Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?

Бюджетирование — технология, являющаяся неотъемлемой частью управления компанией путем планирования, постановки конкретных целей, осуществления постоянного контроля, анализа результатов, выявление причин отклонения и нахождении решений для устранения расхождений.

Бюджет доходов и расходов относится к одному из трех основных бюджетов организации.

БДР является финансовым планом организации, наглядно показывающий соотношение всех планируемых доходов от продажи услуг или продукции со всеми предполагаемыми расходами за определенный период.

Цели Бюджета доходов и расходов

Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?

  • выявление эффективности хозяйственной деятельности организации,
  • каждого из ее структурных подразделений за установленный период,
  • установка лимитов на основные статьи расходов.

В отличие от Отчета о прибылях и убытках, в БДР не допускается планирование возможных убытков. Минимум может быть запланирована нулевая прибыль.

БДР позволит руководителю проанализировать и выявить возможности увеличения прибыли

Он также поможет оптимизировать налоговые и различные другие платежи в бюджет.

Также целью БДР является раскрытие структуры доходов, себестоимости продаваемой продукции и расходов так, чтобы точно можно было выявить прибыль, получаемую организацией в планируемом периоде.

Возможно исключение, если в новом запускаемом проекте планируется получение прибыли через определенное количество лет. Тогда в текущем периоде убытки будут возможны, но итоговый бюджет все-таки должен наглядно демонстрировать выход на безубыточность.

Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?
Общехозяйственные расходы: состав и учет.
Прочитай подробно о расчете налогового вычета на детей.

БДР является одним из 3 бюджетов (БДР и БДДС, БДЛ), составляемых в процессе бюджетного управления.

Составление бюджета доходов и расходов, его структура

Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?

  • Определение структуры организации.
  • Разработка бюджетной политики.
  • Определение механизма формирования операционных бюджетов.
  • Установка порядка консолидации бюджетов.

Перед началом формирования бюджета выясняют какие параметры и данные будут интересны, что будет существенным при оценке, в каких разрезах потребуется увидеть информацию.

Читайте также  Критерии малого предприятия

БДР как и другие бюджеты формируются, в первую очередь, для собственников компании, ее руководства, которых интересуют такие целевые показатели как прибыльность активов, отдача от вложенного капитала, производительность труда и так далее.

Поэтому на основании необходимой для них информации и определяется структура БДР.

Формат БДР имеет произвольную форму, которая утверждается в системе бюджетирования организации

В упрощенном виде структура бюджета может быть представлена в следующем образце:

Бюджет доходов и расходов на 2014 г.

Чистые продажи 840
Себестоимость продаж 540
Валовая прибыль 300
Заработная плата и фонды 90
Амортизация 60
Операционные расходы 60
Всего расходы 210
Операционная прибыль 60
Выплаченные проценты 42
Прибыль до налогообложения 48
Налог на прибыль 9
Чистая прибыль 3

Представленные данные показывают оценку стоимостную, а не денежную. Денежная оценка выражается в Бюджете движения денежных средств.

Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?
Табель учета рабочего времени.

Выплата накопительной части пенсии пенсионерам.
ОКФС – расшифровка и классификатор: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe-buh/spravochnik-okfs-i-dlya-chego-on-nuzhen.html

  • Пример БДР упрощенный, в зависимости от того, занимается ли организация производством, торговлей или предоставляет разного рода услуги, структура бюджета видоизменяется и дополняется, и будет отражать информацию с учетом ведения той или иной деятельности.
  • Каждая расходная или доходная статья может быть детализирована до разных уровней: услуги, товарно-материальные ценности, проекты, договора и разного рода другие необходимые элементы.
  • Обычно формирование БДР начинают с прогноза сбыта продукции или услуг, затем определяют прямые или косвенные затраты.
  • Нужную информацию для выявления объема прогнозируемых продаж и затрат берут из операционных бюджетов:
  • бюджета продаж,
  • бюджета прямых расходов на оплату труда,
  • бюджетного плана прямых материальных затрат.

При планировании доходной части финансового плана учитывают:

  1. Бюджет продаж основной продукции или услуг.
  2. Доход от прочей деятельности.
  3. Прогноз возможных внереализационных доходов, курсовой разницы, получаемой в итоге изменения курсов валют на момент получения оплаты за отгруженную продукцию.
  4. Прогноз планированного получения процентов по предоставленным кредитам и займам.

Читайте также  Точка безубыточности: формула, расчет, анализ

При формировании расходной части учитывают следующие показатели:

  1. Условно постоянные или переменные расходы, необходимые для ведения хозяйственной деятельности организации.
  2. Коммерческие расходы.
  3. Прочие внереализационные затраты и проценты по полученным займам и кредитам.

С помощью БДР оценивается эффективность производимой хозяйственной деятельности организации, анализируются и определяются резервы формирования прибыли, возможности ее увеличения, устанавливаются лимиты расходов.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/chto-ehto-takoe-bdr-i-kak-on-formiruetsya.html

Доходы и расходы бюджета – всё, что нужно знать про БДиР

Бюджетирование на предприятии имеет большое значение. Оно выполняет множество полезных функции, да и в принципе без него не обходится ни маленькая фирма, ни большое предприятие. А бюджет доходов и расходов – неотъемлемая часть финансового планирования.

Бюджет доходов и расходов обязательно формируется в любой компании, которая занимается планированием бюджетов.

Что такое бюджет доходов и расходов: его цель, функция и структура

Бюджетирование – это процесс краткосрочного финансового планирования.

Бюджетирование состоит из множества различных бюджетов, каждый из которых показывает разную информацию или интерпретирует ее в определенном разрезе.

Бюджеты бываю различные, и подбираются исходя из вида деятельности компании, ее размера и потребностей.

Бюджет доходов и расходов предприятия – один из ключевых бюджетов (наряду с бюджетом движения денежных средств и прогнозным балансом) в процессе финансового планирования. Ведется он для любого вида и размера компании.

Бюджет доходов и расходов планирует чистую прибыль предприятия и его рентабельность на определенный срок в стоимостной форме (денежная форма представлена в бюджете движения денежных средств).

Цель БДР – показать суть доходов, себестоимость товара или услуги, расходов, таким способом, чтобы точно подсчитать прибыль.

Планируемый доход всегда имеет положительное или нулевое значение, за исключением тех случаев, когда рассчитывается стартап и потери на первых этапах неизбежны. Для этого варианта доходы и расходы бюджета планируются сразу на полный срок до выхода на прибыль или безубыточность.

Функция БДР – управление эффективностью предприятия с помощью выше указанных показателей.

Структура БДР выглядит так:

  • определяются доходы компании,
  • затем от них отнимаются различные типы затрат (накладные, прямые и т.д.),
  • при этом получаются разные типы прибыли и рентабельности (например, валовая и маржинальная).

Как составить готовый бизнес-план с расчетами?

Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?

Как составить бюджет доходов и расходов предприятия?

  • Форма БДР имеет стандартную структуру, но может немного видоизменяться в зависимости от вида деятельности компании, ее потребностей и требований к подаче информации.
  • Перед тем, как приступать к формированию БДиР, нужно провести определенный анализ.
  • Анализ перед постановкой БДР включает следующие вопросы об информации в документе:
  • необходимые параметры;
  • критерии оценки;
  • в каких разрезах подается информация?

Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

  1. Основной формат сметы доходов и расходов показан на рисунке ниже. Эта математическая форма верхнего уровня:
  2. Бюджет доходов и расходов предприятия – что это? Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?
  3. Кроме основной математической формы БДиР верхнего уровня, целесообразно использовать аналитические модели, которые дают возможность увидеть информацию в различных разрезах.
  4. БДР нижней ступени можно составить в таких разрезах:
БДР по продуктам Позволяет анализировать экономическую результативность линии продукции, следить за ценовой, ассортиментной, кредитной стратегией предприятия, показывать ограничения по прибыли и рентабельности продукции.
БДР по путям реализации Позволяет анализировать экономическую эффективность каналов продвижения, уточнять стратегии по любому из путей товаропродвижения, ограничения прибыли и рентабельности по любому из них.
БДР по подразделениям Позволяет контролировать затраты подразделений.
БДР по клиентам Позволяет анализировать экономическую эффективность клиентов, уточняет стратегии работы с разными типами, ограничения по прибыли и рентабельности клиентов.
БДР по регионам Позволяет анализировать экономическую эффективность региональных рынков, уточнять региональные стратегии, ограничения по прибыли и рентабельности региональных рынков.

Что такое банковский счет: как открыть и выбрать банк?

В разных предприятиях сметы доходов и расходов аналитического характера могут отличаться.

При составлении БДиР по разным объектам возникают сложности с распределением затрат. Суть в том, что одна и та же статья затрат может считаться прямой для одних элементов (к примеру, путей реализации) и накладной для других элементов (к примеру, товаров).

В связи с этим, перед составлением БДиР нужно классифицировать каждую из затрат, исходя из конкретного объекта на прямые и накладные, переменные и постоянные.

1) Что такое регламент и как он составляется?

Для сметы доходов и расходов составляется регламент (как и для бюджетирования в целом).

Регламент БДР – это документ, который содержит информацию о том, как будут планировать, учитывать, контролировать и анализировать БДР.

Процесс формирования регламента БДР на стадии планирования можно разделить на следующие этапы:

    • Планирование затрат и прибыли
    • Это работа экономиста по бюджетированию планово-экономического отдела.
    • Для подготовки данных он использует такие ресурсы:
    • программа реализации основных фондов, других внеоборотных активов и затраты на их реализацию;
    • программа продаж акций и расходы на их выпуск;
    • программа поступлений от субаренды и расходы на арендованные объекты;
    • смета налогов (на недвижимость);
    • договор с банковской структурой (расходы на услуги банка);
    • данные о прошлой деятельности, например, штрафы (погашенные и нет), задолженности и прочее;
    • другие плановые показатели, к примеру, остатки на складах, потери от списаний, кражи и прочее.
  1. Консолидирование доходов

    Для консолидирования доходов используется смета продаж, внереализационных и других доходов.

    1. Консолидирование расходов
    2. Для консолидирования расходов применяют сметы производственных, коммерческих, административных затрат, смету налогов.
    3. Процессами консолидации также заведует экономист по бюджетированию планово-экономического отдела.

    Но не стоит думать, что это механический процесс свода данных. Здесь важно просмотреть все показатели и убедиться в отсутствии ошибок на предыдущем этапе.

  2. Формирование БДР

    Формирует плановый БДиР экономист по бюджетированию планово-экономического отдела. Он использует запланированные затраты и прибыли, а также функциональные сметы и аналитику из них.

  3. Согласование БДР

    В процессе согласования принимают участие руководитель планово-экономического отдела, финансовый и исполнительный директоры.

    Самым ответственным пунктом согласования считается анализ достижимости ограничений рентабельности и прибыли. При необходимости на этом этапе БДР может корректироваться.

  4. Предварительное утверждение БДР

    Утверждает предварительный БДР генеральный директор, при участии исполнительного и финансового директоров и руководителя планово-экономического отдела.

    Предварительным это утверждение считается потому, что после сформирования БДиР выполняется планирование бюджета денежных средств. И после этого может возникнуть необходимость в корректировке БДиР.

    Полностью сметы утверждают на бюджетном комитете.

  5. В след за утверждением смет наступает стадия их выполнения. На стадии выполнения смет присутствуют учет, проверка и в итоге анализ данных.

    На стадии выполнения БДР выделяют следующие этапы:

    1. Подготовка фактических затрат и прибылей для БДР Эту функцию выполняют бухгалтер и экономист. Данные вносятся из ведомостей счетов доходов и расходов. При этом, в отличии, от бухгалтерского учета, в бюджетировании можно использовать данные, не подтвержденные официальными документами.
    2. Формирование фактического бюджета Происходит с использованием собранных фактических данных. Также на этом этапе готовится аналитика, объясняющая фактические результаты. За формирование фактической сметы отвечает тот же экономист планово-экономического отдела, что и составлял плановый бюджет. Это важно в связи с тем, что могут использоваться разные подходы к формированию данных, а это искажает информацию.
    3. Анализ Анализ выполняется в том случае, если обнаруживается несоответствие между планируемыми и фактическими данными. Возможное отклонение результатов оговаривается заранее, и записывается в регламенте бюджетов. Если отклонение выше нормативного, то проводится анализ данных с последующим составлением протокола. Выполняют эту задачу руководитель планово-экономического отдела, исполнительный и финансовый директоры.
    4. Согласование и утверждение аналитических данных Утверждает данные генеральный директор. На этом этапе возможны некоторые корректировки в смете и в ее ограничениях. Однако финансисты не рекомендуют понижать нижние ограничения рентабельности и прибыли на данном этапе.

    Пример модели «Доходы и расходы бюджета»

    Для примера взята смета промышленного предприятия с округленными цифрами.

    Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?

    С помощью этого бюджета предприятие сможет запланировать свои финансовые результаты в расчетном периоде, а именно на месяц. До формирования БДиР уже готовы большинство других смет компании.

    Итак, как же консолидировался этот бюджет:

    • Основные доходы (их суммы) взяты из бюджета доходов.
    • Себестоимость реализованной продукции считается при помощи сметы производственной себестоимости и сметы производства и реализации. При этом нужно не забыть посчитать производимую продукцию и остатки на складах.
    • Валовая прибыль – это разность доходов от реализации продукции и ее себестоимости.
    • Для расходов на сбыт есть смета расходов на сбыт, из него и взята соответственная сумма по каждой позиции в соответствии с доходами от продаж по каждой из них.
    • Остальные затраты взяты из соответствующих им смет. Они распределены по позициям с использованием коэффициента распределения в зависимости от маржинального дохода, который рассчитан и утвержден заранее при расчете маржи.
    • Проценты по банковскому кредиту могут быть не распределены, а записаны в одну графу, если кредит оформлен для конкретной линии продукции.
    • Прибыль от обычной деятельности – это разность валовой прибыли и всех расходов.
    • Налог на прибыль в данном примере – 25%.
    • Таким образом, чистая прибыль составит разность между прибылью от обычной деятельности и суммы налога из нее.
    • Чтобы рассчитать рентабельность каждого из видов продукции, нужно чистую прибыль по отдельному виду продукции разделить на общие затраты по этому виду продукции.

    Бюджет доходов и расходов предприятия – очень важный документ для успешного управления компанией. От правильности постановки бюджета, подачи информации и достоверности данных зависит эффективность решений руководства и деятельности предприятия.

    Остались вопросы касательно того, как формируется бюджетная модель предприятия?

    Из видео вы узнаете про основные правила построения БДиР:

    Безусловно, он не может существовать без ряда других бюджетов. Поэтому важно заниматься вопросом бюджетирования комплексно.

    • Твиттер 0

    Источник: https://biznesprost.com/interesno/bjudzhet-dohodov-i-rashodov.html

    Что такое БДР и БДДС — отличия и как составлять

    Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?Некоторые люди нередко спрашивают у знакомых или в интернете, что такое БДР и БДДС. Эти инструменты являются базовыми и созданы, чтобы была возможность управления прибыльностью и платежеспособностью.

    Если просто расшифровать эти буквы, то БДР — это бюджет доходов и расходов, а БДДС — бюджет движения денежных средств.

    Прочитав эту статью, вы узнаете поподробнее, что такое бюджет доходов и расходов (БДР) и БДДС.

    Общие сведения

    Делается БДР в формате excel, в этот файл нужно вносить все расходы и полученную прибыль. Основой для составления БДР являются документы, подтверждающие факт завершения работ или услуг, другая документация, подтверждающая затраты или доходы фирмы.

    В экселевском файле БДР должны быть две статьи, в которых записаны активы и пассивы. Активы могут быть долгосрочные или текущие, а к пассивам относят текущие пассивы, собственный капитал или долгосрочные задолженности.

    Порядок утверждения бюджета

    Любое предприятие, фирма или компания самостоятельно выбирают направление развития, вид производимой продукции, стратегию управления, размеры производства. Как раз управленческий учёт и даёт возможность руководству принимать результативные и эффективные решения.

    Учёт наглядно показывает, каково состояние компании, как распределяются имеющиеся ресурсы, а также помогает решать задачи по увеличению эффективности бизнеса.

    СПРАВКА! БДДС показывает все финансовые события, которые произошли за какой-то срок в компании. В бухгалтерии БДДС состоит из статей доходов и расходов.

    В доходную статью включают поступления доходов в бюджет от операционной и инвестиционной активности.

    К расходной статье относятся расходы на производство, продажу, все затраты (общехозяйственные, общепроизводственные), а также налоги и сборы.

    Совокупность расходной и доходной статей бюджета помогает понять текущее финансовое состояние компании и ее перспективность. В БДР не заносятся и не заносятся займы и получение базисных ресурсов, однако эта информация записывается в БДДС.

    Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?А вот в БДДС не отражаются недостачи запасов товаров и материалов, переоценки материальных активов, брак на производстве и сбор амортизации. БДДС нередко делается на год, разделяя бюджет по месяцам и потом только корректируют его в зависимости от текущего состояния. В свою очередь БДР показывает фактическое состояние баланса компании.

    Отличия между БДР и БДДС можно понять на примере из жизни. Например, холодильник был куплен за 40 тысяч рублей, вы сразу же заплатили за него наличные деньги, не оформляя рассрочку или кредит. Тогда нужно вбить в БДДС — 40 тысяч рублей.

    Сразу после покупки холодильник становится вашим активом (основным средством), поэтому в баланс нужно записать +40 тысяч рублей. Затем нужно определиться со сроками эксплуатации холодильника.

    Например, если вы планируете использовать его 5 лет, то в строку бюджета нужно внести только — 8 тысяч рублей.

    Проще говоря, стоимость холодильника (40 тысяч) нужно разделить на планируемый срок эксплуатации (5 лет), чтобы получились данные для годового БДР.

    Составление бюджета доходов и расходов

    Формируется он в четыре этапа:

    • — затраты на производство — сюда относят все начисленные расходы, которые были потрачены для работы производства.
    • — затраты коммерции и управления — сюда относят всё, от аренды до расходов на обслуживание и программные продукты.
    • — зарплата — причем сюда вносится не выплаченная зарплата, а начисленная.

    СПРАВКА! Это важно, так как эти цифры сильно отличаются.

    • — расходы на налоги, кредитные начисления и другие, не связанные напрямую с деятельностью фирмы.

    К доходу относят все поступления, которые записаны в актив компании. Сюда заносят доходы от продаж, аренды, услуг и выручка, которая не связана напрямую со сбытом основного продукта. К примеру, что это могут быть проценты по кредитам или компенсации. Источники доходов у всех предприятий разные, из-за этого расчеты их  прибыли могут изменяться, позиции могут сокращаться или дополняться.

    Прибылью называется плюсовая разница между суммой доходов и расходов. Чтобы вычислить прибыль, нужно просто вычесть из доходов расходы. Когда расходы превышают доходы, значит фирма работает в убыток. Это должно стать для руководства сигналом о принятии каких-то решений, кардинально меняющих состояние компании. Последним, четвертым, этапом является формирование отчета.

    Планирование прибыли

    Основой для финансирования компании является прибыль. Для того, чтобы организация нормально функционировала, ее текущие активы необходимо сохранять и увеличивать. Возвратить вложенные в производство деньги без потери качества помогает операция по планированию прибыли.

    Их есть два вида:

    1. Метод прямого счета — используется на небольших предприятиях, где известна отпускная цена товара, а его себестоимость высчитывается через создание плановой калькуляции по каждому товару.
    2. Аналитический метод — используется для среднего и крупного бизнеса. Здесь прибыль планирует по всей компании в целом, а не по каждому отдельному товару.

    Составление отчёта

    Форма, в которой будет составлен отчёт, разрабатывается конкретно для каждой организации. Нужно, чтобы отчёт показывал ход вычислений финансового результата, понятный из план бюджета доходов и расходов за определенный период.

    СПРАВКА! Если у вас есть сомнения в правильности составления отчётности, то лучше попросить помощи у квалифицированных специалистов с опытом в формировании БДР.

    Формирование БДДС

    БДДС показывает расходы и доходы в финансовых отчётах.

    План движения денежных средств состоит из:

    1. Определение остатка финансов — этот процесс называется «конечное сальдо». Для его вычисления необходимо прибавить к начальному сальдо обороты за необходимый период.
    2. Расчет доходов и затрат.

    Основой для вычисления доходов являются доходы от продаж и от процентов, инвестиций, дивидендов. Для сбора этих данных можно утверждать документы в главном финансовом отделе, а после этого разносить их по подразделениям или делать наоборот.

    К расходам относятся оплата материалов, выплата зарплаты, процентов по займам, расходов на покупку оборудования.

    Таким образом, расходы состоят из фактических затрат.

    1. Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?Составление чистого денежного потока. С помощью этого показателя можно узнать стоимость объекта и оценить его перспективность. Чистым денежным потоком является разность между плюсовым и минусовым денежным потоком за конкретный промежуток времени. Если итоговое сальдо выходит с минусом, такую ситуацию называют кассовым разрывом. В случае непринятия мер для ликвидации кассового разрыва, компания может стать банкротом.
    2. Коррекция — заключительный этап, при котором в документ вносятся необходимые правки в связи с экономической обстановкой на данный момент. Затем документ согласовывают с начальством.
    3. Утверждение — после согласования документ утверждают.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Весь процесс бюджетирование начинается с формирования БДДС. Только после этого просчитывается БДР, на основе БДДС.

    Как не допустить превышение расходов над доходами

    Дефицит денежных средств может образоваться из-за возросших расходов, долгов компании, уменьшения дохода, непродуктивности финансовой системы или из-за непредвиденных ситуаций.

    Для того, чтобы обезопасить себя от бюджетного дефицита, нужно озадачить руководителей всех подразделений тем, чтобы они экономно расходовали финансы организации и донесли это до всех своих подчиненных. Для мотивирования к этому сотрудников, можно в качестве поощрения выдавать им премии.

    На сегодняшний день большинство организаций предпочитают автоматизировать бюджетирование для исключения ошибок человека. Используя автоматизированное управление, можно с успехом контролировать и анализировать движение денежных потоков, увеличивать платежную дисциплину и предугадывать будущую финансовую ситуацию.

    Итоги

    Эти системы намного упрощают работу крупного бизнеса, занимаясь разработкой плановой и фактической БДДС и БДР и занимаясь контролем его выполнения.

    Автоматизированные системы основываются на настоящих данных предыдущего периода, учитывают особенности и тонкости деятельности организации.

    Если сами вы не можете разобраться во всех тонкостях бюджетирование компании, то лучше обратиться к специалистам в этой области за помощью.

    Источник: https://onlineserviceip.ru/polezno/chto-takoe-byudzhet-doxodov-i-rasxodov-bdr-i-bdds.html

    Бюджет доходов и расходов — БДР

    Составление бюджета является универсальным инструментом в управлении бизнес-процессами. При помощи данных инструментов появляется возможность не только оптимизировать использование ресурсов организации, но и сделать оценку экономической деятельности предприятия, которое находится лишь на планировочном этапе.

    Здесь ключевым элементом является организация бюджета доходов и расходов (сокращенно БДР). На его основе составляется прогнозирование результата деятельности за весь период, на который формируется бюджет.

    Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

    Как составить Бюджет доходов и расходов?

    Прежде чем ответить на вопрос о формировании БДиР, необходимо усвоить: бюджет доходов и расходов является завершающей частью образования финансового бюджета организации. В основе БДР лежит множество показателей, среди которых данные о комплексе бюджетов на всех уровнях.

    Принято, что перед тем, как составлять БДР, необходимо сформировать производственный бюджет, бюджет, связанный с продажами, бюджет, который включает в себя все производственные издержки, управленческий бюджет, коммерция и общепроизводственные траты и т.д.

    На заметку. Таким образом, бюджет доходов и расходов является некой чертой, которая обобщает все эти показатели.

    Итогом образования БДиР будет подсчет на окончание бюджетного периода чистой прибыли.

    Составные части БДР

    Составные части бюджета доходов и расходов принято разделять на две части:

    Рассмотрим каждую подробнее.

    Доходная

    В нее включается следующее:

    • прибыль от продажи основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
    • прибыль от других типов реализации какой-либо продукции;
    • прибыль, полученная от внереализационных доходов. Сюда включается и полученная денежная сумма от займов, которые были предоставлены другим организациям. Также прибыль может поступить от смены курса валюты.

    Расходная

    Эта часть состоит из показателей:

    • производственных затрат. Берутся эти данные из затрат, связанных с производственным бюджетом;
    • расходов, связанных с коммерцией и управлением;
    • расходов на прочие нужды. Сюда включаются процентные выплаты по взятому кредиту и т.д.

    На заметку. При необходимости, связанной с потребностями учета, каждую отдельную строку доходной и расходной части можно детализировать и добавить новые элементы.

    Форма отчета по БДиР

    Модель отчета может быть разной и в большинстве своем зависит конкретно от специфики предприятия, на котором составляется. Но существует общий принцип, соблюдать который обязательно, — реальное отражение достоверного порядка и смысла подсчета, который планируется как результат на намеченный бюджетный период.

    Самый популярный вид отчета, он же самый простой — использование формы 2 отчета о прибыли и убытках. Оформляется все по стандарту, но основа — все регламентные показатели организации.

    На заметку. Отчет, в котором будет сформирован бюджет каждого уровня компании, позволяет увидеть практически все направления, негативно влияющие на прибыль.

    Именно поэтому правильно составленный бюджет доходов и расходов, в котором будут учитываться все возможные аспекты деятельности организации, не только помогает руководителям своевременно принять правильные решения, но и изменить некоторые нюансы в деятельности фирмы. Например, исправить план по продажам на более актуальный или вовремя подключить дополнительные резервы ресурсов.

    Так выглядит форма 2 на примере:

    Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?

    Отличия БДР от БДДС

    БДДС (бюджет движения денежных средств) так же, как и БДР, является финансовым бюджетом. Притом они одновременно самые популярные. Многие думают, что эти понятия схожи, однако это далеко не так, и можно заметить приличное количество отличий, которые могут это подтвердить.

    Что такое БДР, мы знаем. Теперь необходимо узнать, что конкретно из себя представляет бюджет движения денежных средств.

    БДДС — документ, отражающий потоки денежных средств, которые существуют во всей организации. То есть сюда включаются только те операции, которые выражены в денежном эквиваленте.

    Сравнение

    БДР отличается от БДДС не только целями, для которых они формируются, но и показателями, которые включены в их отчетность.

    • БДР — разрабатывается для планирования прибыли, которую способна получить организация за бюджетный период. Сюда включаются данные о себестоимости и выручке. По форме отчета документ очень похож на бухгалтерский отчет о прибыли и убытке.
    • БДДС исполняет другую функцию — бюджет такого типа формируется для распределения потока денежных средств. Они могут быть как входящими, так и исходящими. Документ показывает всю деятельность организации, которая была выполнена в денежной форме. Таким образом, отслеживаются все перемещения средств компании по различным счетам. Документ похож на отчет по движению денежных средств.

    Именно в этих пунктах заключается принципиальное отличие между БДР и БДДС.

    Пример таблиц БДР

    Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?

    Если составлять отчет в Excel, то он будет выглядеть именно таким образом, как в примере. Ничего сложного в составлении БДР нет, если разобраться, конечно.

    • Более интересно бюджеты строятся на базе программы 1С. Например, так:
    • Бюджет доходов и расходов предприятия – что это?
    • Причем в системе 1С каждую из цифр можно расшифровать вплоть до первичного документа.

    Как видно, на картинке учитывается множество факторов. Такие объемные таблицы характерны в основном для крупных предприятий. Если же у Вас небольшая организация, то число столбцов может сократиться в несколько раз.

    Источник: https://programmist1s.ru/byudzhet-dohodov-i-rashodov-bdr/

    Что такое БДР и БДДС и зачем они нужны

    В этой статье речь пойдёт о бюджетировании, а точнее, о двух основных видах бюджетов — БДР и БДДС.

    Я расскажу вам:

    • что скрывается за этой аббревиатурой;
    • кому это нужно и зачем.

    Поясню на практических примерах алгоритм составления обоих бюджетов.

    Конечно, после прочтения статьи вы не станете супер-финансистами, не сможете по щелчку пальцев составлять бюджет своей компании. Но вы точно более осознанно будете подходить к этому процессу, освоите его азы!

    Итак, я начинаю! Вы со мной?!

    • Каждый собственник малой или большой компании хочет знать, насколько его бизнес рентабелен, каково реальное финансовое состояние предприятия в тот или иной момент времени, какие доходы/расходы следует ожидать в будущем, сколько денежных средств требуется вложить для повышения прибыльности деятельности.
    • Именно для этих целей применяется бюджетирование — планирование, распределение, управление и контроль финансово-материальных потоков компании на основе бюджетов, составленных в зависимости от намеченных целей.
    • Бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС) — наиболее часто применяемые на практике бюджеты.

    В первом случае проводится расчёт и планирование всех доходов и расходов предприятия. Таким образом, заинтересованные лица смогут посмотреть их состав в текущем и прогнозном периоде, оценить эффективность деятельности компании, определить наличие/отсутствие прибыли.

    1. Этот документ очень похож по своей структуре и сути на унифицированный отчёт о финрезультатах. В общем виде он включает в себя следующие данные:
    2. Показатели:
    3. Выручка от реализации (продажи) без НДС
    4. Себестоимость продаж
    5. Валовая прибыль
    6. Оплата труда (ФОТ)
    7. Начисления с ФОТ в Фонды
    8. Амортизация
    9. Операционные расходы
    10. Всего расходов
    11. Операционная прибыль
    12. Проценты уплаченные
    13. Прибыль до налогообложения
    14. Налог на прибыль
    15. Чистая прибыль

    Состав показателей детализируется в зависимости от вида деятельности и масштабов компании. Результатом формирования этого бюджета станет прогнозная величина прибыли и рентабельности.

    БДДС — это документ, фиксирующий всё, что касается движения денежных средств компании как наличных, так и безналичных.

    • Структура БДДС выглядит следующим образом.
    • Показатели:
    • Остаток на начало
    • Поступление денежных средств по основной деятельности
    • Выручка от реализации
    • Авансы полученные
    • Итого поступлений
    • Выплаты денежных средств по основной деятельности
    • Прямые материалы
    • Прямой труд
    • Общепроизводственные расходы
    • Коммерческие расходы
    • Управленческие расходы
    • Налог на прибыль
    • Итого выплатЧДДС от основной деятельности
    • Денежные потоки по инвестиционной деятельности
    • Покупка ОС
    • Долгосрочные финвложения
    • Реализация ОС
    • Реализация финвложений
    • ЧДДС от инвестдеятельности
    • Денежные потоки по финансовой деятельности
    • Получение кредитов
    • Погашение кредитов
    • Выплаты % за кредит
    • ЧДДС по финандеятельности
    • Остаток средств на конец
    • Первоочередная задача такого бюджета — недопущение нехватки денежных средств на оплату срочных неотложных нужд компании.

    ПримерНа расчётном счёте ООО «Луч» 1 300 000 рублей. Обществу необходимо срочно оплатить счет в текущем месяце поставщику за материалы для производства продукции в сумме 1 420 000 рублей.По плану в ближайшие дни ожидается поступление денежных средств от покупателя в сумме 500 000 рублей. В этом случае денег на оплату счёта будет достаточно.Однако, если покупатель вовремя не перечислит деньги, рассчитаться за материалы не получится, а значит, производство не выполнит план выпуска продукции, компания недополучит выручку.

    Чтобы этого не случилось, формируя БДДС, специалисты компании должны спланировать поступления/оплаты так, чтобы исключить подобные ситуации.

    Подробнее о БДС и

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c417c72af4c6f00ae9d05fd/5d30500de6cb9b00adf6736d

    Планирование и управление затратами в БДР: как правильно учесть расхо

    В статье вы узнаете о планировании и управлении затратами в общем процессе бюджетирования на предприятии. Методы нормирования сырья, материалов и трудовых ресурсов в каждой отрасли и на каждом предприятии разные, поэтому речь пойдет не о методике нормирования, а о методике планирования и управления затратами.

    Бюджет доходов и расходов (БДР) — документ с плановым и фактическим раскладом по основным статьям доходов и расходов, который позволяет увидеть собственнику и руководству компании, сколько нужно вложить денежных средств для того, чтобы предприятие было рентабельным и могло успешно развиваться в дальнейшем, какая финансовая ситуация сложилась на сегодняшний день.

    Подробный и доскональный анализ БДР в разрезе статей и подразделений позволит выявить слабые места в управлении, принять необходимые управленческие решения для изменения ситуации. Для этого бюджет доходов и расходов должен, прежде всего, формироваться грамотными и ответственными людьми. Большую роль здесь играют:

    • правильная мотивация исполнителя;
    • грамотный подбор специалиста по бюджетированию.

    Данная статья поможет специалистам, которые не равнодушны к своей профессии и своему делу, справиться с поставленной перед ними задачей и грамотно построить систему бюджетирования на предприятии.

    Прежде чем приступить к регламенту бюджетирования, необходимо ознакомиться с небольшим предисловием, которое разъяснит необходимость формирования на предприятии бюджета доходов и расходов.

    Автору впервые пришлось формировать бюджет доходов и расходов на небольшом металлургическом предприятии в 1999 г.

    Частный бизнес только начал развиваться, никаких форматов бюджетов доходов и расходов еще не было, тем более не было рекомендаций по порядку формирования плановых и фактических бюджетов.

    Но уже тогда была необходимость в создании внутренних документов, регламентирующих оптимальный уровень доходов предприятия и соответственный уровень затрат, которые должно было понести предприятие, чтобы обеспечить достаточный уровень прибыли для нормальной деятельности и развития.

    По данным бухгалтерского учета сформировать бюджет было достаточно сложно, поэтому была поставлена задача спланировать такой бюджет доходов и расходов, при котором объем выпуска и реализации продукции позволял бы не только бесперебойно обеспечивать производство сырьем и материалами, энергоресурсами, выплачивать заработную плату рабочим, но и покрывал бы внушительные постоянные затраты предприятия с учетом личных затрат собственника и необходимой ему прибыли. При этом требования предпринимателя к расходной части бюджета были очень строгие, все статьи расходов планового бюджета, кроме личных, формировались исходя из вопроса: «Как правильно учесть расходы?». Рассмотрим пример.

    Пример

    Для доставки сырья предприятие пользовалось услугами железной дороги.

    Как известно, вагоны и контейнеры с сырьем или готовой продукцией в ожидании локомотива или автомобиля, доставляющего груз непосредственно от станции до получателя, простаивают на станциях, и за отстой вагонов взимается сбор, который зависит от времени отстоя.

    Сбор отражается в счете-фактуре, в бухгалтерском отчете он относится к затратам, влияющим на налогооблагаемую прибыль. В бюджете доходов и расходов эти затраты относятся к транспортным расходам.

    Часто время отстоев превышает расчетное по причинам нерасторопности логистов предприятия — получателя сырья.

    За простой вагонов и контейнеров сверх времени, установленного договором, взимаются штрафы, которые относятся к внереализационным затратам, то есть затратам, не влияющим на размер налогооблагаемой прибыли.

    Тем не менее сборы и штрафы в БДР должны отразиться как сумма перерасхода фактических расходов по сравнению с плановыми (виновники должны быть наказаны).

    В плановом бюджете предприниматель требовал фиксировать только ту сумму необходимых расходов, которая не включала бы затраты, понесенные из-за нерадивости и нерасторопности работников предприятия или по другим субъективным причинам.

    Плановые бюджеты расходов по многим статьям зачастую формируются по факту прошлого месяца либо как среднестатистическая фактическая цифра за какой-то период, то есть формально.

    Формировать плановый бюджет по принципу «а сколько должно быть?» — очень трудоемкая работа, так как нужно обрабатывать первичные документы, знать все тарифы по доставке грузов, нормы расхода ГСМ, нормы расхода сырья, нормативы энергопотребления, нормы расхода вспомогательных материалов и многое другое.

    Поэтому на многих предприятиях бюджет доходов и расходов — просто дань моде, а некоторые руководители предприятий, не получив нужного эффекта по экономии ресурсов и росту рентабельности производства, вообще отказываются от бюджетов доходов и расходов, довольствуясь бухгалтерской отчетностью.

    Но ведь обязанность руководителя — правильно поставить задачу перед начальником планового отдела и получить требуемый ему результат.

    Если руководитель предприятия решил, что бюджет доходов и расходов нужен, то для начала процесса бюджетирования необходимы:

    1) приказ по предприятию, регламентирующий порядок бюджетирования, который должен включать в себя:

    • перечень статей бюджета с кодировкой;
    • перечень подразделений, в разрезе которых будет вестись учет с кодировкой;
    • перечень ответственных лиц за сбор и предоставление информации;
    • акцентирование на том, что ни одна программа и ни одна отчетная таблица на предприятии не формировались и не предоставлялись без кодировки БДР;
    • ответственность лиц за сбор и предоставление информации без кода БДР или за несвоевременное предоставление такой информации;

    2) исполнение приказа или сбор и предоставление информации по статьям бюджета в нужный срок ответственными лицами.

    Пример кодировки статей бюджета представлен в табл. 1.

    Таблица 1. Кодировка статей бюджета
    Код Статья
    1 Выпуск, кг
    2 Доходы по выпуску без учета «незавершенки»
    3 Расходы (всего)
    3.1 Прямые затраты (всего), в том числе:
    3.1.1 ·   сырье и материалы
    3.1.2 ·   транспорт по доставке сырья и материалов
    3.1.3 ·   заработная плата
    3.1.4 ·   отчисления во внебюджетные фонды
    3.1.5 ·   электроэнергия
    3.1.6 ·   вода
    3.1.7 ·   газ на сушку продукции
    3.1.8 ·   упаковка и вспомогательные материалы
    3.2 Общецеховые расходы (всего), в том числе:
    3.2.1 ·   амортизация основных фондов
    3.2.2 ·   затраты на ремонт и содержание оборудования, в том числе:
    3.2.2.1 ·          материалы и запасные части
    3.2.2.2 ·          услуги сторонних организаций по ремонту оборудования
    3.2.5 ·   зарплата общецехового персонала
    3.2.6 ·   отчисления во внебюджетные фонды
    3.2.7 ·   МБП, канцтовары
    3.2.8 ·   содержание зданий и сооружений (всего), в том числе:
    3.2.8.1 ·       затраты на текущий ремонт
    3.2.8.2 ·       электроэнергия
    3.2.8.3 ·       теплоэнергия
    3.2.8.4 ·       вода
    3.2.3 Транспортные расходы
    3.3 Общезаводские расходы (всего), в том числе:
    3.3.1 ·  амортизация основных фондов
    3.3.2 ·  зарплата общезаводского персонала
    3.3.3 ·  отчисления во внебюджетные фонды
    3.3.4 ·  ГСМ
    3.3.5 ·  содержание автотранспорта (ремонты, обслуживание)
    3.3.6 ·  МБП, канцтовары
    3.3.7 ·  содержание зданий и сооружений (всего), в том числе:
    3.3.7.1 ·          затраты на текущий ремонт
    3.3.7.2 ·          электроэнергия
    3.3.7.3 ·          теплоэнергия
    3.3.7.4 ·          вода
    3.3.8 ·   налоги, включаемые в себестоимость
    3.3.9 ·   пошлины
    3.3.10 ·   услуги банков

    Источник: https://www.profiz.ru/peo/11_2013/ypravlenie_zatratami/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector