три года не проверять малый бизнес, но это относится только к плановым проверкам.

Если ваш клиент окажется недоволен качеством услуг, то по его жалобе может быть инициирована внеплановая проверка.

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф на ООО от 10 до 20 тысяч рублей плюс от 3 до 5 тысяч на директора (статья 19.7.5-1. КоАП РФ). Просто указание кодов ОКВЭД 95.

11 и 95.12 при регистрации ООО не обязывает вас ни о чем сообщать. Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности надо подавать только перед тем, как вы реально станете обслуживать клиентов.

Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

• разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.

1 КоАП РФ (для ООО сумма от 40 до 50 тысяч рублей плюс на руководителя от 4 до 5 тысяч), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

Если же в результате такой деятельности причинён крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

Другие статьи из нашего блога на Хабре:

Источник: https://habr.com/post/318068/

Как открыть ООО — пошаговая инструкция

В отличие от формы регистрации индивидуальным предпринимателем ООО может быть создано одним или несколькими учредителями. Это хозяйственное общество с уставным капиталом, который разделяется на несколько частей. Для того, чтобы зарегистрировать ООО нужно оформить организацию в Федеральной налоговой службе по месту юр. адреса организации.

Пройти процедуру регистрации можно как в личном порядке, так и обратившись за помощью к регистратору (юридической компании), которая вам может как создать новое юрлицо, так и поможет вам приобрести уже готовое ООО.

Преимущества и недостатки каждого из этих вариантов подробно описаны в представленной ниже таблице.

Варианты	Стоимость	Преимущества	Недостатки
Самостоятельный сбор и подготовка документов для регистрации ООО	Госпошлина – 4 тыс. р. Услуги нотариуса (необходимы, только если учредители не присутствуют лично) – около 1000р.	Получение полезного опыта для начинающих бизнесменов Экономия средств	Неправильное оформление документов может повлечь за собой отказ в регистрации (деньги за оплату госпошлины не возвращаются) Потребуется длительное время для изучения и прохождения всей процедуры оформления
Регистрация при помощи регистраторов	Оплата труда регистратора – от 2  до 10 тыс. р. Услуги нотариуса – около 10 тыс. р.	Отсутствует риск отказа Возможность сэкономить время и заняться основным направлением Помощь с поиском юридического адреса	Учредитель (учредители) не получают опыта проведения подобных процедур Необходимость предоставления своих паспортных данных регистраторам Дополнительный расход денежных средств
Приобретение уже зарегистрированного ООО	Услуги – от 20 тыс. р. Государственная пошлина – 800 р. Услуги нотариуса – около 1 тыс. р.	Есть возможность приобретения ООО с необходимой историей и сроком деятельности	Существует риск приобретения ООО с проблемной историей. Неприятные подробности могут вскрыться через несколько лет после успешного функционирования

Если предприниматель принял решение о самостоятельном прохождении регистрации, ему нужно подготовиться к следующим расходам:

Статья расходов	Стоимость
Уставной капитал	От 10 тысяч р.
Юр. адрес (при необходимости)	От 5 до 20 тысяч р.
Нотариус (заверение подписей на заявлении)	Около 1 тысячи р.
Госпошлина	4 тысячи р.
Печать	От 500 до 1000 р.
Открытие расчетного счета	До 2 тысяч р.
Всего:	От 15 тысяч р.

Этап 2. Название ООО

Полное наименование ООО должно быть на русском языке и содержать указание на форму, к примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Двери и Окна».

В целом, ООО может иметь шесть наименований, а именно:

• Полное и сокращенное на русском;
• Полное и сокращенное на английском;
• Полное и сокращенное на языке народа Российской Федерации.

В некоторых ситуациях закон настаивает на указании направления деятельности в названии (к примеру, если организация специализируется на страховании).

Этап 3. Выбор юридического адреса

Участники ООО могут получить юр. адрес следующим образом:

• Оформить аренду определенного помещения;
• Приобрести адрес у специализированной компании;
• Зарегистрировать организацию на домашний адрес одного из учредителей.

Если учредитель выбирает один из двух первых способов, ему будет нужно приложить гарантийное письмо от владельца адреса или же компании. В письме должны быть указаны контакты владельца или организации.

Для регистрации Общества на домашний адрес необходимо предоставить:

• Копия свидетельства о праве собственности;
• Согласие собственника на регистрацию Общества по этому адресу.

Этап 4. Коды ОКВЭД

ООО может включить более 50 различных кодов ОКВЭД.  Это означает, что учредители могут внести как коды текущей, так и планируемой деятельности. Однако злоупотреблять данной возможностью не стоит – лишние коды могут повлечь за собой увеличение расходов на отчисления в Фонд социального страхования.

Непосредственно в заявлении необходимо указывать коды, состоящие как минимум из четырех цифр. Один из кодов должен быть заявлен как основной. Включение дополнительных кодов не обязывает организацию к указанной деятельности.

Этап 5. Уставный капитал

Как уже было сказано ранее, уставный капитал для ООО составляет от 10 тысяч р. Внести его можно по окончанию регистрации Общества (в течение четырех месяцев). Следует знать о том, что минимальную сумму можно внести только деньгами. В качестве дополнения к ней можно приложить и имущество (что необязательно).

Помните, если в ООО более одного учредителя, следует следить за тем, чтобы доля каждого из них не была с бесконечной дробной частью. Так, если учредителей трое, сумма должна быть кратной трем.  

Этап 6.  Решение об учреждении или протокол собрания учредителей

В том случае, если у Общества один учредитель, все что ему необходимо сделать – это подготовить решение об учреждении. Оно должно:

• Утверждать все виды наименований ООО;
• Содержать юр. адрес;
• Определять размер капитала;
• Содержать устав ООО;
• Содержать информацию о руководителе Общества, сроке его полномочий и должности.

Если же ООО имеет несколько учредителей, существует необходимость их сбора и обсуждения следующих пунктов:

1. Утверждение самого Общества;
2. Утверждение всех его наименований и юридического адреса;
3. Утверждение капитала и размера доли каждого из учредителей;
4. Утверждение устава;
5. Назначение руководителя;
6. Назначение лица, ответственного за регистрацию Общества.

Каждый из вышеперечисленных пунктов должен быть утвержден единогласно. По завершению собрания должен быть подписан протокол, после чего один экземпляр должен быть выдан каждому учредителю и одна копия должна быть предоставлена регистрирующему органу.  

Этап 7.  Договор об учреждении

Если у Общества только один учредитель, договор об учреждении заключать не нужно. Если же учредителей двое или более, договор заключается для того, чтобы установить:

• Порядок совместной деятельности;
• Размер капитала;
• Размер долей и порядок выплаты долей участников;
• Ответственность каждого учредителя в случае невыполнения своих обязанностей.  

Этап 8.  Подготовка устава

Данный документ имеет исключительное значение, так как определяет взаимоотношения между самой организацией, ее руководителем и учредителями. Устав ООО включает следующие пункты:

• Наименование, адрес и срок деятельности организации;
• Перечень всех участников;
• Виды деятельности организации;
• Правовой статус;
• Перечень представительств и филиалов;
• Капитал организации;
• Полномочия и обязанности всех участников;
• Процедура выхода участника;
• Переход долей капитала к учредителя;
• Переход доли капитала к третьему лицу;
• Наследование долей;
• Распределение доходов;
• Органы управления организации;
• Собрание участников Общества;
• Отчетность и документы организации;
• Ликвидация организация;
• Компетенция собрания учредителей;
• Исполнительный орган;
• Ревизор и аудит организации;
• Политика конфиденциальности.

Этап 9.   Заявление на регистрацию

Заявление на регистрацию по форме Р11001 можно заполнить как вручную, так и на ПК. Однако делать это стоит максимально тщательно, ведь любые ошибки в нем могут повлечь за собой отказ в регистрации.

Заявление должно быть подписано всеми участниками в регистрирующем органе. Если собрать всех учредителей не представляется возможным, подписи можно заверить у нотариуса.

Этап 10.  Оплата государственной пошлины

Бланк квитанции можно заполнить самостоятельно (для этого нужно знать реквизиты регистрирующего органа, узнать которые можно на сайте Федеральной налоговой службы или же в самом органе) или же при помощи сервиса Федеральной налоговой службы по формированию квитанции.

При заполнении квитанции следует обращать внимания на следующие моменты:

• Дата оплаты не должна идти ранее, чем дата подписания решения о создании Общества.
• Если в ООО два или более учредителей, оплачивать квитанцию должен уполномоченный учредитель. Однако согласно закону, пошлина может оплачиваться всеми участниками, то есть сумма пошлины делится на количество частей, равное количеству учредителей.

Если ООО будет отказано в регистрации, сумма оплаты пошлины не будет возвращена. Если ошибка была допущена регистрирующим органом, возврата суммы можно добиться исключительно в судовом порядке.

Этап 11.  Выбор налогового режима

Выбор системы налогообложения – это крайне важный этап в регистрации ООО.

Учредителю или учредителям Общества стоит ответственно отнестись к данному вопросу, ведь налоговый режим будет влиять на финансовую эффективность предприятия, а неправильный выбор может повлечь за собой катастрофические последствия.

На сегодняшний день в России существует 5 систем налогообложения, а именно ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. ООО может выбрать любой, за исключением ПСН. Чаще всего учредители ООО останавливают свой выбор на одном из наиболее выгодных вариантов налогообложения – УСН.

Этап 12.  Проверка оформленных документов

После выбора системы налогообложения следует остановиться и проверить наличие всех необходимых документов. Так, их список должен выглядеть следующим образом:

1 учредитель	Несколько учредителей
1	Заявление в одном экземпляре	Заявление в одном экземпляре
2	Решение о создании Общества в одном экземпляре	Протокол собрания учредителей Общества в одном экземпляре
3	—	Договор об учреждении в одном экземпляре
4	Устав Общества в двух экземплярах	Устав Общества в двух экземплярах
5	Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре	Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре
6	Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре	Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре

Представленный выше перечень является списком основных документов. Список дополнительных документов включает:

• Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения в двух или трех экземплярах;
• Документы о право собственности на недвижимость (если в качестве юридического адреса используется домашний адрес учредителя) в одном экземпляре;
• Доверенность на подачу документации, заверенная нотариально (необходима, если документы поданы не заявителем).

Этап 13.  Подписание и прошивка документации

Некоторые из вышеперечисленных документов нуждаются в прошивке и подписи (если их объем превышает 1 страницу). На обороте прошивке на бумаге нужно указать количество прошитых страниц, написать ФИО заявителя и поставить подпись.

Ниже предоставлен список документации и информация о подписях и прошивке.

Документ	Подписывающий	Подпись на прошивке
1	Заявление (форма Р11001)	Единственный учредитель или все учредители (каждый ставит подпись на своей странице в присутствии нотариуса или непосредственно в регистрирующем органе)	Сшивается нотариусом. Если заявление подается всеми учредителями в личном порядке, сшивать нет необходимости
2	Решение о создании Общества	Заявитель (учредитель)	Если документ состоит более, чем из одного листа, сшивать должен сам учредитель.
3	Протокол собрания учредителей	Может быть подписан только председателем и секретарем (при условии наличия списка участников с подписями) или же каждым учредителем	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
4	Договор об учреждении ООО	Все учредители	Все учредители или заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
5	Устав	—	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
6	Квитанция об оплате пошлины	Каждый учредитель платит свою часть пошлины по отдельно квитанции	—
7	Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО	—
8	Письмо о предоставлении юр. адреса	Арендодатель (необходима печать)	—

Этап 14. Подготовка доверенности 

Если учредитель не может подать все необходимые документы самостоятельно, ему нужно оформить доверенность и немного изменить само заявление. Разумеется, доверенность нужно заверить нотариально.

В целом, если подача документов осуществляется не заявителем нужно:

• Отметить нужную клетку в заявлении (там есть пункт о выдаче заявителю или лицу, действующему по доверенности);
• Выписать доверенность у нотариуса.  

Этап 15.  Получение необходимой документации

После подачи всех необходимых документов ООО будет зарегистрировано в течении трех рабочих дней. Как правило, дата выдачи всей необходимой документации указана в расписке, которую регистрирующий орган выдает после приема полного пакета документов.

По окончанию регистрации заявитель получает:

1. Свидетельство о гос. регистрации юр. лица;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой;
3. Устав с соответствующей пометкой;
4. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц.

Помните, после получения всех вышеперечисленных документов обязательно нужно проверить все данные в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы обнаружили какие-либо несоответствия, обратитесь в регистрирующий орган и составьте протокол разногласий. Если в указанных ошибках виноват заявитель, их исправление будет платным. В противном случае процедура будет бесплатной и будет выполнена в кратчайшие сроки.

После того, как вы удостоверитесь в правильности полученных документов, необходимо будет открыть расчетный счет в банке.

Источник: https://BiznesPlan-primer.ru/stati/registraciya/kak-otkryt-ooo