Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Не секрет, что Россия долго запрягает, но быстро едет. Эта идиома оказалась верной и в отношении коворкингов, американского изобретения.

Его авторство принято приписывать программисту Бреду Ньюбергу, который в 2005 году придумал использовать офисное пространство на паях.

Спустя три года первые коворкинги появились в России: пионерами нового движения выступили Москва, Питер и продвинутый Екатеринбург. Но настоящий бум ожидал коворкинги позже, когда в стране начался расцвет фрилансерства и старт-апов.

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

В чем сила?

Человеку, далекому от духа фрилансерства, преимущества работы в коворкинге не очевидны. Ведь если ты не привязан к офису и режиму, можно работать и дома,  сэкономив затраты на аренду рабочего места.

Однако психологи с этим не согласятся: основное достоинство коворкингов – рабочая и при этом творческая атмосфера, которая настраивает на деловой лад и не дает лениться.

Такой производительности в домашних условиях добиться нелегко.

Более того, трендом стало «отселение» определенных специалистов в коворкинги. Некоторые компании поступают так, например с программистами.

Возможность пообщаться с коллегами, разобрать какую-то ситуацию дорогого стоит – а в open space пространстве идеи просто витают в воздухе.

Причем универсал – на все руки мастер – меняет место дислокации, общаясь со специалистами в нужной сфере: сегодня – с ITшниками, завтра – с дизайнерами. Итак, сила коворкинга – в атмосферности, креативности, общности среды.

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Почему open space?

Открытая планировка появилась куда раньше, чем коворкинги, и прямой связи с ними не имеет. О достоинствах и недостатках open space написано немало статей, и основными преимуществами считаются упрощение коммуникаций и улучшение командной работы.

Неким условным преимуществом считается экономическая выгода от оптимизации рабочего пространства. Давайте будем честны: этот фактор и стал целеполагающим при создании коворкингов.

Ибо сплоченный коллектив – это прекрасно, но в коворкингах чаще собираются единомышленники, а не готовая команда.

Понимая некоторую уязвимость концепции, владельцы коворкингов стараются структурировать пространство функционально:  предлагать арендаторам не только рабочие места, расположенные рядом, но и небольшие персональные кабинеты. Заплатить за них придется больше, зато можно спокойно поработать в одиночестве.

Какие возможности получает арендатор?

Любой из тарифов включает в себя возможность пользоваться Wi-Fi и оргтехникой. «Кофе и печеньки» — традиционный бонус для  арендаторов, но в масштабных коворкингах перекусами можно не ограничиваться.

Здесь есть мини-кухни с холодильниками и микроволновками, а также бюджетные кафе-столовые (уже за отдельную плату).

Те, кто работает на постоянной основе, получают на несколько часов переговорные комнаты, конференц-зал, бухгалтерские и юридические консультации.

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Минусы работы в коворкингах

Как ни парадоксально, но плюсы одновременно являются и минусами, и прежде всего это относится к самому пространству open space. Исследовательский центр SuperJob.

ru выяснил, что 34% опрошенных сотрудников в принципе не переваривают подобную планировку. Людей раздражает гул, громкие разговоры по телефону, ощущение, что кто-то стоит за спиной, запахи, манеры соседей подглядывать в монитор.

Наконец,  нужно выделить время на поездки до места работы.

Цена вопроса

Итак, очевидно, что работа в коворкингах должна иметь весомые финансовые преимущества. Во сколько обойдется аренда рабочего места в крупных московских коворкинг — центрах?

Сеть WORKKI (бизнес-центр «Нео-Гео»ул. Бутлерова, д. 17, 4 этаж): 900 руб/день, 7900 руб/мес за незакрепленное место, 10500 руб/мес за закрепленное место, 12900 руб/мес за отдельный кабинет.

  1. Сеть офисных центров «Деловой» (БЦ «Алексеевская Башня», 7 этаж, Арма, 3 этаж, Гостиный Двор, 2 этаж, Омега Плаза, ) от 13900 руб/мес.
  2. Коворкинг «Ключ»  (Трехгорная мануфактура. Ул. Рочдельская 15, стр. 17-18, 3 этаж, Бизнес-квартал «Московский Шелк». Большой Саввинский пер.12, стр.8, Патриаршие Пруды, Ермолаевский пер., 22/26 1и др.): от 15000руб/мес.
  3. Коворкинг «Рабочая Станция» (Z-Plaza, ул. Бутырская, 62, 7 этаж, Парк Горького, Ленинский пр-т, 30А  и др.): jn 13000 руб/мес.
  4. Коворкинг Meeting Point (Гостиница «Москва»): цена — по запросу.
  5. «АТМОСФЕРА» ( Ленинский пр, 109, трц «РИО», 6 этаж): lite-тариф на 1 нед – 4500 р, на 1 мес – 15000 р, pro – 18000 р.
  6.  START HUB на «Флаконе» (ул. Б. Новодмитровская, 36): 3500 р/нед, 11500 р/мес.

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Несложно понять, что рост сегмента увеличился. Сегодня коворкинги постепенно передислоцируются в крупные бизнес-центры классов А и В+, предлагая своим арендаторам улучшенные условия работы. По мнению экспертов AMO, эта тенденция сохранится в Москве ближайшую пару лет, но вряд ли коворкинги перерастут средний размер в 400-600 м2 площади.

Перед владельцами коворкингов стоит задача предложить арендаторам лучшие условия за меньшие деньги. Помещения снабжаются кухнями, душевыми, комнатами отдыха. В ход идут и  маркетинговые стратегии: упомянутое выше бухгалтерское и юридическое сопровождение, а также  различные семинары, тренинги и мастер-классы, интересные события и мероприятия.

В статье использованы фотографии коворкингов: Workkii (www.workki.co). Meeting Point (Гостиница «Москва» — www.point2meet.ru), Рабочая станция (Art Play — coworkstation.ru), коворкинг — дизайн-завод «Флакон»

www.amo.ru

Источник: https://AMO.ru/blog/article/kovorking-plyusy-i-minusy-populyarnyx-stolikov

Коворкинг — что это простыми словами, коворкинг как бизнес, преимущества и недостатки

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей


Что такое коворкинг: плюсы и минусы работыКоворкинг – относительно новый способ организации рабочего пространства и процесса, подразумевающий использование специализированных офисных или сходных с ними помещений одновременно работниками различных предприятий или самостоятельными специалистами. У него есть ряд особенностей и достоинств, которые делают такую систему организации труда достаточно эффективной во многих случаях. Что такое коворкинг, как его использовать и какие у него есть преимущества и недостатки полезно знать любому предпринимателю или кадровому специалисту.

Коворкинг – что это такое

Среди инструментов для организации рабочего пространства и рабочего времени, коворкинг является одним из самых новых с точки зрения истории его существования.

Прообразом коворкингов были хакерспейсы и общественные центры для предпринимателей, начавшие появляться в разных странах мира в конце 90-х годов XX века.

Первый же коворкинг в мире открылся уже в 2005 году и с того времени данная бизнес-модель успела претерпеть ряд изменений и улучшений, а также отлично зарекомендовать себя практически во всех странах мира.

Но что же представляет собой коворкинг? Чаще всего это специализированное заведение, в котором есть несколько различных комнат с мебелью, подключением к интернету и зоной отдыха, а также мини-кухней, в которой как минимум есть чайник и печенье.

Для чего нужен коворкинг? В первую очередь такие заведения позиционируют себя как аналог офису в вопросах месторасположения рабочего пространства.

Достаточно взглянуть на прямой перевод данного слова с английского языка – co-working переводится как совместная работа.

То есть – место, где на одной территории могут работать различные специалисты, участвующие в разных проектах и сотрудничающие с разными работодателями. Как бизнес, коворкинг рассчитывает в первую очередь на получение дохода от работающих в нем специалистов.

Традиционно оплата коворкинга производится за время нахождения в заведении – она может предусматривать как почасовую фиксацию рабочего времени, так и приобретение различных абонементов и даже закрепление определенных рабочих мест за постоянными клиентами.

При этом стоимость таковой оплаты является относительно невысокой – для большинства работников сфер, где находит применение коворкинг, оплата его услуг составляет не более 2-5% от заработка, что, в сравнении с преимуществами, которые предоставляет подобное пространство, является крайне маленькой суммой.

На текущий момент коворкинги имеются лишь в крупных российских городах. Однако все больше расширяется практика, когда услуги подобного характера можно получить и в других заведениях. Наиболее часто как дополнительную услугу, в том числе и в относительно небольших населенных пунктах, предлагают коворкинг антикафе и хостелы. Однако рассчитывать на нахождение подобного места в городе с населением менее 100 тыс. человек не стоит.

Где используется коворкинг

Сферу применения коворкинга можно достаточно легко определить исходя из основных особенностей данного бизнеса и пространства. Далеко не каждая работа может быть выполнена в условиях коворкинга и с его использованием. Наиболее часто применяется подобный вариант организации труда для специалистов или предприятий, занятых в следующих отраслях деятельности:

  • IT-сфера и программирование. В целом, именно в данной сфере впервые начал использоваться коворкинг и в ней он демонстрирует наилучшие результаты по эффективности. При этом на текущий момент большая часть процессов, существующих в IT-сфере, могут быть выгодно реализованы при помощи подобного способа организации труда – это касается программирования, тестирования, веб-разработки и поискового продвижения, и иных аспектов деятельности, связанной с информационными технологиями.
  • Финансы и бухгалтерский учет. С развитием электронного документооборота к услугам коворкинга стали обращаться и бухгалтерские отделы некоторых предприятий, а также биржевые брокеры и операторы ценных бумаг. Более того – в государствах Европы и США на текущий момент существуют даже специализированные коворкинги, предназначенные именно для сотрудников финансовой сферы деятельности.
  • Юридическая поддержка и консалтинг. В целом, коворкинг подходит и для оказания услуг консалтингового характера в том числе и юридической поддержки. Далеко не всегда у специалистов данного профиля есть необходимость в использовании отдельного офиса – множество вопросов может быть решено именно в формате коворкинга.
  • Маркетинг и внешние связи. Сейчас некоторые предприятия принимают попытки выведения в формат коворкинга и маркетинговых отделов. Учитывая, что во множестве коворкингов предлагаются также отдельные комнаты для проведения переговоров, работа в подобном формате также может иметь свои позитивные черты.
  • Творческая деятельность. Писатели, журналисты, авторы статей и иных произведений искусства часто оценивают коворкинги наиболее высоко. Эта сфера идеально подходит для ведения творчества за счет своих преимуществ и поэтому используется в данной среде весьма широко. Более того – сейчас существуют даже специализированные творческие коворкинг-пространства, нацеленные именно на эту целевую аудиторию.

Как можно понять из вышеозначенного списка, наиболее простым и удобным форматом деятельности коворкинг является в случаях, когда работа может носить удаленный характер.

В целом, трудоустройство дистанционных сотрудников на базе коворкинга является наиболее распространенной практикой, так как преимущества таковых пространств позволяют практически полностью нивелировать наличествующие недостатки подобной деятельности.

В случае же реальной необходимости сотрудника в нахождении на фиксированном рабочем месте коворкинг не подходит практически всегда. То же самое касается и непосредственного производства или прямого оказания услуг конечным клиентам в большинстве случаев.

Преимущества коворкинга для сотрудника

Коворкинг как место осуществления рабочей деятельности, обладает целым рядом преимуществ для сотрудников. Таковые преимущества можно использовать для повышения эффективности труда, снижения психологической нагрузки во время работы и достижения наилучших результатов деятельности. В целом, для работника коворкинг-центры предлагают следующие условия:

  • Возможность эффективно сосредоточиться на работе. Для большинства удаленных и дистанционных сотрудников или частных специалистов, ведение работы из дома часто сопряжено с рядом неудобств. Невозможность сосредоточиться на выполнении рабочих задач, домашние дела, родные и близкие могут значительно снизить эффективность работы. В то же самое время в коворкинге находится минимум отвлекающих факторов, а сам факт оплаты услуг подобного пространства повышает эффективность труда и его результативность.
  • Удобный сервис. Рабочие пространства коворкинга идеально подходят для ведения именно рабочей деятельности. Удобная мебель, высокоскоростной и надежный интернет, а также дополнительный сервис в виде чая и минимально необходимого на работе питания, пусть и в формате перекусов, позволяют обеспечить достаточный уровень комфорта для труда, который может быть на порядок выше, чем в плохо обустроенном офисе или домашних условиях.
  • Общение и повышение квалификации. Так как в коворкинге на базе одной территории работают специалисты из различных предприятий и действующие в различных сферах, данное пространство предполагает достаточно эффективные условия для повышения квалификации в пассивном режиме. Обсуждение новых инструментов, перспектив деятельности и иных аспектов труда с посторонними лицами позволяет значительно повысить общую вооруженность сотрудника полезными навыками и реализовать максимум своего потенциала, познакомившись с новыми инструментами и методиками без каких-либо дополнительных усилий. Отсутствие же обязанности кооперации с одними и теми же коллегами и соответствующих взаимных обязательств делает общение по-настоящему профессиональным и этичным.
  • Высокий уровень свободы. Коворкинг отличается от офиса еще и тем, что данное пространство является куда более свободным. Меньшее количество ограничений и строгих правил распорядка позволяет работникам лучше реализовывать свои личные идеи и проекты.
  • Потенциал для карьерного роста. В большинстве коворкинг-зон имеется определенная возможность для общения с новыми потенциальными работодателями или даже небольшие уголки вакансий, где всегда можно ознакомиться с возможно более выгодными условиями работы и найти потенциально лучшие сферы для применения наличествующих навыков.
Читайте также:  Мини производство в гараже: идеи из европы

Таким образом, работу в коворкинге позитивно оценивает большая часть использующих подобные услуги специалистов.

Если же работник сталкивается с определенными недостатками удаленной или дистанционной работы, или испытывает неудобство при работе в офисе – ему однозначно следует по возможности попробовать использовать механизм коворкинга.

То же самое касается и самозанятых индивидуальных предпринимателей, для которых данный способ организации рабочего пространства подходит по большинству параметров.

Преимущества коворкинга для работодателей

Не только непосредственно сами специалисты прибегают к услугам коворкинга. На сегодняшний момент коворкинг офисы становятся хорошим аналогом собственных помещений и для множества работодателей. Достаточно лишь взглянуть на то, какие плюсы имеет подобная методика организации труда для другой стороны трудовых взаимоотношений:

  • Что такое коворкинг: плюсы и минусы работыРасширение пространства. В случае, если имеющиеся у бизнеса помещения являются недостаточными для эффективного размещения всех сотрудников, в том числе и по причинам установленных ограничений на объем используемой в рабочей деятельности площади, коворкинг может стать отличным решением данного вопроса, так как аренда рабочих мест в нём не затрагивает общие используемые в бизнесе площади с точки зрения закона.
  • Снижение начальных расходов на организацию бизнеса. Введение в эксплуатацию полноценного офисного помещения, соответствующего всем установленным нормативам, может потребовать значительных затрат на первоначальном этапе организации предприятия. Коворкинг же изначально предлагает максимально удобные и комфортные условия для персонала.
  • Повышение эффективности труда. Использование коворкинг-пространств часто позволяет повысить результативность работы определенных специалистов или даже целых отделов. Поэтому современные работодатели всегда оценивают возможность применения подобных методик работы для своих сотрудников.
  • Лучший контроль за дистанционными работниками. Направление дистанционного работника в коворкинг позволяет обеспечить более удобный контроль за его рабочей деятельностью и процессом труда, фактически организовывая собственный «мини-офис» за пределами основного места рабочей деятельности компании.

Таким образом, к коворкингу есть смысл прибегать не только непосредственно работникам, но и их работодателям. Современные тенденции рынка труда также предполагают, что ознакомиться с перспективами и возможностью применения таковых методик следует не только непосредственному работодателю, но и кадровым сотрудникам.

Недостатки коворкинга

Несмотря на ряд вышеописанных преимуществ, каковые затрагивают все стороны трудовых взаимоотношений, имеются у коворкинга и недостатки. Так, например бесплатный коворкинг на сегодняшний момент практически невозможно найти за исключением творческих пространств. В целом же, к недостаткам и минусам этой методики организации труда можно отнести:

  • Что такое коворкинг: плюсы и минусы работыПостоянные затраты. Цены коворкинга при перерасчете на длительный период являются более высокими, чем стоимость организации собственного офиса и помещения. Однако данный недостаток становится заметным лишь в случае рассмотрения длительных периодов деятельности – от одного года до трех лет.
  • Меньший уровень контроля за сотрудниками. Переведение отдела с низкомотивированными сотрудникам в коворкинг может полностью нейтрализовать любые потенциальные преимущества подобной методики организации труда – работники просто почувствуют свободу и не будут уделять достаточного внимания самому рабочему процессу.
  • Низкая защищенность информации. В случае если деятельность предполагает работу с защищенной тайной информацией и конфиденциальными данными коворкинг является крайне плохим выбором. В первую очередь это связано просто с наличием большого количества посторонних лиц на территории таковых пространств, а во вторую – с невозможностью реализации эффективных методов информационной безопасности на базе коворкинга.

Для работников же коворкинга также имеют место определенные минусы. Отсутствие постоянного рабочего места может снизить общий уровень комфорта в сравнении с собственным кабинетом в офисе.

Для людей с интровертивным характером коворкинг также может предполагать больший уровень дискомфорта.

Кроме этого, необходимость оплаты его услуг если таковая не осуществляется работодателем, снижает общий доход при ведении рабочей деятельности.

(11

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/chto-takoe-kovorking-plyusy-i-minusy-dlya-rabotnikov-i-rabotodatelej.html

Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.

Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.

Кто придумал коворкинги?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

  1. Удобное оборудованное рабочее место.
  2. Бесплатный Интернет.
  3. Вкусные недорогие обеды.
  4. Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:

  1. Аренда рабочего места.
  2. Доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды).
  3. Аренда переговорных комнат.
  4. Аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс).
  5. Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.
  6. Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:

  1. Камеры хранения с персональными ключами.
  2. Круглосуточный доступ.
  3. Тренажерные залы.
  4. Душ и многое другое.

Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Вид клиента Что делают в коворкинге, какие услуги покупают?
Начинающие предприниматели, стартаперы Аренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д.
Фрилансеры Аренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал).
Компании Аренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций.
Командировочные Аренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

  1. Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

  2. Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.
  3. Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

  4. Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.
  5. Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.
  6. Проще проводить деловые встречи.

    Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

  7. Коммьюнити единомышленников.
  8. Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

  9. Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).
  10. Возможность снять рабочее место официально.

    Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

  1. Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.
  2. Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

  3. Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.
  4. Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.
  5. Шум от соседей по рабочему пространству. Разговоры и звонки могут отвлекать.
  6. Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

  7. Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.
  8. Нет возможности выбирать, на какой технике работать.

    Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

  9. Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!

Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

  • Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться?
  • Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
  • Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
  • Правила коворкинга, система штрафов.
  • Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов аренды переговорной, иногда – другие бонусы.
  • Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
  • Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
  • Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
  • Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?
  • Близость остановок общественного транспорта, станций метро.

2. Посмотрите отзывы.

Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.

3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?

Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?

4. Проверьте наличие переговорных комнат.

Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.

5. Узнайте скорость доступа в Интернет.

Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

6. Где можно поесть?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.

Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:

Наименование Стоимость за 1 день Стоимость за 1 месяц
Рабочая станция (Мск) 800 рублей 16900 рублей
Start Hub (Мск) 500 рублей 12000 рублей
GrowUp (СПб) 600 рублей 9000 рублей
Практик (СПб) 800 рублей 11000 рублей

В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

  1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
  2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
  3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
  4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
  5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
  6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
  7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).
  8. Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работыКак правильно делегировать полномочия?

Делегирование — это передача части полномочий, работы другим сотрудникам с целью освободить себя от рутины и получить время на выполнение более …

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работыМедленный ползущий кризис: как выжить в непростой экономической ситуации?

Жизнь в экономике зависит от спроса. Если никто не покупает, нет смысла производить. Основной источник спроса – это население. Все промышленные …

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/25646

Коворкинг: плюсы и минусы

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Коворкинг – современное решение для продуктивной работы фрилансеров, бизнеса и реализации различных проектов. Это альтернативный вариант организации рабочего пространства и времени для нового поколения, адаптированный под его потребности. Родилась идея создания совершенно спонтанно, но сегодня стала популярной во все мире. Эксперты утверждают, что будущее успешного бизнеса именно в коворкинге. Что такое коворкинг и в чем его плюсы и минусы? Рассмотрим.

Что такое коворкинг

Коворкинг – это термин, который происходит от английского «co-working», в переводе означающего «совместная работа». Это абсолютно новый стиль работы, который позволяет трудиться продуктивно, свободно и комфортно, независимо от профессии, специальности, возраста или каких-либо других отличий.

Коворкинг-площадки – специально обустроенное офисное пространство, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место – долгосрочно, посуточно или почасово. В комфортных условиях и идеально организованном рабочем пространстве найдется место, как для бизнесмена, директора компании, так и для программиста, или художника-дизайнера. 

Создатели таких центров совместной работы предоставляют в распоряжение людей разных профессиональных направлений рабочее пространство, позволяя им реализовывать свои проекты, просто работать удаленно, проводить обучающие мероприятия, конференции, выставки и презентации. Кроме этого, в коворкинг-центрах созданы идеальные условия для общения людей, обмена творческой энергией, идеями, свободного и продуктивного труда без ограничений и строгих правил.

Удивительный факт – несмотря на то, что идея свободного пространства для совместной работы, родилась сравнительно недавно, она пришлась по душе многим прогрессивным компаниям, фрилансерам, начинающим и опытным бизнесменам.

Поэтому, сегодня коворкинг уже не ограничен стенами специализированных центров и площадок. Во всем мире создаются региональные сообщества, объединяющие людей абсолютно разных профессии, реализующих себя в разных сферах.

История коворкинга

Сегодня официально создателем идеи Co-working считают Бреда Нойберга, который в 2005 году арендовал офис для работы, но так как места было много, позвал знакомых фрилансеров разделить с ним пространство. С тех пор в Сан-Франциско стали массово появляться подобные площадки.

Однако, в 90-х годах уже существовали подобные центры – подполья, объединявшие хакеров и программистов. Похожие творческие сообщества образовывались по всему миру еще в послевоенные времена, в 50-е годы.

Но, та форма, в которой представлен коворкинг сегодня, является, безусловно, заслугой Нойберга.

Аналитики проследили динамику развития коворкинга и обнаружили, что в период с 2006 по 2015 год количество площадок для свободного рабочего пространства ежегодно удваивается. Эксперты с уверенностью заявляют, что коворкинг в будущем полностью заменит традиционный стиль организации труда и ведения бизнеса.

Преимущества коворкинга

Растущая популярность идеи говорит о том, что альтернатива пришлась по душе многим людям, а значит, коворкинг имеет свои преимущества перед традиционным стилем труда. В чем заключаются плюсы идеи? Рассмотрим чем хорош коворкинг.  

  1. Совместное рабочее пространство идеально подходит фрилансерам – обстановка вдохновляет на продуктивный труд и содержит минимум отвлекающих факторов, которые лишают концентрации в домашних условиях.

  2. Коворкинг-центры создают идеальные условия для творческой синергии. Представьте, в одном помещении собран огромный интеллектуальный и творческий потенциал, каждый вносит свой энергетически вклад.

  3. Свободное рабочее пространство так же является альтернативой традиционному офису – можно позабыть дресс-код, штрафы за опоздания и избавиться от выматывающего контроля со стороны начальства.

  4. Еще одно важнейшее преимущество – на таких площадках вы никогда не столкнетесь с работниками-мучениками, которые отбывают неделю «до пятницы» и живут от зарплаты до зарплаты, постоянно причитая вслух о том, как ненавидят свою работу. В центрах совместной работы трудятся только переполненные энтузиазмом, любящие свое дело и вдохновленные мечтой люди.

  5. Коворкинг позволяет экономить на аренде традиционного офисного пространства для начинающих бизнесменов, создателей краткосрочных проектов, школ и курсов.

  6. Оплата аренды обсуждается индивидуально, как правило, можно пользоваться рабочим местом от 1-4 часов до бесконечности, что выгодно не только для бизнесменов.

  7. В подобных центрах как правило, представляется ряд дополнительных услуг для восполнения потребностей людей, ведущих различную деятельность. Например, организация выставок и рекламных кампаний, или конференций, предоставление услуг бухгалтерского или юридического характера.

  8. Центры совместной работы – идеальное место для коммуникации, новых знакомств, поиска единомышленников, друзей, команды.

Недостатки коворкинга

Преимущества такого пространства очевидны, но именно они могут работать не на пользу. Принимать решение в пользу коворкинга следует обдуманно. Чтобы объемнее оценить этот стиль работы, рассмотрим так же его минусы.

  1. Возможности для знакомств и общения в таких центрах служат не всем на пользу. Экстраверты и очень общительные люди в таких условиях не всегда могут работать продуктивно за счет наличия отвлекающего фактора.

  2. Еще один нюанс – подобные площадки не всем подходят из-за отвлекающего шума. В будние дни работа идет полным ходом, поэтому в центрах творится почти то же, ч то и в стандартных офисах.

  3. Коворкинг, как альтернатива домашней работе, требует регулярного посещения – это требует финансовых затрат. Дома вы можете пользоваться самостоятельно организованным рабочим местом бесплатно, как и в традиционных офисных условиях.

  4. Трата времени на дорогу – если центр находится не рядом с вашим домом, ежедневно вам придется жертвовать 1-2 часами, чтобы добраться до места работы.

Популярность нового стиля набирает обороты, потому что ежегодно растет число сотрудников, выбирающих удаленную работу. Такая тенденция будет наблюдаться, как минимум, в ближайшие 10 лет.

Поэтому, вы в любой момент можете испытать альтернативный подход и оценить, подходит ли вам он. Коворкинг – хороший вариант для фрилансеров и бизнесменов, но важно предварительно оценить все плюсы и минусы, чтобы понять, подойдет ли это конкретно вам.

Экспериментируйте, пробуйте и получайте новый опыт – это часть непрерывного профессионального и личностного роста!

Сергей, www.vitamarg.com

Источник: https://www.vitamarg.com/article/svoedelo/8874-kovorking-plyusy-i-minusy

Что Такое Коворкинг? (Плюсы и Минусы) | ТопКоворкинг.ру

Коворкинги представляют собой новый тип офисов, где каждому работнику выделяется отдельное рабочее место в общем офисном пространстве. Посетитель может арендовать место в коворкинге как на короткий срок (несколько часов), так и на более продолжительное время (месяц).

Ковркинг пространства позволяют решить две основные проблемы современных предпринимателей:

  • Неудобство работы из дома
  • Высокая стоимость аренды полноценного офиса

Кроме того посетители коворкингов не привязаны к какому-либо конкретному месту. В разные дни можно посещать разные рабочие пространства, находящиеся в разных районах города. Это позволяет сделать предпринимателя более мобильным.

Очень часто коворкинг центры предлагают тарифы, позволяющие арендовать рабочее место, оборудованное ноутбуком, принтером и другой офисной техникой.

История Коворкингов

Первый co-working был открыт в США молодым разработчиком Бретом Ньюбергом в 2005 году. Новый подход к организации рабочего места быстро завоевал популярность благодаря доступности самых необходимых услуг, которые были включены в цену аренды места:

  1. Высокоскоростной доступ в интернет
  2. Доступ к офисной технике

При этом дополнительные услуги, такие как офисные обеды и переговорные комнаты предлагались за символические деньги. В настоящий момент на территории России общее количество коворкингов приближается к 400.

Изначально открытие коворкингов в стране встречало много препятствий, т.к. в нашем законодательстве ещё не был прописан этот вид деятельности. В этом смысле Москве повезло больше всего. Благодаря поддержке города, сегодня здесь сконцентрировано более 30% коворкинг пространств России.

Посетители Коворкингов

Распространено мнение, что основные посетители коворкингов — это специалисты, занятые творческими профессиями, не требующими постоянного присутствия в офисе:

  1. Работники сферы IT (веб-программисты, разработчики ПО, сеошники)
  2. Писатели, редакторы, переводчики
  3. Дизайнеры, художники, архитекторы

В действительности, существенную часть посетителей коворкингов составляют сотрудники крупных компаний.

Гибкие офисные пространства позволяют большим компаниям быстро наращивать штат, не тратя время на расширение собственных площадей. Компании также получают возможность быстро открывать новые офисы и выходить на новые рынки.

Категория АрендатораТиповые УслугиСтартапы и ПредпринимателиАрендуют индивидуальные рабочие места в общем зале либо выделенные мини офисы для небольших команд. Мини офис на базе коворкинга по сути представляет собой групповой тариф.ФрилансерыАрендуют рабочие места и переговорные комнаты. Активно используют общие помещения коворкингов, такие как зоны отдыха и кухни.Корпоративные СотрудникиАрендуют рабочие места, переговорные комнаты и залы для конференций. Чаще всего имеют свои выделенные пространства, отделенные от общего зала.Сотрудники в КомандировкеВ данном случае коворкинги являются отличным решением для откомандированных сотрудников, которые получают рабочее место, доступ в интернет и все сопутствующие услуги (обеды, офисная техника и др.).

Типы Коворкингов

В зависимости от уровня комфорта и спектра предоставляемых услуг московские коворкинги условно делятся на следующие виды:

  1. Коворкинги премиального уровня. Довольно часто такие коворкинги представляют собой закрытые клубы с доступом по клубной карте. В стоимость услуг, как правило, входят бизнес-семинары и неформальные мероприятия, проходящие на площадках клуба. Цена клубной карты в таком коворкинге составляет 20-50 тыс. рублей в месяц.
  2. Средний уровень. Это самый распространённый вид коворкинг пространств, где клиенты получают доступ к рабочему месту и всей сопутствующей инфраструктуре. В стоимость, как правило, включен Интернет, чай/кофе, оргтехника, а иногда – секретарские и юридические услуги. В этом случае, стоимость аренды мест варьируется от 700 до 1500 рублей в день.
  3. Бюджетные коворкинги. Более низкая ценовая категория обычно предполагает урезанный набор дополнительных услуг (например, только рабочее место и доступ в Интернет), большая удаленность от центра, а также менее проработанное внутренне пространство. Здесь стоимость аренды может колебаться в пределах 300-400 рублей за день.
  4. Коворкинг Кафе. Этот вид рабочих пространств работает на базе кафе, куда можно заглянуть на чашечку кофе и заодно проверить почту. Здесь обычно действуют тарифы на 1 Час, которые стоят существенно дешевле, чем подобные тарифы в обычных коворкингах.

Сколько Стоит Арендовать Рабочее Место в Коворкинг-центре?

Три главных фактора, которые сильнее всего влияют на стоимость аренды коворкинг пространства – город, класс офиса и дополнительные услуги, включенные в тариф.

Если говорить о России в целом, то самый наглядный способ сориентироваться в ценовом предложении – сравнить тарифы популярных коворкинг площадок в разных городах.

ПлощадкаЦена за 1 деньЦена за 1 МесяцРабочая станция (Мск)790 Руб16900 Руб.Практик (СПб)1000 Руб.12000 Руб.Free People (Екб)500 Руб.7900 РубПростор (Новосиб)690 Руб.10900 Руб.

Приведенные выше тарифы за 1 месяц включают аренду закрепленного рабочего места. Незакреплённое место (т.е. любое свободное место в пространстве коворкинга) естественно стоит дешевле.

Преимущества и недостатки работы в коворкингах

Посещение коворкинга – это нечто среднее между работой из дома и нахождением в офисе. У этой новой модели бизнес-пространства есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы Коворкингов

  1. Экономия на аренде. Стоимость аренды рабочего места в коворкинге будет однозначно ниже, чем стоимость аренды даже самого маленького стандартного офиса.
  2. Отсутствие коммунальных расходов. Все расходы, связанные с коммунальным обслуживанием, такие как вода и электричество уже включены в тариф.

  3. Быстрый интернет. Скоростной доступ в интернет по WiFi также включен в стоимость рабочего места.
  4. Любые сроки аренды. Тарифы современных коворкинг центров позволяют арендовать рабочее место на час, день или месяц.
  5. Доступ к офисной технике.

    Посетители коворкинг центров могут пользоваться практически любой офисной техникой как бесплатно, так и за дополнительную плату (принтеры и сканеры). Некоторые тарифы предлагают использовать компьютеры коворкинга.

  6. Бесплатные курсы и семинары.

    Можно посещать бизнес-семинары, курсы, тренинги и мастер-классы, проходящие на территории коворкинга (для резидентов такие мероприятия часто оказываются бесплатными).

  7. Бизнес адрес. Используйте адрес вашего коворкинга для получения корреспонденции и размещения на визитках и личном сайте.
  8. Рабочая атмосфера.

    Работа в коворкинге позволяет сменить обстановку и вырваться из атмосферы домашнего быта.

  9. Нетворкинг. Данное понятие предполагает — расширение круга общения, знакомство с интересными людьми, работающими в смежных направлениях.
  10. Проведение встреч.

    В любом коворкинге можно арендовать переговорную комнату для проведения встреч с клиентами и партнерами в официальной обстановке.

  11. Круглосуточный доступ. Многие коворкинг центры предоставляют доступ к рабочему месту 24 часа в сутки.

Минусы Коворкингов

  1. Нужно тратить время на дорогу. Если вы решили арендовать рабочее место – то приготовьтесь выбираться из дома и ездить до места расположения вашего коворкинг центра.

  2. Усталость от общего пространства (open space).

    Одним из возможных недостатков работы в коворкинге может стать усталость от постоянного нахождения в общем пространстве опен спейс наравне с десятками других работников.

Как Выбрать Коворкинг?

  1. Доступность и парковка. При выборе коворкинга изучите инфраструктуру вокруг офисного центра. Убедитесь, что туда можно легко добраться на общественном транспорте. В случае наличия личного автомобиля поинтересуйтесь наличием парковки.
  2. Изучите договор.

    Здесь следует внимательно ознакомиться с перечнем бесплатных услуг, которые уже включены в договор аренды. Выясните, за какие услуги придется доплачивать. Узнайте про наличие системы штрафов.

  3. Качество рабочих мест. Обратите внимание на то, чтобы в офисе не было тесно и каждое место располагало необходимым свободным пространством.

    Присядьте за рабочий стол и убедитесь, что вам удобно (обратите внимание на качество столов и стульев).

  4. Обед и спортзал. Убедитесь, что поблизости есть возможность качественно и недорого пообедать. Если вы занимаетесь спортом — поинтересуйтесь о наличии поблизости спортзала.Бесплатный кофе.

    Обратите внимание на общую кухню офисного пространства – некоторые коворкинги устанавливают там кофе машины с бесплатным кофе для резидентов.

  5. Время работы. Изучите расписание офиса – некоторые коворкинги закрыты по выходным и не работают круглосуточно.
  6. Скорость доступа в Интернет.

    Убедитесь, что вам будет достаточно этой скорости для выполнения ваших задач (например, выгрузка изображений в облако).

  7. График и место проведения мероприятий. Важно, чтобы мероприятия, которые проводят в вашем офисном, центре не мешали работе посетителей. Убедитесь, что конференц-зал коворкинга надежно изолирован от рабочей зоны.

  8. Отзывы о коворкинге. Изучите отзывы об офисном пространстве, как в социальных сетях, так и, по возможности, от действующих арендаторов.
  9. Количество переговорных комнат. Поинтересуйтесь об общем количестве работников коворкинга и сопоставьте его с количеством доступных переговорных комнат.

    Узнайте, как и за какое время можно забронировать “переговорку”.

  10. Специализация коворкинга. Выберете офисное пространство, которое специализируется на вашем виде деятельности. Например, если вы занимаетесь производством одежды – ищите швейный коворкинг, который оборудован профессиональными столами и швейными машинками.

Заключение

Значительный приток инвестиций на рынок коворкингов обеспечивает его рост по всему миру. Если в 2010 году в мире насчитывалось всего 661 коворкингов, то уже к 2020 году их число может достичь 25 тысяч.

В последнее время открываются коворкинги нового формата, где рабочие зоны объединяются с хостелами, апарт-отелями и антикафе.

Такие «офисы будущего» позволяют людям работать, есть и спать в одном пространстве. Это особенно выгодно для тех, кто приезжает в город в командировку и не имеет финансовой возможности снимать жильё.

Источник: https://topkovorking.ru/chto-takoe-kovorking/

Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей

Во всех статьях мы рассматривали плюсы и минусы, ограничения-табу или особенности сетевого предложения с «колокольни» фрилансера. И это понятно, сайт рассчитан в основном на них.

Тогда как какие достоинства и недостатки именно для работодателя, а также скрытые риски несёт такой процесс, упоминали очень вскользь.

Поэтому сегодня постараемся это исправить и собрать в рамках одной статьи их все.

Плюсы для нанимателя от такой организации работы

Преимущества, причём весьма существенные, лежат на поверхности:

• У него абсолютно не болит голова о помещении. Очень часто, случаи совсем не единичные, найти и выбрать его превращается в квест, растягивающийся на несколько недель и даже месяцев.

• Расширение или, наоборот, уменьшение штата также не вызовет никаких сложностей. Перезаключили договор, внесли доплату и всё, проблема решена.

• Переезд, в случае необходимости, займёт минимум сил и времени. Не потребуется транспортировка мебели/оргтехники, новое помещение также полностью адаптировано. Занимайте место и продолжайте трудиться. Даже если есть незаконченное, заминки в работе не будет никакой.

• Сезонность, если она присутствует, ещё больше делает заманчивым этот вариант организации работы. Мало кто из владельцев задумывается об этом на начальном этапе, зато потом «кусает локти».

• Нет никаких проблем с контролирующими органами. Пожарники, СЭС, так и норовящие «нарисовать» штраф, по сути, ни за что, теперь вас не коснутся.

• Все необходимые работы для нормального функционирования офисного центра выполняются без вашего участия. Уборка помещений, функционирование сантехнической и электросети, коммуникаций – обо всём этом вам не нужно заботиться. Всё функционирует в обычном режиме, и это главное.

• Помещение изначально построено или адаптировано под размещение коворкинга. Узкие двери, тесные комнаты, один санузел на этаж – обо всём этом можете попросту забыть.

• Многие коворкинги не просто открылись и работают, а развиваются, адаптируя, изменяя предложение под нужды клиентов. Курьерская доставка, предоставление юридического адреса – теперь не нужно регистрировать ИП или ООО на свой домашний адрес или приобретать юрадрес в интернете.

• Дополнительные услуги. Также часто в этих центрах есть фитнес-зал, кафе, детская комната. Список можно продолжать до бесконечности. Но, естественно, он сильно разнится от центра к центру.

• «Плюшки» от устроителей. Библиотека, парковка для велосипедов, душевая, множество вариантов оплаты – они могут стать решающими при выборе того или иного предложения.

Все минусы и риски, которые должен учитывать работодатель

• Он стоит денег. И тут кроме сравнения стоимости коворкинга, помещения под офис, необходимо учитывать дополнительные расходы. Но если в обычные месяцы это + 20…30% к стоимости аренды, то на начальном этапе, когда переезжаете и обустраиваетесь, эту цифру можно умножать на 2 и даже 3. В коворкинге этого нет.

• На выбор лучшего предложения уйдёт время. Особенно, если рассматриваете вариант не в одном конкретном районе, например, поближе к дому. На то, чтобы только посетить наиболее понравившиеся, может уйти не день и не два.

• Картинки в рекламном предложении могут сильно отличаться от реальности. Более того, снимки могут быть вообще не из него. К этому мы все давно привыкли, такая хитрость используется не только при аренде коворкингов.

• Фиксированное рабочее место, с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00 – это самый дорогой вариант. Если нет необходимости подстраивать работу под привычный график, можно неплохо сэкономить.

• При краткосрочной аренде ценник может быть совсем неинтересным. Вот только снять помещение под офис на месяц-два, а тем более несколько недель, у вас вообще вряд ли получится.

Плюсов больше чем минусов, и это очевидно. Не стоит думать, что мы умышленно «раздували» преимущества, «позабыв» о ряде недостатков. Напротив, всё максимально реалистично.

Но, как показывает практика, всё строго индивидуально. И зависит не только от вида деятельности, которой занимаетесь, но и целого ряда других составляющих. Поэтому прежде, чем принять решение об организации рабочего процесса или смены его формы, необходимо всё очень тщательно, трезво взвесить и просчитать. Правда, это того стоит.

Коворкинг: плюсы и минусы

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/chto-takoe-kovorking-plyusy-i-minusy-dlya-rabotnikov-i-rabotodatelej/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector